Assistente administrativo

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Muitos anúncios de emprego procuram um assistente para a gestão. Você está se perguntando se este é o trabalho certo para você? Nós o ajudaremos na decisão: Aqui explicamos quais são as tarefas de um assistente de gestão, como você se torna um assistente de gestão e que salário você pode esperar neste trabalho. Se quiser candidatar-se como assistente da gestão imediatamente a seguir, encontrará aqui as vagas adequadas.

Um assistente da administração ou um assistente da administração pode ser ativo em empresas de vários setores. Independentemente da área de trabalho: Como assistente da direção, você é o braço direito da direção da empresa.

perguntas frequentes

O que é um assistente de gerenciamento?

O assistente da gestão apoia a gestão na organização da empresa e na coordenação das tarefas. O assistente é o braço direito da direção e executa as tarefas pessoais em estreita cooperação.

O que um assistente de gerenciamento faz?

As tarefas do assistente da gerência são variadas. Você cuida dos processos administrativos, coordena o fluxo de comunicação com os clientes ou prepara apresentações. Desta forma, você apoia a gestão nas suas tarefas diárias.

Como posso me tornar um assistente da gestão?

Existem várias opções para se tornar um assistente da gestão. Um estágio comercial e uma certa experiência profissional costumam ser suficientes, mas como essa posição é muito popular, você tem que se destacar na empresa. Estudar administração de empresas ou comunicações pode tornar mais fácil para você se tornar um assistente de gestão.

Quanto ganha um assistente de gestão?

O salário inicial médio varia entre 36.000 euros e 46.000 euros, mas o salário como auxiliar de direcção varia muito consoante o ramo de actividade e a empresa.

Dependendo

  • Filial da empresa e tamanho da empresa
  • Responsabilidade pela empresa
  • Experiência e qualificações
  • Campo de responsabilidade atribuído

O trabalho de assistente da gestão é

  • um grande trampolim para uma posição de liderança
  • diversificado
  • bem pago
  • em demanda em muitos setores
  • orientado internacionalmente

Tarefas como assistente da gerência 

  • Tarefas organizacionais
  • Conduzindo análise de negócios
  • Ajuda com processos de desenvolvimento
  • Desenvolvimento de estratégia de negócios

Assistência de gestão: definição

O assistente da gerência apóia os executivos em suas tarefas. Isso significa que eles se preparam para decisões de negócios, mantêm contatos com parceiros de negócios ou clientes importantes e assumem eles próprios tarefas de coordenação ou organização.

pessoas trabalhando
pessoas trabalhando

Em suma, o assistente executivo ou assistente executivo é o braço direito do gerente. Especificamente, isso significa que várias tarefas de gerenciamento são delegadas a ele para aliviar o gerente. Além disso, o assistente atua como o primeiro ponto de contato dos funcionários quando se trata de interesses operacionais.

A principal tarefa de um assistente da gestão é apoiar a gestão em suas tarefas . Trata-se de tarefas puramente organizacionais e de coordenação, bem como de trabalhos preparatórios exigentes e significativos em termos de conteúdo. Em termos concretos, as tarefas clássicas de secretariado devem ser realizadascomo a correspondência, o agendamento ou o arquivamento são feitos, por outro lado, aplica-se, e. B. mas também para comparar diferentes ofertas e contratos, para estabelecer comparações objetivo / real, para compilar estatísticas e realizar uma avaliação correspondente. Desta forma, o assistente de gestão adquire e cria material informativo que é a base para as decisões da gestão da empresa. Esta profissão, portanto, tem uma grande responsabilidade . A gestão deve poder contar com o assistente para que se possa concentrar nas suas próprias tarefas principais.

O assistente de gerenciamento costuma ser o elo entre a força de trabalho e a gerência. Na área de recursos humanos, o assistente de gestão elabora planos de processo e de alocação de tempo, determina as necessidades de pessoal e inicia as medidas adequadas ou informa a gestão dos resultados dessa análise. O domínio da língua estrangeira é indispensável, especialmente ao lidar e negociar com parceiros de negócios estrangeiros. Inglês muito bomgeralmente é necessário, mas dependendo da área de aplicação e do campo de negócios, idiomas adicionais podem ser desejáveis ​​ou mesmo necessários. As viagens de negócios devem ser planejadas e, se necessário, acompanhadas, apresentações em feiras, palestras ou apresentações devem ser preparadas – a área de responsabilidade é muito diversa e o horário normal de trabalho muitas vezes não é viável.

Assistente de gestão: tarefas

Os gerentes estão rapidamente ocupados com tarefas diferentes. Portanto, eles contratam um assistente de gestão para delegar as tarefas que eles não podem fazer por si próprios.

Como assistente da gestão, você não tem uma área de responsabilidade claramente definida, mas sim um polivalente. Embora as clássicas tarefas organizacionais e de secretariado definitivamente façam parte dessas tarefas, suas atividades são mais exigentes do que com as secretárias regulares. Portanto, você não é apenas responsável pela preparação e acompanhamento das reuniões, mas também assume tarefas de controladoria.

Em alguns casos, o diretor-gerente pode designar você para gerenciar e coordenar as tarefas você mesmo. Como assistente da gerência, você faz a mediação entre a gerência e os demais funcionários e representa sua empresa para o mundo externo.

Os pré-requisitos para se tornar um assistente da gestão são tão variados quanto as tarefas. Eles dependem da empresa. O treinamento comercial e pelo menos cinco anos de experiência profissional relevante costumam ser suficientes; em outros casos, você ganha o cargo por meio de promoção após anos de comprovação em outro cargo. No entanto, amplo conhecimento de negócios e uma mentalidade analítica são úteis. Como assistente da gerência, você deve ser capaz de trabalhar de forma estruturada, comunicar-se com empatia e agir com calma, mesmo em situações de conflito.

Com base no seu conhecimento do negócio, você criará análises de mercado e fará previsões para desenvolvimentos futuros. Com base nesses resultados, você assessora a administração para que a estratégia de negócios se adapte aos atuais desenvolvimentos do mercado.

Como auxiliar da gestão, você tem uma influência importante no desenvolvimento da sua empresa. Isso significa que você tem uma grande responsabilidade e que deve coordenar muitas tarefas diferentes. Por um lado, isso consome muito tempo, por outro lado, como assistente de gestão, você ganhará uma experiência valiosa para, posteriormente, assumir um cargo de gestão.

equipe de trabalho
equipe de trabalho

Assistente de gestão: requisitos

Seu negócio é fluente e assertivo? Então, você cumprirá dois pontos muito importantes para o gerenciamento assistente. Com um estilo de trabalho estruturado e com independência adequada, você também traz consigo outros aspectos muito importantes para auxiliar a gestão.

Além das habilidades sociais, as habilidades profissionais também desempenham um papel importante. As seguintes habilidades são uma vantagem como assistente da gestão:

  • Experiência em gestão de projetos, controladoria, vendas e / ou secretaria
  • Conhecimentos de língua estrangeira (inglês e pelo menos uma outra língua)
  • Conhecimento de economia (estudos ou experiência profissional)

Não há um caminho de treinamento definido para o assistente de gerenciamento . Uma vez que as tarefas nesta posição são geralmente muito mais extensas e responsáveis ​​do que nas posições usuais de assistente, muitas empresas preferem pessoas com um diploma . Cursos de administração de empresas ou ciências da comunicação são particularmente adequados .

Mas também é possível fazer um curso de treinamento clássico. Diplomas comerciais são particularmente bem-vindos aqui. Banqueiros , escriturários , empresários de comunicação de escritório ou de administração de escritório são procurados, mas já devem ter vários anos de experiência profissional e, possivelmente, um ou outro treinamento ou educação já foi concluído.

Assistente de gestão: treinamento e estudos

Não existe um treinamento claro para auxiliar a gestão. Em muitos casos, uma entrada lateral e muitos anos de experiência profissional conduzem a esta profissão.

No entanto, um diploma constitui uma base sólida que pode tornar mais fácil para você se tornar um assistente de gerenciamento. Muitos programas de graduação contêm conteúdo (por exemplo, controle, comunicação empresarial) que você também aplicará na prática como um assistente para a gestão.

Além disso, um diploma de economia é adequado para adquirir conhecimentos básicos em controladoria, direito e finanças. Um diploma em ciências da comunicação, no qual você adquire amplo conhecimento em relações públicas e apresentação, também pode ser uma boa base para trabalhar como assistente de gestão. No geral, os seguintes cursos são adequados para uma posição futura como assistente de gestão (seleção):

  • Estudos de Administração de Empresas
  • Estudos de Negócios
  • Administração de Empresas
  • gestão
  • marketing
  • Negócios internacionais
  • Ciência da comunicação
  • Estudos de Mídia
  • Jornalismo

Se um bacharelado ou mestrado com duas disciplinas for possível na universidade escolhida, você também pode combinar economia e ciências da comunicação. Escolha um assunto como principal e o outro como secundário.

Assistente de Gestão: Entrada

Em geral, existem três maneiras de começar:

  • Pós-graduação (estudos / treinamento)
  • Mudanças de carreira
  • experiência de trabalho

Dado que o cargo de auxiliar de gestão é muito exigente, não é possível iniciar-se imediatamente após a formação profissional ou os estudos. Muitos anos de experiência profissional são obrigatórios aqui, porque você assume um alto nível de responsabilidade como assistente. Se você tiver a experiência adequada, também pode aceitar um cargo de assistente de gestão como um transformador de carreira em outro setor.

A experiência nas seguintes áreas é útil para começar como assistente da gestão:

  • gestão
  • PR
  • Controlando
  • marketing
  • Gestão de Recursos Humanos

Habilidades sociais úteis como um assistente para a gestão

Além das habilidades técnicas, como assistente da gestão, você precisa das habilidades pessoais certas. Fortes habilidades de comunicação e uma natureza útil são essenciais. Tanto o contato com a gerência quanto com os funcionários em vários níveis não deve ser um problema para você. No entanto, você também deve ser capaz de agir com confiança e se afirmar.

moça ao telefone
moça ao telefone

Em situações de conflito, você deve manter a calma, mas ainda assim ser capaz de agir com determinação. A flexibilidade também é imprescindível, visto que, como assistente da gestão, você não só lidará com o trabalho do dia-a-dia e do escritório, mas também em constante mudança, muitas vezes exigindo tarefas adicionais. Como assistente da administração, você também precisa de um alto nível de comprometimento e motivação.

Um bom conhecimento de inglês também é útil para auxiliar a gestão, que é melhor complementada por um bom conhecimento de uma ou mais línguas estrangeiras. Resumindo: a administração deve poder contar com você como seu braço direito.

Assistente de gestão: Setores e áreas

Em cada filial é possível trabalhar como auxiliar da gestão, pois todo diretor-gerente precisa de apoio com a organização e coordenação na empresa. Se você gostaria de trabalhar como assistente de gestão em um determinado setor, é útil que já possua os conhecimentos especializados necessários na respectiva área. Por exemplo, um diploma de ciência da computação concluído com êxito é uma vantagem se você deseja se tornar um assistente de gerenciamento de uma empresa de TI.

Especialmente em empresas que buscam um alto grau de inovação, você tem boas chances de se tornar um assistente da gestão. Isso inclui empresas do setor MINT. Mas você também pode encontrar seu nicho como assistente de gerenciamento na indústria de marketing e mídia. Aqui está uma seleção dos setores em que um assistente da gerência pode trabalhar:ISTOtelecomunicaçõesEngenharia MecânicaIndústria farmacêuticabiotecnologiaquímica

Com um diploma ou treinamento vocacional completo em uma dessas indústrias, você tem uma boa base para começar como assistente de gestão.

Assistente de gestão: o salário

Não há diretrizes fixas para o salário de auxiliar de gestão. O pagamento depende de muitas coisas diferentes, incluindo o setor e o tamanho da empresa para a qual você trabalha. Via de regra, as empresas menores também pagam salários menores do que as empresas maiores. No entanto, ingressar em uma empresa menor tem a vantagem de poder avançar mais rápido e ajudar a moldar mais.

Sua experiência anterior de trabalho também desempenha um papel no cálculo de seu salário. Quando se inicia, pode contar com um vencimento anual de cerca de 36.000 euros, enquanto um auxiliar de gestão com mais experiência profissional ganha também mais. Como o auxiliar de gestão tem muitas responsabilidades, já deve ter vários anos de experiência profissional.

Não apenas sua experiência de trabalho, mas também suas habilidades influenciam seu salário. Personalidades comunicativas com habilidades de liderança têm uma vantagem clara. Como auxiliar da gestão, as competências profissionais também podem aumentar o seu salário, por exemplo, em marketing ou vendas.

Perspectivas de carreira oportunidades de  avanço

Mais Educação

Se você conquistou o cobiçado cargo de assistente da administração, não deve descansar sobre os louros. Porque a formação contínua é importante se pretende sobreviver no mercado de trabalho e na sua empresa. Você pode escolher entre ofertas educacionais oficiais e auto-estudo privado.

Como assistente da gestão, você também deve frequentar regularmente cursos de treinamento dentro da empresa, por exemplo, em instituições de ensino ou em feiras comerciais relevantes para o setor. Por exemplo, você pode participar de workshops sobre gerenciamento ou controle de equipes. Se você sempre se mantém atualizado com os conhecimentos mais recentes do seu setor, tem uma boa chance de se tornar um assistente de gerenciamento de sucesso.

Oportunidades de promoção e perspectivas de carreira

Visto que o assistente de gestão é considerado a etapa intermediária entre a gestão e os demais níveis de funcionários, se você tiver um bom desempenho, terá boas chances de, posteriormente, assumir um cargo de gestão. Porque mesmo como assistente de gestão você já tem muita responsabilidade e pode até mesmo assumir tarefas menores de gestão. Desta forma, você pode provar que possui as habilidades certas para trabalhar em gestão por conta própria.

Você pode avançar para as seguintes posições de assistente para a gestão:

  • Chefe de .. / Diretor
  • Diretores Administrativos