7 rastreadores de tempo para otimizar seu tempo

O que geralmente fazemos quando queremos otimizar nossas finanças?

Analisamos detalhadamente o histórico de nossas contas bancárias e depois pensamos nas despesas que podemos reduzir ou eliminar. 

Para otimizar nosso tempo, devemos fazer o mesmo. Temos que olhar em nossa história para saber a melhor forma de investir nossas preciosas horas. 

Mas como podemos obter essa história exatamente? Temos que voltar ao nosso calendário e lembrar de todas as atividades que fizemos durante a semana?

A menos que você seja hipermnésico , parece difícil.

Para obter um histórico preciso do tempo gasto, existem ferramentas adequadas de rastreamento de tempo. Essas ferramentas medem o tempo gasto em cada site e aplicativo para nos fornecer um relato preciso de nossos dias.

Existem muitos rastreadores de tempo que funcionam de maneira diferente. Alguns são completamente automáticos e medem nosso tempo sem que tenhamos que pensar nisso. Outros são mais manuais e requerem ação de nossa parte. Outros são automáticos e manuais. Outros ainda aprendem com o nosso comportamento…

Neste artigo, veremos os 7 melhores rastreadores de tempo para medir seu tempo e otimizá-lo1

Ferramentas de rastreamento de tempo para otimizar seu tempo

RescueTime

RescueTime é um aplicativo simples de usar e totalmente automático. Uma vez instalado, mostra-nos como o nosso tempo está dividido entre diferentes categorias: comunicação, design, aprendizagem, desenvolvimento web para redes sociais…

Também podemos ir além dessas categorias principais e ver em detalhes quais sites e aplicativos foram consultados e por quanto tempo.

O RescueTime também fornece uma pontuação geral de produtividade que permite que você saiba rapidamente qual é o nosso desempenho.

A versão gratuita é adequada para uso pessoal e as versões pagas são projetadas para indivíduos, mas também para equipes.

Preço: RescueTime oferece uma versão totalmente gratuita que fornece acesso a um grande número de recursos. Em seguida, são necessários US$ 6/mês para a versão premium e US$ 6/mês e por usuário para empresas.

homem fazendo escolhas
homem fazendo escolhas

O Time Doctor

O Time Doctor é um rastreador de tempo que visa principalmente equipes que trabalham remotamente. O aplicativo é, portanto, destinado a empresas. 

Eles fornecem muitas informações, especialmente sobre como uma equipe aloca seu tempo entre suas diferentes atividades.

O Time Doctor também possui um recurso de “dia de pagamento” que permite calcular o preço de um serviço com base na taxa horária e no número de horas rastreadas. Você também pode pagar um provedor de serviços diretamente da plataforma via Paypal, Payoneer, TransferWise e outros métodos.

Preço: O Time Doctor oferece um plano gratuito limitado e um plano de US$ 9,99/mês e por usuário para acessar todos os recursos.

Timely 

Timely é definido como o rastreador de tempo que mede tudo automaticamente. Veja como o aplicativo faz isso:

  • Em primeiro lugar, registra todas as nossas atividades e as agrupa por categoria
  • Em seguida, sugere um nome e tags com base nessas atividades
  • Finalmente, decidimos aceitar a sugestão do aplicativo ou editá-lo ou excluí-lo completamente

O interesse da Timely é que quanto mais a usamos e corrigimos suas sugestões, mais ela aprende e melhora com o tempo. O que significa que, com o passar das semanas, ela consegue identificar cada vez com mais precisão a forma como organizamos e distribuímos nosso tempo, o que pode nos ajudar muito a melhorar.

O aplicativo é direcionado a freelancers (freelancers, consultores, etc.) e empresas.

Preço: A Timely oferece vários planos. Para freelancers, esses planos variam de US$ 7/mês a US$ 20/mês. Para as empresas, leva entre $ 49/mês até $ 499/mês.

habitos
habitos

Toggl  

Toggl é um dos líderes em rastreamento de tempo. O aplicativo oferece uma interface simples e fluida que nos permite medir o tempo gasto em nossas tarefas e atribuí-las aos projetos.

Em um computador, você pode medir automaticamente determinadas atividades e integrar lembretes. Mas em aplicativos iOS e Android, você precisa iniciar e parar manualmente o cronômetro.

O aplicativo é destinado a todos, indivíduos e empresas. Ele também se integra a muitos outros aplicativos, como Trello, Asana… o que ajuda a se organizar com mais facilidade.

Preço: A versão gratuita do Toggl é generosa, mas para aqueles que desejam ir além, custa US$ 9/mês e por usuário até US$ 20/mês por membro para empresas.

Harvest

Harvest é um rastreador de tempo destinado a freelancers. Além de medir o tempo, permite calcular as horas a serem faturadas. Também se integra a muitas ferramentas de gerenciamento de projetos, CRM…

Preço: Para 2 projetos e 1 pessoa, o Harvest é gratuito. Para projetos ilimitados, leva $ 12/mês e por pessoa.

Horas

Horas é destinado a indivíduos mais do que empresas. O aplicativo oferece recursos para isso, mas eles não são tão avançados quanto outros rastreadores de tempo.

A interface é minimalista e ergonômica. E o relatório do tempo gasto é muito agradável de consultar. Oferece um grande número de filtros que permitem dissecar a forma como passamos o nosso tempo. 

Preço: O preço do Hours é de $ 8/mês por usuário e fornece acesso a todos os recursos.

tempo
tempo

Tick 

Tick ​​é um rastreador de tempo para empresas. Sua interface é bruta, mas fornece as informações essenciais. Encontramos a maioria dos recursos esperados de um rastreador de tempo.

O que diferencia o aplicativo é seu preço atraente. Ao contrário de outros aplicativos que cobram por usuário, o Tick cobra por projeto para usuários ilimitados.

Preço: Para 1 projeto é grátis, então os planos pagos variam de $ 19/mês para 10 projetos até $ 149/mês para projetos ilimitados. 

Conclusão

Medir seu tempo é importante se você quiser otimizá-lo. Essas poucas ferramentas de controle de tempo devem ajudá-lo a entender melhor como você o gasta. Use-os e você ficará surpreso que a maneira como você se imagina passando seus dias é bem diferente da realidade.

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