Isso te assombra, não é?
Essa tarefa que vem se arrastando há dias e que você continua adiando até o dia seguinte.
Você sabe que fazer isso vai fazer você se sentir melhor, mas você nunca toma tempo para fazê-lo.
Por isso, fica lá na sua lista de tarefas. E toda vez que você olha para isso, você se sente culpado.
A procrastinação é uma coisa estranha embora.
Preferimos deixar nossas tarefas e projetos para amanhã, mesmo que isso nos preocupe e nos faça sentir culpados, a atacá-los e nos sentirmos livres e confiantes.
Especialmente porque as coisas que procrastinamos muitas vezes são benéficas para o nosso bem-estar:
- Praticar esportes
- Comer saudável
- Realizar um projeto que está perto de nossos corações
- Escreva um livro
- Viajar para um país que você não conhece
Se essas coisas são boas para nós, então por que temos tanta dificuldade em começar? E como podemos superar essa tendência que temos de procrastinar?
Neste artigo, veremos por que procrastinamos e quais são as diferentes maneiras de deixar de adiar as coisas para amanhã.
Por que deixamos as coisas para amanhã?
A preguiça é uma das razões pelas quais procrastinamos, mas não é a principal, ao contrário do que se pensa.
É claro que às vezes adiamos as coisas para o dia seguinte por preguiça, mas muitas vezes, quando cavamos um pouco mais fundo, percebemos que há algo mais em jogo.
Aqui estão as verdadeiras razões que muitas vezes se escondem por trás de nossa procrastinação:
- Medo de falhar: A razão número um pela qual procrastinamos é porque temos medo de falhar. Dizemos a nós mesmos que, se fizermos a tarefa e falharmos, ficaremos desapontados conosco mesmos e que nossos entes queridos também ficarão desapontados. Por isso, preferimos adiar até o dia seguinte para evitar ter que sofrer uma possível falha.
- Medo de ter sucesso: às vezes também procrastinamos por medo de ter sucesso. Temos medo de assumir novas responsabilidades, de nos encontrarmos em uma situação desconhecida e de não estarmos à altura. Então deixamos para amanhã as coisas que nos levariam ao sucesso e nos autossabotamos.
- A tarefa é desanimadora: às vezes procrastinamos porque o trabalho que temos que fazer nos desencoraja. A tarefa em questão nos parece tão entediante que não conseguimos encontrar motivação para realizá-la. Por isso, colocamos no final de nossa lista de tarefas para evitá-lo o máximo possível.
- A tarefa é assustadora: quando você enfrenta um grande projeto ou uma tarefa ambiciosa, nem sempre sabe por onde começar. Você se sente tão sobrecarregado que prefere procrastinar do que enfrentar essa tarefa assustadora.
- A tarefa é fútil: ou pelo menos é considerada fútil. Quando você sente que uma tarefa não é muito importante, é mais provável que procrastine. Dizemos a nós mesmos que a tarefa pode esperar um pouco mais.
- Falta de energia: Às vezes não é a tarefa em si que nos faz procrastinar, mas é a nossa falta de energia. Por estarmos enfrentando uma situação emocionalmente difícil ou porque estamos doentes ou cansados, por exemplo, é mais difícil começar a trabalhar. Por isso, tendemos a procrastinar.
Essas diferentes razões também combinam entre si. Por exemplo, podemos procrastinar porque uma tarefa é desanimadora e intimidadora ou porque é intimidadora e temos medo de ter sucesso.
Seja qual for o motivo, muitas vezes é difícil superar nossa procrastinação.
Na próxima parte, veremos, portanto, como parar de procrastinar.
Como parar de procrastinar?
Parar de procrastinar é em grande parte sobre autodisciplina. Quando fortalecemos nossa autodisciplina, procrastinamos menos. Achamos mais fácil mobilizar nossa energia para realizar nossas tarefas e projetos.
Então, como exatamente você constrói a autodisciplina?
Ao exercê-lo.
Autodisciplina é como um músculo, quanto mais você treina, mais forte ele fica.
Quando solicitamos regular e fortemente nosso córtex pré-frontal (onde estão os comandos de nossas decisões voluntárias), neurônios adicionais se desenvolvem e novas conexões são estabelecidas. A massa cerebral então se torna mais densa nesse local e é mais fácil se autodisciplinar.
Nas partes seguintes veremos os poucos exercícios que podemos fazer para fortalecer nossa autodisciplina. Também discutiremos diferentes maneiras de facilitar a realização de nossas tarefas.
A técnica de 10 minutos
A técnica de 10 min consiste em pegar a tarefa que você está adiando para o dia seguinte e trabalhar nela por pelo menos 10 min e depois parar se desejar.
Ao nos darmos permissão para parar após 10 minutos, mudamos nossa percepção da tarefa em mãos. Nosso cérebro então vê a tarefa como mais acessível e menos assustadora. É então mais fácil iniciá-lo.
Muitas vezes o que notamos é que não paramos aos 10 min. À medida que começamos a entrar no fluxo, continuamos trabalhando nele e avançando.
A técnica de 10 min é eficaz porque permite superar o momento mais difícil que é começar. Uma vez que você começou, é muito mais fácil continuar.
Leia também: Como chegar ao trabalho quando você não está com vontade
Bloquear distrações
Todos nós já vivemos este momento, temos uma tarefa a fazer, mas em vez de começarmos, assistimos a vídeos no Youtube, saímos no Instagram ou jogamos nossos jogos favoritos.
Para evitar se distrair e procrastinar, existem diferentes aplicativos que bloqueiam as distrações em sua origem. Aqui estão 2 deles:
- Freedom : Com Freedom, você pode bloquear uma lista de sites e aplicativos em determinados horários do dia. O aplicativo permite que você decida o que bloquear e quando bloqueá-lo.
- Cold Turkey : Cold Turkey oferece praticamente a mesma funcionalidade que o Freedom. Graças ao aplicativo, você pode bloquear sites inteiros, aplicativos ou páginas específicas. Cold Turkey também possui um editor de texto anti-distração. Com o editor você pode bloquear distrações até chegar a um certo número de palavras. Por exemplo, você pode bloquear o Facebook, Youtube e Twitter até escrever 800 palavras.
Ao bloquear as distrações, é mais fácil começar a trabalhar.
Faça as coisas mais difíceis primeiro
As tarefas que tendemos a adiar mais são as tarefas difíceis. Estes são os que exigem muita energia e concentração.
Essas tarefas devem ser concluídas primeiro ou você ficará tentado a adiá-las até amanhã.
Quando começamos nosso dia, temos mais energia e força de vontade. É então relativamente mais fácil atacar a tarefa mais difícil do nosso todo neste momento.
Então, ao planejar suas semanas, certifique-se de agendar as tarefas mais difíceis no início do dia, você terá muito menos probabilidade de procrastinar.
Obtenha ajuda de um parceiro de responsabilidade
Uma das razões pelas quais adiamos nossas tarefas é porque não somos responsabilizados por nossas ações.
Se tivermos que ir ao esporte hoje, por exemplo, e adiarmos porque não queremos, ninguém vai usar isso contra nós.
E se adiarmos nosso projeto paralelo e levar meses para iniciá-lo, ninguém nos culpará.
Quando a procrastinação não tem consequências diretas, temos menos dificuldade em adiar as coisas até o dia seguinte.
É aqui que o parceiro de responsabilidade vem a calhar.
Um parceiro de responsabilidade é alguém ao nosso redor em quem confiamos e com quem nos comprometemos a respeitar nossos objetivos.
Definimos com ele nossos objetivos e as consequências de não alcançá-los.
Se, por exemplo, seu objetivo é se exercitar 3 vezes por semana, você pode definir com seu parceiro de prestação de contas que cada vez que você faltar a uma sessão sem um motivo válido, você terá que pagar a ele um restaurante.
E se seu objetivo é iniciar um projeto paralelo até o final do mês, você pode dar a ele um cheque de € 300 que ele só descontará se você não atingir seu objetivo.
Quando você tem um parceiro de responsabilidade, o ato de procrastinar tem consequências, então você não se permite adiar as coisas até o dia seguinte.
Otimize seu ambiente
O atrito promove a procrastinação.
O atrito é toda a dificuldade que enfrentamos quando tentamos realizar algo.
Quando você abre sua geladeira por exemplo e quer preparar um prato saudável, o atrito é pegar os legumes, lavá-los, cortá-los, cozinhá-los…
E quando você quer correr, o atrito é pegar suas roupas de ginástica, calçar os sapatos e sair de casa.
Esse atrito, por menor que seja, incentiva a procrastinação.
Para reduzir esse atrito, devemos otimizar nosso ambiente.
Por exemplo, para uma alimentação saudável, você pode lavar e pré-cortar os legumes com antecedência para cozinhá-los mais facilmente depois.
E para correr, podemos preparar nossas coisas no dia anterior e colocá-las em evidência para sermos incentivados a correr quando chegar a hora.
A ideia é reduzir o atrito o máximo possível para que seja mais fácil para nós realizar nossas tarefas e menos tentados a procrastinar.
Crie condições agradáveis
As tarefas que são mais frequentemente adiadas são as tarefas assustadoras. Daqueles que nos dão ansiedade só de pensar.
Uma boa maneira de atacar essas tarefas é criar condições agradáveis para realizá-las.
No meu caso, por exemplo, odeio tarefas administrativas. Para me motivar a fazê-lo, uso diferentes estratégias para tornar essas tarefas mais agradáveis:
Ouço música , faço um café, vou fazer um lanche ou faço essas tarefas no meu terraço ao sol… enfim, faço essas tarefas menos desagradáveis.
Sempre haverá tarefas assustadoras que não podem ser evitadas. E mesmo que não tenhamos o poder de mudar sua natureza (uma tarefa chata sempre será chata), certamente podemos mudar as condições em que as executamos.
Divida grandes projetos em pequenas tarefas
Escrever um livro, começar um negócio, criar um aplicativo… são coisas que exigem um esforço considerável. E como esses são projetos intimidadores, muitas vezes tendemos a adiá-los até o dia seguinte.
Uma boa maneira de evitar a procrastinação nesses projetos é dividi-los em tarefas menores e digeríveis.
Quando você pretende escrever um livro, por exemplo, você pode começar com um passo muito simples:
Pegue uma folha, escreva o assunto do livro e resuma o assunto em um parágrafo.
É simples. Todos podem fazê-lo. E é aí que reside o poder desta técnica.
É mais provável que comecemos a trabalhar quando estiver escrito em nossa lista de tarefas:
“ Escrever um parágrafo que resuma o meu livro ”
Ao invés de
“ Escrever um livro ”.
Ao dividir nossos projetos e definir as etapas e subtarefas de nossos projetos, os tornamos mais acessíveis e somos menos tentados a procrastinar.
Recarregue as baterias
Quando nos falta energia, é muito mais difícil encontrar a vontade de fazer o nosso trabalho.
Todos nós já tivemos aqueles dias em que é difícil realizar nossas tarefas porque não dormimos bem na noite anterior ou porque estamos doentes. Temos a impressão de que estamos nos arrastando e que cada tarefa exige um esforço sobre-humano.
Essa falta de energia promove a procrastinação. Por isso é tão importante ter um estilo de vida saudável.
Para isso não existem receitas milagrosas. É preciso dormir bem, ter uma alimentação saudável, não abusar do café ou do álcool, manter-se bem hidratado e fazer exercícios regularmente.
Este é um conselho que todos ouvimos 1000 vezes, mas quantos de nós realmente o fazem?
Tente aplicar essas dicas em sua vida e descobrirá que procrastina muito menos.
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Em conclusão, deixamos tudo para amanhã. E fazemos isso por uma série de razões: medo do fracasso, medo do sucesso, tarefas assustadoras, tarefas intimidantes…
Seja qual for o motivo, existem várias maneiras de superar essa dificuldade:
- Usando a técnica de 10 minutos
- Ao bloquear as distrações
- Fazendo as coisas mais difíceis primeiro
- Ajudando você com um parceiro de responsabilidade
- Otimizando seu ambiente
- Ao criar condições agradáveis
- Ao dividir grandes projetos em pequenas tarefas
- Ao recarregar as baterias
Essas diferentes técnicas irão ajudá-lo a lutar contra a procrastinação.