Ao desenvolver novas habilidades, você sempre passa por 4 fases de aprendizado:
- Fase 1: Você é inconscientemente incompetente.
- Fase 2: Você é conscientemente incompetente.
- Fase 3: Você é conscientemente competente.
- Fase 4: Você é inconscientemente competente.
Neste artigo, você descobrirá a que se referem essas 4 fases e como passar rapidamente de uma para outra para atingir um nível indecente de produtividade.
As 4 fases de aprendizado aplicadas à produtividade
Fase 1: Inconscientemente incompetente:
” Eu não sei o que eu não sei .”
Na fase 1, você é improdutivo, mas não tem consciência disso.
Aqui existem 2 possibilidades:
- Possibilidade #1 : Você sabe pouco sobre produtividade. Você não aplica nenhum método específico e não usa nenhuma ferramenta. Você organiza seus dias de acordo com seu “sentimento” e seus desejos e não percebe que isso o torna ineficiente.
- Possibilidade nº 2 : Você sabe uma coisa ou duas sobre produtividade e, sem saber, está tornando você improdutivo. Ao tentar aplicar tudo, sua organização se torna lenta e tediosa.
Outro dia eu estava no telefone com uma perspectiva. Depois de fazer algumas perguntas a ele, rapidamente entendi que ele conhecia o assunto de produtividade e que já conhecia a maioria dos métodos ( Pomodoro , Eisenhower , SMART , OKR …).
À primeira vista, pensei, portanto, que essa pessoa era produtiva. E então, enquanto cavava um pouco com ele, percebi que na verdade era exatamente o oposto. Sua forma de organização era complicada. Ele logo estava gastando mais tempo se organizando do que fazendo seu trabalho. O pior é que ele não sabia disso. Ele conhecia dezenas de métodos, mas não fazia ideia de que tentar aplicá-los todos o tornaria improdutivo.
Você pode, portanto, ser inconscientemente improdutivo porque não sabe nada sobre produtividade ou, pelo contrário, porque sabe demais e torna seus processos muito complicados e restritivos.
O desafio da fase 1 é tomar consciência de suas deficiências. Só então você pode passar para a fase 2.
Fase 2: Conscientemente incompetente:
” Eu sei o que eu não sei .”
A fase 2 é a conscientização. Você percebe que é improdutivo e agora precisa se adaptar a essa nova realidade. Você é como Neo em Matrix que toma a pílula vermelha e descobre que estava vivendo em uma doce ilusão.
Se você não sabe nada sobre produtividade, diz a si mesmo que é hora de aprender métodos para se organizar melhor e trabalhar mais rápido.
E se você sabe muito sobre produtividade, percebe que deixou sua organização muito pesada e admite que se distrai com coisas desnecessárias como:
- adicione códigos de cores ao seu diário
- desenhe lindas flores no seu Bullet Journal
- passe horas configurando seu espaço Notion
- teste os aplicativos de produtividade mais recentes da moda
A fase 2 é dolorosa porque você toma consciência de suas deficiências, mas é essencial para poder transformar seus resultados.
Quando você está nesta fase, você faz muita pesquisa. Você lê livros, artigos, participa de treinamentos… enfim, procura soluções e testa coisas novas para aprender a ser mais produtivo, organizado e focado.
Fase 3: Conscientemente Competente:
“ Eu sei que eu sei ”
Na fase 3, você identificou os métodos e ferramentas que funcionam para você e os aplica diariamente. Você sente que é mais organizado e produtivo porque é capaz de realizar mais a cada dia, às vezes, mesmo trabalhando menos.
É um pouco como a fase de “ lua de mel ” das 4 fases de aprendizagem. Você encontrou métodos que se adequam à sua maneira de trabalhar e se conscientiza das possibilidades disponíveis para você agora que conhece os fundamentos.
Neste ponto, sua abordagem está funcionando, mas ainda não é natural e automática. Às vezes você precisa se lembrar de planejar suas semanas porque nem sempre pensa nisso. Você ainda precisa assistir alguns tutoriais para usar algumas ferramentas. E você nem sempre pode dizer não quando solicitado. Você ainda não está 100% pronto, mas já fez um tremendo progresso.
Fase 4: Inconscientemente Competente
” Eu não sei que eu sei “
Na fase 4, você é inconscientemente produtivo. Você repetiu os métodos tantas vezes que os aplica sem nem perceber. É como se você tivesse desenvolvido um 6º sentido:
- Você prioriza suas tarefas em segundos
- Você sabe instintivamente como lidar com emergências e imprevistos
- Você pode inserir um estado de fluxo sob demanda
- Você organiza estrategicamente seus dias de acordo com seu nível de energia
- Planejar se tornou um hábito tão natural quanto escovar os dentes
E tudo isso requer pouco esforço de você porque se tornou automático.
É como dirigir. Quando você aprendeu a dirigir, cada manobra exigia um esforço mental considerável. E geralmente no final de suas sessões de equitação, você se sentia exausto. Dirigir hoje não exige mais nenhum esforço de você. Porque você repetiu os gestos tantas vezes que eles se tornaram naturais e automáticos.
O mesmo vale para os métodos de produtividade. Depois de identificar os que funcionam e repeti-los centenas de vezes, aplicá-los é fácil porque eles são instintivos.
Agora que você conhece as 4 fases do aprendizado, como desenvolver sua produtividade e sua organização?
Como passar rapidamente de uma fase para outra para se tornar uma fera da produtividade?
A melhor maneira de passar rapidamente de uma fase para outra é aplicar o que é chamado de prática deliberada . Essa prática envolve identificar suas deficiências e trabalhar estrategicamente para melhorá-las. Aqui estão 5 passos para adotar essa abordagem.
Passo 1: Conscientize-se de suas deficiências ligando para alguém
Tentar passar de “inconscientemente incompetente” para “ conscientemente incompetente ” por conta própria é difícil, se não impossível. Porque você não está ciente de seus pontos cegos. Em outras palavras, você não sabe o que não sabe.
Talvez agora você esteja fazendo coisas improdutivas sem nem perceber. E a única maneira de perceber isso é alguém lhe dizer.
Para fazer isso, chame um coach/consultor ou alguém que você considere produtivo e discuta seus dias com eles. Explique a ele quais são seus objetivos e descreva o que você faz desde o momento em que acorda de manhã até a hora de ir para a cama à noite. Ele identificará imediatamente o que é problemático em sua organização e lançará luz sobre o que você não está vendo agora.
Etapa 2: faça uma lista do que está errado com sua organização
Depois de perceber as coisas que o tornam improdutivo, anote-as em uma folha. Você poderia escrever por exemplo:
- Eu tendo a procrastinar muito em coisas que eu não gosto de fazer.
- Tenho dificuldade em organizar o meu tempo de forma eficaz
- Eu me distraio facilmente com meu telefone
- Eu perco muito tempo fazendo tarefas repetitivas
Etapa 3: procure métodos para corrigir esses problemas
Para cada problema identificado, procure várias soluções. Você os encontrará lendo livros de produtividade, conversando com pessoas produtivas, participando de treinamentos, lendo blogs…
Nota: No Everlaab você encontra centenas de artigos para aprender a ser mais produtivo, organizado e focado. As respostas às suas perguntas estão nesta página .
Sempre que encontrar um método de que goste, anote-o em algum lugar para não esquecê-lo. Você também pode criar uma nota chamada “ Os métodos de produtividade que desejo testar ” e agrupar todas as abordagens que deseja testar nela.
Etapa 4: teste os métodos por uma semana
Entre todos os métodos que você observou na etapa anterior, alguns serão adequados ao seu perfil e outros serão incompatíveis. A única maneira de descobrir é testando-os um após o outro.
Para fazer isso, escolha um ou mais métodos e aplique-os por uma semana usando a tabela a seguir.
Veja como a tabela funciona:
- Na coluna 1 você escreve as datas da semana
- Na coluna 2, você indica o(s) problema(s) que deseja resolver
- Na coluna 3, você resume os métodos que testará para resolver esses problemas
O objetivo de resumir isso em uma tabela é documentar sua experiência. Um pouco como um cientista que realiza experimentos para encontrar um soro contra uma doença e que anota suas observações com o passar do tempo. Exceto que você está procurando um soro para se tornar mais produtivo.
Passo 5: Faça um balanço e comece de novo
No final da semana, faça um balanço de suas experiências anotando seus comentários na última caixa.
Para isso, pergunte-se:
- O que funcionou?
- O que deu errado?
- O que posso otimizar?
Quando tiver concluído seu relatório, crie um novo quadro para a semana seguinte. E indique os métodos que deseja testar levando em consideração suas observações anteriores.
Exemplo: Se na 1ª semana você tentou o método “ engole o sapo ” para priorizar suas tarefas, você deve ter notado que não consegue começar com sua tarefa mais desafiadora pela manhã. Nesse caso, na semana 2, você tentará fazer algumas pequenas tarefas de aquecimento antes de fazer sua tarefa maior.
Ao adotar essa abordagem, você enfrentará seus problemas organizacionais estrategicamente. Semana após semana você testará novos métodos e descobrirá o que funciona melhor para você.
Posso garantir que após 2 ou 3 meses você alcançará novos níveis de produtividade que nunca experimentou antes.
Resumindo
Quando você desenvolve uma habilidade, você passa sistematicamente por 4 fases:
- Fase 1: Você não está ciente de suas deficiências (inconscientemente incompetente)
- Fase 2: Você está ciente de suas deficiências e está procurando soluções para preenchê-las (Conscientemente incompetente)
- Fase 3: Você desenvolveu suas habilidades, mas elas ainda não são naturais e automáticas (Conscientemente competente)
- Fase 4: Suas habilidades se tornaram tão naturais e automáticas que você nem está ciente delas (inconscientemente competente)
E aqui estão os 5 passos para passar rapidamente da fase 1 para a fase 5:
- Passo 1: Chame alguém para reconhecer suas deficiências
- Etapa 2: faça uma lista dos problemas com os quais você está tendo problemas em sua organização
- Passo 3: Escolha métodos para resolver seus problemas organizacionais
- Etapa 4: teste os métodos por uma semana
- Passo 5: Faça um balanço e comece de novo