As 11 Leis da Produtividade

Uma maneira rápida e fácil de se manter eficiente diariamente é manter constantemente em mente as 11 leis fundamentais da produtividade.

Essas leis nos permitem gerenciar melhor nosso tempo e nossos esforços e otimizar nosso trabalho de forma contínua.

Neste artigo, veremos quais são essas 11 leis e como usá-las para ser mais produtivo.

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Pareto

“ 80% dos nossos resultados são o produto de 20% dos nossos esforços ”

No século 19, Vilredo Pareto, um economista italiano, estudou seu país e percebeu que 20% da população possuía 80% das terras. Ele também estuda os países vizinhos e descobre uma distribuição mais ou menos semelhante.

Muito mais tarde, vários especialistas, como Joseph Juran, notaram que essa distribuição se aplicava de fato a muitos outros campos.

Por exemplo, 80% do trabalho é feito por 20% de uma equipe. 80% do faturamento vem de 20% dos clientes. 80% dos bugs em um programa vêm de 20% de código. E 80% dos resultados vêm de 20% de nossos esforços.

Para sermos mais produtivos, devemos, portanto, investir o máximo possível nestes 20%.

Leia também: Lei de Pareto: o guia definitivo para a regra 80/20

La loi de Parkinson

“ O trabalho se estende de forma a ocupar o tempo disponível para sua conclusão ”

De acordo com a lei de Parkinson (que é uma espécie de lei dos gases aplicada ao trabalho), se você tiver muito tempo para concluir uma tarefa, tenderá a consumir todo o tempo alocado.

Em outras palavras, quanto mais tempo tivermos, mais tempo levaremos.

Para evitar perder muito, devemos, portanto, definir prazos suficientemente próximos. Isso comprime o tempo e cria um senso de urgência.

Se o nosso prazo for definido em um futuro distante, basta aproximá-lo, determinando todas as etapas intermediárias que devemos percorrer para atingir nosso objetivo. Em seguida, defina um prazo para cada um deles. Este exercício ajuda a tornar o prazo final mais real e mais próximo.

Leia também: 4 maneiras eficazes de melhorar seu gerenciamento de tempo

Lei de Douglas

“ Quanto mais espaço você tem em seu escritório, mais você espalha suas coisas”.

A lei de Douglas afirma que quanto mais espaço temos para armazenar nossos documentos, mais usamos esse espaço e, portanto, menos nos encontramos lá.

Aqui estão algumas dicas para manter um espaço de trabalho produtivo:

Arrume sua mesa após cada dia de trabalho
Equipe-se ( cesto , torre de armazenamento , pote , etc.)
Minimize o uso de papel
Digitalize o maior número possível de documentos
Se você não usou um item por mais de 6 meses, livre-se dele.
Tenha sempre uma lixeira por perto

lei de Illich

“ Depois de um tempo, a produtividade tende a diminuir, ou mesmo atingir valores negativos. ”

À medida que trabalhamos, nossa energia diminui. Como resultado, você está menos focado e, portanto, mais propenso a cometer erros.

Você pode pensar que, ao acordar mais cedo, dormir mais tarde e fazer menos pausas, você é mais produtivo porque trabalha mais. Na realidade, quanto mais trabalhamos, menos eficientes somos.

Para nos mantermos produtivos ao longo do dia, devemos fazer pausas regulares e fazer nossa tarefa mais importante no início do dia.

Lei de Carlson

“ Um trabalho feito continuamente leva menos tempo e energia do que quando é feito várias vezes” .

Se trabalharmos em uma tarefa sem interrupção e sem pausa, essa tarefa nos levará menos tempo.

Quando começamos um trabalho, devemos fazer o nosso melhor para terminá-lo de uma só vez. Isso também significa que devemos evitar interrupções e distrações tanto quanto possível.

lei de Murphy

” Se pode dar errado, dará .”

Em outras palavras, se houver uma chance de que algo dê errado, dará errado.

Assim, uma tarefa geralmente leva mais tempo devido a circunstâncias imprevistas.

É por esta razão que é necessário prever sistematicamente uma zona tampão para compensar o atraso potencial que poderíamos ter.

Lei de Hofstadter

“Sempre demora mais do que o esperado, mesmo levando em conta a Lei de Hofstadter.”

A Lei de Hofstadter complementa a Lei de Parkinson e a Lei de Murphy, afirmando que é quase impossível saber exatamente quanto tempo um projeto complexo levará.

A prova é que o próprio Douglas Hofstadter diz recursivamente que mesmo respeitando sua lei, ainda é preciso planejar mais tempo¹.

Lei do morango

“ 1 hora nem sempre é igual a 1 hora.”

Einstein tinha outra maneira de formular essa lei:

“ Coloque sua mão no fogão por um minuto e parecerá uma hora. Sente-se com uma garota bonita por uma hora e parece um minuto. ”

O tempo é relativo. Passa mais rápido quando fazemos algo que gostamos do que quando fazemos algo que achamos desagradável ou chato. Portanto, naturalmente tendemos a favorecer atividades que gostamos e adiar ou ignorar completamente aquelas que não gostamos.

Isso é um problema porque as tarefas que não gostamos fazem parte do processo e são necessárias para atingir nossos objetivos.

Devemos, portanto, encontrar o equilíbrio entre as tarefas que gostamos de fazer e aquelas para as quais estamos menos motivados.

Para nos ajudar, podemos fazer nossas tarefas mais difíceis no início do dia ou simplesmente delegá-las a outra pessoa.

Lei trabalhista

“ Um cérebro é usado primeiro para fugir ou lutar ”

Semelhante à lei de Fraisse, a lei de Laborit afirma que tendemos a buscar o resultado mais rápido, o que nos faz privilegiar ações que nos dão satisfação imediata.

Mais uma vez, podemos combater esse fenômeno realizando nossas tarefas difíceis no início do dia ou delegando-as.

Lei do movimento de Newton

“ Todo corpo persevera no estado de repouso ou de movimento uniforme na linha reta em que se encontra, a menos que alguma força atue sobre ele e o obrigue a mudar de estado. ”

Em outras palavras: um objeto em repouso tende a permanecer em repouso enquanto um objeto em movimento tende a permanecer em movimento. Somente uma força externa pode mudar seu estado.

Esta lei conhecida na física, também se aplica à nossa produtividade² .

Quando procrastinamos, estamos em um estado de descanso. Deixamos para amanhã para não trabalhar hoje. E quanto mais você espera, mais difícil é começar.

O oposto também é verdade. Quando você está em movimento, é difícil parar. Também sentimos essa dificuldade quando estamos no meio de uma tarefa e alguém nos interrompe para nos perguntar algo. Sentimos que estamos atrasados em nosso progresso.

Então, como vamos de um estado de descanso (procrastinamos) para um estado de movimento (nos ocupamos em uma tarefa ou projeto)?

Para se mexer, podemos usar a regra dos 2 minutos³ .

A regra dos 2 minutos é fazer algo inócuo. Algo que exige pouco esforço e nos permite sair da nossa inércia.

Quer escrever um livro? Reserve 2 minutos para escrever a primeira frase.

Quer comer mais saudável? Reserve 2 minutos para cortar uma maçã e comê-la.

Quer começar a correr 3 vezes por semana? Tire 2 minutos para colocar seus tênis e correr e sair de sua casa

Uma vez iniciado o movimento, será muito mais fácil concluir o próximo passo, depois o próximo…

A parte mais difícil é se mexer.

Lei Swoboda-Fliess-Teltscher

A lei Swoboda-Fliess-Teltscher afirma que existem ritmos biológicos em nós que influenciam diretamente nossa produtividade (estações do ano, sol, comida, horas do dia).

Durante os períodos digestivos, por exemplo, nosso corpo consome muita energia. Nosso cérebro é, portanto, privado de parte dessa energia para funcionar de forma eficaz. É por isso que muitas vezes sentimos o famoso “golpe de bar” depois de comer. Somos então menos produtivos.

Para nos mantermos eficazes ao longo dos dias e das estações, devemos ter em conta os nossos ritmos biológicos e adaptar a nossa agenda. Por exemplo, evite trabalhar em tarefas difíceis depois de comer. Tome vitamina D ou alimentos ricos em vitamina D no inverno para evitar a deficiência. Tudo isso ajuda a aumentar nossa produtividade

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Concluindo, tendo em mente as 11 leis que você acabou de aprender, você abordará seu tempo e sua energia de maneira diferente.

Você pensará de forma mais estratégica sobre como organizar seus dias e espaço de trabalho, o que naturalmente o tornará mais produtivo.

Para ir mais longe, não hesite em aderir ao programa de 7 dias para ser mais produtivo. Você receberá um vídeo todos os dias durante uma semana para ser mais eficiente.

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Notas :