Você se sente sobrecarregado. Você tem uma tonelada de coisas para fazer e diz a si mesmo que nunca terá tempo suficiente para realizar tudo.
Diante dessa massa de trabalho, você não sabe por onde começar. Tudo está misturado na sua cabeça. Paralisado, você é incapaz de pensar de forma eficaz.
Se você está nessa situação, fique tranquilo, você não está sozinho. Todos nós passamos por esses momentos.
Na semana passada, eu me senti sobrecarregado.
Entre a criação da minha futura agência, escrevendo conteúdo para este blog, minha mudança e meu trabalho em tempo integral, eu estava debaixo d’água.
Então, o que você faz quando se sente sobrecarregado? Como podemos reduzir rapidamente nosso nível de estresse e recuperar o controle sobre nossas vidas?
Neste artigo, veremos que existem maneiras simples de colocar a cabeça acima da água quando você se sentir sobrecarregado.
Antes de começar, se você quiser manter o controle do seu trabalho e aprender a se organizar melhor, participe do curso intensivo de 7 dias para ser mais produtivo . Você descobrirá em particular: “ Os 3 erros que matam sua eficiência ”, “ O livro que você absolutamente deve ler para explodir seus resultados ” e “ Um método para nunca mais procrastinar ”.
Liste suas tarefas para se sentir menos sobrecarregado
Fazemos listas para quase tudo.
Quando vamos às compras, fazemos uma lista para não nos esquecermos de nada.
Antes de realizar uma operação delicada, os médicos preparam uma lista de etapas a serem seguidas para agir rapidamente caso a operação dê errado.
Antes de decolar, os pilotos de avião revisam uma lista de elementos (freios, asas, luzes, portas, etc.) para garantir a segurança do voo.
Se fazemos tantas listas, é por uma razão simples:
Nosso cérebro não foi projetado para memorizar eficientemente nossas tarefas.
Lembrando de todas as nossas tarefas, criando estresse. Temos medo de esquecer as coisas. É difícil lembrar precisamente tudo o que devemos realizar. E como temos dificuldade em fazer malabarismos mentais com nossas tarefas, nos sentimos sobrecarregados.
É por isso que devemos fazer listas.
Ao listar todas as nossas tarefas, projetos e ideias no papel ou em um aplicativo, nós os tiramos da cabeça, o que nos permite abordá-los com calma e lidar com eles de forma eficaz.
Olhe objetivamente para suas tarefas
Às vezes nos sentimos sobrecarregados não porque estamos diante de um grande volume de tarefas, mas apenas porque estamos estressados.
É como se o estresse amplificasse artificialmente o volume de tarefas a serem realizadas.
No entanto, se olharmos objetivamente para nossa lista de tarefas, perceberíamos que o trabalho que temos a fazer na verdade não é tão grande. É apenas o estresse que nos dá a falsa impressão de que temos muito a fazer.
Para perceber isso, olhe para sua lista de tarefas e pergunte a si mesmo:
Estou realmente sobrecarregado, ou é o meu estresse que me faz sentir sobrecarregado?
Muitas vezes você notará que na verdade é o estresse que está pregando peças em você.
Mantenha suas prioridades em mente
“ Não te falta tempo, te faltam prioridades. ”
Quando não sabemos quais são nossas prioridades ou quando as esquecemos, mais cedo ou mais tarde nos vemos sobrecarregados. Porque sem prioridade tendemos a nos sobrecarregar de trabalho. Adicionamos tarefas fúteis à nossa lista de tarefas . Iniciamos uma infinidade de projetos e aceitamos qualquer solicitação.
Para evitar assumir muito trabalho, devemos sempre manter nossas prioridades em mente. Quando nos concentramos no que é prioritário, podemos eliminar todas as tarefas que são incidentais para focar apenas no essencial. Dessa forma, aliviamos nossa carga de trabalho.
diga não mais vezes
Dizer não é difícil. Às vezes, aceito trabalho quando já tenho muito em movimento. Este é frequentemente o reflexo que temos quando queremos ajudar os outros e fazer as coisas bem.
Só concordar em ajudar quando você já tem muito trabalho é contraproducente.
Por um lado, as pessoas a quem dizemos sim acabam com tarefas mais ou menos bem feitas porque não temos tempo para realizá-las corretamente. Por outro lado, pendemos sobre nossas próprias tarefas porque temos menos tempo e energia para trabalhá-las.
Dizer não com mais frequência evita esses riscos de transbordamento. Isso permite que você não se comprometa com tarefas e projetos incidentais e protege as tarefas para as quais você já disse sim.
Se você tem dificuldade em dizer não, convido você a ler o artigo A arte de saber dizer não . Você aprenderá a dizer não sem se sentir culpado.
Delegado para não ficar mais debaixo d’água
Nem sempre podemos fazer tudo sozinhos. Às vezes precisamos que os outros avancem e reduzam a pressão.
Delegar é uma ótima maneira de descarregar rapidamente nossas tarefas quando estamos com pouco tempo.
As tarefas a serem delegadas incluem:
- Tarefas que são urgentes, mas não importantes. Essas são as tarefas que precisam ser feitas rapidamente e têm pouca influência em nossos objetivos de longo prazo.
- As tarefas para as quais não temos experiência.
- Trabalho de detalhe, ou seja, tarefas que ocupam muito do nosso tempo e nos trazem relativamente pouco valor. Limpeza e compras são trabalhos de detalhes, por exemplo.
- Tarefas que são verdadeiramente delegáveis. Alguns não são. Se leva mais tempo para explicar o trabalho a ser feito do que para fazê-lo nós mesmos, é melhor não delegar.
Ao delegar este tipo de tarefa, reduzimos automaticamente a sensação de transbordamento e podemos abordar as restantes tarefas com mais serenidade.
Peça por ajuda
Recentemente tentei configurar um sistema de rastreamento para minhas campanhas de marketing. Foi um pouco técnico. E como essa não é minha área de atuação, tropecei nessa tarefa por uma tarde inteira. Perdi muito tempo e fiquei para trás em minhas outras tarefas. Resultados ? Eu me encontrei sobrecarregado o resto da semana.
Na manhã seguinte, decidi abordar o problema de forma diferente. Em vez de tentar fazer tudo sozinho, entrei em contato com meu colega desenvolvedor e pedi que ele me ajudasse a configurar esse sistema . Em 30 minutos a tarefa foi concluída.
Se eu tivesse pedido ajuda mais cedo, não teria desperdiçado minha tarde e não teria ficado para trás no meu trabalho.
Saber pedir ajuda quando você fica preso em uma tarefa é um reflexo necessário para avançar efetivamente em seu trabalho e não se sentir sobrecarregado depois. Nós apenas temos que aprender a não ser teimosos quando vemos que ele fica preso.
Desligar notificações
As notificações que recebemos em nosso smartphone, computador ou em nossos objetos conectados apenas amplificam a sensação de estouro. Cada vez que eles aparecem, nos sentimos estranhamente obrigados a lidar com eles. Seja verificando uma mensagem, atendendo uma chamada, lendo uma notícia ou assistindo a um vídeo, por exemplo, você não pode deixar de atender.
Por menores que sejam essas ações, elas adicionam “ruído” ao nosso cotidiano e exacerbam a impressão que temos de estar debaixo d’água.
Ao desativar todas as nossas notificações, eliminamos instantaneamente todo esse ruído e temos mais espaço mental para processar nossas tarefas com eficiência.
Para fazer isso, é simples, acesse suas configurações e desative todas as notificações que não são necessárias.
Faça pausas
Outro dia eu estava lendo um guia de sobrevivência (não me pergunte por quê) no qual o autor detalhava como sair da areia movediça.
Explicou que a pior forma de reagir nesse tipo de situação é lutar e gesticular em todas as direções, pois são justamente esses movimentos que nos fazem afundar cada vez mais.
A solução é, na verdade, manter a calma, deitar de costas e deixar a parte submersa do nosso corpo subir naturalmente à superfície.
Esta técnica é uma analogia muito boa para sair dela quando estamos sobrecarregados com o trabalho.
Quando estamos sobrecarregados, entramos em pânico, ficamos ocupados em todas as direções e nos pressionamos para realizar todas as nossas tarefas. Só que quanto mais pressionamos a nós mesmos, mais nos afundamos no estresse e mais nos sentimos sobrecarregados.
A solução é, portanto, fazer pausas regulares para tirar a cabeça do trabalho e ganhar perspectiva sobre o que está fazendo.
Para fazer isso, você pode fazer uma caminhada de 10 minutos, alongar, conversar com alguém ou tirar uma soneca, por exemplo. Ao fazer essas pausas, a pessoa libera a pressão e é capaz de abordar o volume de trabalho que enfrenta com muito mais eficácia.
Leia também: Como fazer pausas sem se sentir culpado
Durma o suficiente
O sono desempenha um grande papel na forma como percebemos nossos dias. Se você tiver uma noite ruim, o dia seguinte geralmente não é muito agradável. Nós nos arrastamos. Estamos mais irritáveis. Cada esforço nos parece mais difícil. E nos sentimos mais facilmente sobrecarregados.
Por outro lado, quando temos uma boa noite de sono, temos muito mais energia para atacar nossas tarefas de forma produtiva e lidar com nossa carga de trabalho.
Portanto, nunca negligencie seu sono quando se sentir sobrecarregado.
Medite regularmente para parar de se sentir sobrecarregado
A sensação de transbordamento é sobretudo uma sensação de dispersão. Quando você está sobrecarregado, você não sabe por onde começar. Queremos fazer tudo ao mesmo tempo. Nos sentimos rasgados.
Para superar esses bloqueios, meditar acaba sendo um excelente exercício.
Praticar a meditação regularmente nos permite canalizar nossos pensamentos e não dispersar quando enfrentamos um grande volume de tarefas.
Se você quiser saber mais sobre meditação, aplicativos como Calm , Headspace ou Petit Bambou são excelentes maneiras de se familiarizar com essa prática.
Praticar esportes
Fazer atividade física regular permite que nosso cérebro libere endorfinas que nos energizam e nos fazem sentir bem.
O esporte é a maneira mais rápida e direta de desenvolver a energia necessária para atacar nossas tarefas nas melhores condições.
___
Em conclusão, se você gasta seu tempo apagando o fogo lidando constantemente com suas tarefas mais ardentes, não deixa espaço para o que é realmente importante.
Então pare essa corrida frenética. Sente-se por 5 minutos e coloque tudo que você tem em sua cabeça. Defina e redefina suas prioridades e elimine ou delegue todo o resto. Você finalmente recuperará o controle.
Se você quiser recuperar o controle e ir mais longe, criei um curso intensivo de 7 dias que pode ser do seu interesse.
Todos os dias durante 7 dias você receberá uma vídeo aula de produtividade. Você aprenderá em particular “ qual é o ponto comum entre pessoas que realizam mais do que outras ” mas também “ um método visual para evitar que você procrastine ”, “ o livro que você absolutamente deve ler para ser produtivo ” e muito mais!