Para atingir nossos objetivos com eficiência e rapidez, devemos aprender a não desperdiçar nosso tempo. Ou seja, não investir em tarefas acidentais, não se entregar a atividades inúteis e não adotar hábitos improdutivos.
Neste artigo veremos quais são os hábitos, atividades e comportamentos que mais desperdiçam nosso tempo.
Procrastinação
Procrastinar é uma das formas mais comuns de perder tempo. Quando você adia repetidamente uma determinada tarefa, leva mais tempo para realizá-la.
Leva 3 dias para escrever um relatório que poderia ser escrito em poucas horas. Leva 10 anos para lançar um projeto quando poderia ter sido lançado em uma semana.
Na verdade, aumentamos desnecessariamente o tempo que uma tarefa deveria levar, o que constitui uma perda de tempo.
Leia também: 9 maneiras de parar de procrastinar
As notificações
Quando estamos trabalhando em uma determinada tarefa e estamos constantemente distraídos com nossas notificações, demoramos mais para realizá-la porque nosso trabalho é interrompido por esses momentos em que as consultamos.
Como diz a lei de Carlson :
“ O trabalho contínuo leva menos tempo e energia do que quando é feito várias vezes ”
No entanto, quando consultamos constantemente nossas notificações, não trabalhamos continuamente e, portanto, perdemos tempo.
As notificações também são uma perda de tempo, pois geralmente desencadeiam uma reação em cadeia.
Por exemplo, uma notificação do Facebook que nos diz que fomos marcados em uma foto pode desencadear uma série de ações demoradas.
De fato, podemos começar consultando a foto na qual fomos marcados. Então, uma coisa levando a outra, percorremos nosso feed de notícias. Para depois marcar um amigo em um vídeo que acabamos de ver e que possa interessá-lo. E acabamos com um longo debate com este último no Messenger sobre o vídeo que compartilhamos com ele…
No final, o que inicialmente era uma simples notificação do Facebook se transforma em uma longa conversa de 30 minutos no Messenger.
Esse tipo de reação em cadeia também desperdiça muito tempo.
As reuniões
As reuniões costumam ser muito longas, mal estruturadas e sem objetivos específicos.
De acordo com o barômetro Wisembly/IFOP, os executivos perdem em média 10 dias por ano em reuniões ineficazes.1
Embora as reuniões às vezes sejam úteis, a maioria delas é uma perda de tempo.
Transporte
O transporte é um dos maiores desperdícios de tempo.
De acordo com uma pesquisa da Ipsos, os franceses gastam em média 7h12 por semana em transporte para ir ao trabalho.2
Perdemos tempo de carro, de transporte público, de avião. E a isso muitas vezes se soma a espera que esses transportes (espera para embarque, espera na plataforma, espera em engarrafamentos).
Redes sociais
As redes sociais são benéficas para nós quando as usamos para promover nossa marca, distribuir nosso conteúdo, enviar uma mensagem…
Por outro lado, eles desperdiçam nosso tempo quando os usamos para buscar uma forma de reconhecimento dos outros.
Curtidas, seguidores, visualizações e comentários nunca nos trarão o reconhecimento que buscamos. Não há necessidade de perder tempo postando fotos e vídeos com “nossa vida dos sonhos”. Esse tipo de comportamento nunca nos dará satisfação.
A televisão
Ninguém jamais conseguiu nada sentado na frente de sua TV.
Sejam transmissões, notícias, séries, filmes ou mesmo anúncios, geralmente não aprendemos nada que nos seja útil para progredir em direção aos nossos objetivos.
Notícia
Costuma-se dizer que a história se repete. Isso também vale para as notícias.
As notícias tratam sempre dos mesmos assuntos: guerras, crises (sociais, financeiras, ecológicas), notícias, eleições, escândalos, comemorações, desporto… Os detalhes mudam mas os temas permanecem os mesmos.
Então, por que perder tempo lendo as notícias em detalhes quando você sabe que lerá substancialmente a mesma coisa em 1 ano, 5 anos, 20 anos, 40 anos?
Levar alguns minutos para ler as manchetes geralmente é suficiente para ficar por dentro do que está acontecendo no mundo. E se você sofre de FOMO , fique tranquilo, as notícias mais importantes nunca deixarão de chegar até você em algum momento ou outro.
Nota: Mesmo que não devamos perder tempo lendo as notícias em detalhes, é imperativo obter informações da imprensa especializada quando nos afeta diretamente. Por exemplo, se você é um corretor de imóveis, deve seguir as tendências imobiliárias e, se for um advogado, deve estar atualizado com as leis mais recentes.
E-mail pingue-pongue
Longas trocas de e-mail são uma perda de tempo. Perdemos tempo escrevendo, lendo e respondendo.
As mensagens
Não é incomum ver as pessoas passarem horas trocando mensagens no Whatsapp, Messenger, Skype… Assim como e-mails, escrever, ler e responder mensagens continuamente é uma atividade demorada que desperdiça nosso tempo.
Verifique seus e-mails ao longo do dia
É impossível avançar com eficiência em nossas tarefas quando verificamos nossos e-mails a cada 5 minutos. Ao nos deixarmos interromper constantemente por eles, levamos mais tempo para realizar nossas tarefas e, portanto, perdemos tempo.
Fofoca
Algumas pessoas passam horas falando sobre as últimas fofocas. Mas o que é realmente produtivo em participar dessas conversas?
Há muitas outras coisas mais gratificantes para falar.
Alimentar essas discussões é uma perda de tempo. Sem contar que esse tipo de comportamento costuma dizer muito sobre nós…
“ Mentes pequenas criticam pessoas, grandes mentes criticam ideias ”
auto-piedade
“ É muito difícil ”, “ Demora muito ”, “ É injusto ”…
Autopiedade não resolve nada. Ninguém jamais teve sucesso gastando seu tempo reclamando.
Faça o trabalho dos outros
Não há nada de errado em querer ajudar os outros, mas devemos sempre ter o cuidado de não colocar o trabalho dos outros antes do nosso, caso contrário corremos o risco de não ter tempo suficiente para avançar em nossos projetos.
Não delegue
Quando alguém é capaz de fazer melhor que nós e mais rápido, é sinal para delegar. Portanto, não há necessidade de perder várias horas fazendo algo que pode ser realizado por uma pessoa experiente em poucos minutos.
Cerque-se de pessoas negativas
Pessoas negativas não nos fazem bem e tornam mais difícil alcançar nossos objetivos. Portanto, é melhor não perder tempo com esse tipo de pessoa e ficar longe delas o máximo possível.
Indecisão
Nossa vida é pontuada por decisões. Decidimos o que vamos vestir hoje, que filme vamos ver no cinema, que prato vamos escolher no restaurante, que estudos vamos fazer, que profissão vamos para nós vamos ocupar, do marido/esposa que vamos casar…
Todas essas escolhas levam tempo e energia. Devemos, portanto, aprender a decidir rapidamente se não queremos perder tempo, especialmente quando se trata de escolhas relativamente sem importância.
Leia também: 3 exercícios que ajudarão você a fazer escolhas inteligentes
esperando que algo aconteça
Para atingir nossos objetivos , temos que trabalhar duro. Nada acontece se esperarmos que as coisas caiam do céu.
planejar demais
Não importa o nosso nível de planejamento, sempre haverá imprevistos. Devemos aceitar que há coisas que estão além do nosso controle para evitar perder muito tempo planejando demais.
Não tomar notas
Quando não anotamos os livros que lemos, os cursos que fazemos, as conversas que temos ou não captamos nossas ideias, levamos mais tempo para gravá-las na memória. Também nos beneficiamos menos com o tempo que gastamos adquirindo esse conhecimento e ideias.
Leia também: Os melhores métodos de anotações (software e modelos incluídos)
Jogar videogames
Passar todas as noites e fins de semana jogando videogame é uma perda de tempo. Essas horas podem ser gastas com muito mais eficiência.
Faça promessas vazias
Por que prometer quando temos certeza ou quase certeza de não conseguir cumprir nosso compromisso? É uma perda de tempo para nós, mas também para os outros.
Imagine prometer a seus amigos que vão passar o fim de semana com eles e fazer com que eles planejem as coisas de acordo. Se você desistir no último momento, terá desperdiçado seu tempo desnecessariamente.
E se adquirirmos o mau hábito de fazer promessas vazias, aos poucos perderemos a confiança dos outros, o que nos levará tempo para reconquistar.
Perdendo tempo procurando coisas
Quando guardamos mal as nossas coisas, não só perdemos tempo a encontrá-las, como também fazemos com que os outros percam tempo perguntando-lhes para onde foram.
Resolva os mesmos problemas repetidamente
Não adianta perder tempo resolvendo um problema que vai surgir novamente no futuro. É por isso que na produtividade existe a lei do 3. Esta lei estabelece que quando um problema ocorre mais de 3 vezes, deve-se encontrar uma solução definitiva.
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Acabamos de ver 23 maneiras de desperdiçar nosso tempo. Claro que existem outros, mas os mencionados neste artigo já dão uma boa ideia do tempo que pode ser desperdiçado no dia a dia.
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Notas: