O que geralmente fazemos quando queremos otimizar nossas finanças?
Analisamos detalhadamente o histórico de nossas contas bancárias e depois pensamos nas despesas que podemos reduzir ou eliminar.
Para otimizar nosso tempo, devemos fazer o mesmo. Temos que olhar em nossa história para saber a melhor forma de investir nossas preciosas horas.
Mas como podemos obter essa história exatamente? Temos que voltar ao nosso calendário e lembrar de todas as atividades que fizemos durante a semana?
A menos que você seja hipermnésico , parece difícil.
Para obter um histórico preciso do tempo gasto, existem ferramentas adequadas de rastreamento de tempo. Essas ferramentas medem o tempo gasto em cada site e aplicativo para nos fornecer um relato preciso de nossos dias.
Existem muitos rastreadores de tempo que funcionam de maneira diferente. Alguns são completamente automáticos e medem nosso tempo sem que tenhamos que pensar nisso. Outros são mais manuais e requerem ação de nossa parte. Outros são automáticos e manuais. Outros ainda aprendem com o nosso comportamento…
Neste artigo, veremos os 7 melhores rastreadores de tempo para medir seu tempo e otimizá-lo1.
Ferramentas de rastreamento de tempo para otimizar seu tempo
RescueTime
RescueTime é um aplicativo simples de usar e totalmente automático. Uma vez instalado, mostra-nos como o nosso tempo está dividido entre diferentes categorias: comunicação, design, aprendizagem, desenvolvimento web para redes sociais…
Também podemos ir além dessas categorias principais e ver em detalhes quais sites e aplicativos foram consultados e por quanto tempo.
O RescueTime também fornece uma pontuação geral de produtividade que permite que você saiba rapidamente qual é o nosso desempenho.
A versão gratuita é adequada para uso pessoal e as versões pagas são projetadas para indivíduos, mas também para equipes.
Preço: RescueTime oferece uma versão totalmente gratuita que fornece acesso a um grande número de recursos. Em seguida, são necessários US$ 6/mês para a versão premium e US$ 6/mês e por usuário para empresas.
O Time Doctor
O Time Doctor é um rastreador de tempo que visa principalmente equipes que trabalham remotamente. O aplicativo é, portanto, destinado a empresas.
Eles fornecem muitas informações, especialmente sobre como uma equipe aloca seu tempo entre suas diferentes atividades.
O Time Doctor também possui um recurso de “dia de pagamento” que permite calcular o preço de um serviço com base na taxa horária e no número de horas rastreadas. Você também pode pagar um provedor de serviços diretamente da plataforma via Paypal, Payoneer, TransferWise e outros métodos.
Preço: O Time Doctor oferece um plano gratuito limitado e um plano de US$ 9,99/mês e por usuário para acessar todos os recursos.
Timely
Timely é definido como o rastreador de tempo que mede tudo automaticamente. Veja como o aplicativo faz isso:
- Em primeiro lugar, registra todas as nossas atividades e as agrupa por categoria
- Em seguida, sugere um nome e tags com base nessas atividades
- Finalmente, decidimos aceitar a sugestão do aplicativo ou editá-lo ou excluí-lo completamente
O interesse da Timely é que quanto mais a usamos e corrigimos suas sugestões, mais ela aprende e melhora com o tempo. O que significa que, com o passar das semanas, ela consegue identificar cada vez com mais precisão a forma como organizamos e distribuímos nosso tempo, o que pode nos ajudar muito a melhorar.
O aplicativo é direcionado a freelancers (freelancers, consultores, etc.) e empresas.
Preço: A Timely oferece vários planos. Para freelancers, esses planos variam de US$ 7/mês a US$ 20/mês. Para as empresas, leva entre $ 49/mês até $ 499/mês.
Toggl
Toggl é um dos líderes em rastreamento de tempo. O aplicativo oferece uma interface simples e fluida que nos permite medir o tempo gasto em nossas tarefas e atribuí-las aos projetos.
Em um computador, você pode medir automaticamente determinadas atividades e integrar lembretes. Mas em aplicativos iOS e Android, você precisa iniciar e parar manualmente o cronômetro.
O aplicativo é destinado a todos, indivíduos e empresas. Ele também se integra a muitos outros aplicativos, como Trello, Asana… o que ajuda a se organizar com mais facilidade.
Preço: A versão gratuita do Toggl é generosa, mas para aqueles que desejam ir além, custa US$ 9/mês e por usuário até US$ 20/mês por membro para empresas.
Harvest
Harvest é um rastreador de tempo destinado a freelancers. Além de medir o tempo, permite calcular as horas a serem faturadas. Também se integra a muitas ferramentas de gerenciamento de projetos, CRM…
Preço: Para 2 projetos e 1 pessoa, o Harvest é gratuito. Para projetos ilimitados, leva $ 12/mês e por pessoa.
Horas
Horas é destinado a indivíduos mais do que empresas. O aplicativo oferece recursos para isso, mas eles não são tão avançados quanto outros rastreadores de tempo.
A interface é minimalista e ergonômica. E o relatório do tempo gasto é muito agradável de consultar. Oferece um grande número de filtros que permitem dissecar a forma como passamos o nosso tempo.
Preço: O preço do Hours é de $ 8/mês por usuário e fornece acesso a todos os recursos.
Tick
Tick é um rastreador de tempo para empresas. Sua interface é bruta, mas fornece as informações essenciais. Encontramos a maioria dos recursos esperados de um rastreador de tempo.
O que diferencia o aplicativo é seu preço atraente. Ao contrário de outros aplicativos que cobram por usuário, o Tick cobra por projeto para usuários ilimitados.
Preço: Para 1 projeto é grátis, então os planos pagos variam de $ 19/mês para 10 projetos até $ 149/mês para projetos ilimitados.
Conclusão
Medir seu tempo é importante se você quiser otimizá-lo. Essas poucas ferramentas de controle de tempo devem ajudá-lo a entender melhor como você o gasta. Use-os e você ficará surpreso que a maneira como você se imagina passando seus dias é bem diferente da realidade.