Como priorizar quando tudo parece importante

A qualidade de um grande homem é saber quando deixar de lado as coisas importantes para se concentrar nas vitais.-

BRANDSON SANDERSON

Quando você tem um projeto ambicioso como começar um negócio, começar um blog, criar um podcast, escrever um livro… você normalmente investe muito tempo e energia para ter sucesso.

E, claro, à medida que desenvolvemos nosso projeto, não podemos deixar de nos comparar com os outros :

“ Como esse blogueiro consegue gerar mais tráfego do que eu em seu site? 

“ Por que esse freelancer está assinando mais clientes do que eu quando obviamente sou mais qualificado do que ele? 

“ Como esse empresário conseguiu faturar 10 vezes mais do que eu na metade do tempo? 

Podemos pensar que essas pessoas têm algo especial. Algo extra que não temos. Muitas vezes este não é o caso.

A única diferença é que eles têm uma melhor capacidade de priorizar e se concentrar nas coisas importantes.

Quando alguém tem um desempenho melhor do que nós, não é necessariamente porque eles trabalham mais do que nós ou são mais talentosos. Isso geralmente ocorre porque ela se concentra em coisas que trazem melhores resultados.

Lembro que quando criei meu primeiro blog em 2011, passei meu tempo procurando e instalando aplicativos para deixar meu site mais “legal”.

5 meses se passaram e eu mal tinha escrito mais de 3 artigos. Os outros blogueiros que começaram na mesma época que eu conseguiram, no mesmo período, construir uma comunidade de centenas de assinantes e já estavam gerando seus primeiros euros na web.

castelo de cartas
castelo de cartas

Na época eu não entendia como isso era possível. Hoje eu tenho a resposta:

Eles sabiam como priorizar e focar.

Neste artigo, veremos, portanto, como definir nossas prioridades para atingir efetivamente nossos objetivos.

Como priorizar?

Para priorizar nossas tarefas, devemos passar por 3 passos simples, mas essenciais:

  • Etapa 1: definir um número limitado de objetivos
  • Etapa 2: conecte suas tarefas diárias aos seus objetivos
  • Passo 3: Concentre-se em cada tarefa até que seja concluída

Vamos dar uma olhada em cada uma dessas etapas.

Etapa 1: definir um número limitado de objetivos

Quando você trabalha sem nenhum objetivo, tende a se dispersar muito rapidamente. Trabalhamos em praticamente tudo e qualquer coisa. Pegamos a primeira tarefa que se nos apresenta e a realizamos sem realmente saber para onde estamos indo.

Por outro lado, quando temos objetivos demais, dividimos nossas forças, vamos devagar porque estamos trabalhando em várias frentes ao mesmo tempo, o que também é contraproducente.

É por isso que para priorizar é preciso definir um número limitado de objetivos.

Para fazer isso, basta escrever em uma folha os 3 objetivos que são mais importantes para nós. Ou seja, aqueles que são mais importantes para nós. Aqueles que têm mais valor para nós e que nos darão mais satisfação.

Se você tiver mais de 3 objetivos, obrigue-se a escolher apenas 3 e adicione os outros à lista de “ coisas a evitar a todo custo ”.

Contanto que você não tenha cumprido seus 3 objetivos principais, não há necessidade de se sobrecarregar com outros objetivos, mesmo que pareçam importantes para você, porque eles apenas o atrasarão.

tela de ux
tela de ux

Etapa 2: conecte suas tarefas diárias aos seus objetivos

Agora que sabemos exatamente quais são nossos objetivos, poderemos criar uma lista de tarefas alinhadas a eles.

Para isso, faremos a pergunta:

“ Que ações posso tomar hoje que me levarão mais efetivamente em direção aos meus objetivos? 

Quando nos fazemos essa pergunta, devemos ter em mente a palavra “ efetivamente ”, porque não queremos trabalhar em qualquer tarefa. Queremos identificar aqui as tarefas mais relevantes. Aqueles que nos levarão de forma mais eficaz em direção aos nossos objetivos. Estas são as nossas prioridades.

Também devemos limitar o número dessas tarefas a um máximo de 5. Além de 5 tarefas por dia, corremos o risco de sobrecarregar nossa agenda com micro tarefas, ou seja, tarefas que levam pouco tempo e têm pouco valor.

Passo 3: Concentre-se em cada tarefa até que seja concluída

Definimos nossos objetivos, listamos as tarefas mais importantes a serem cumpridas, agora é hora de focar em cada uma delas.

“ Você não começa a querer construir um muro. Você não diz: vou construir o maior e mais bonito muro que já foi construído. Começamos com o primeiro tijolo e dizemos que vou assentar este tijolo tão perfeitamente quanto um tijolo pode ser assentado. Então começamos de novo todas as manhãs até que um dia, conseguimos uma parede. -Will   Smith

Isso é ser eficiente. É definir as tarefas que são mais importantes para realizar hoje (nossas prioridades) e focar nelas incansavelmente até que sejam completamente alcançadas. Então comece de novo no dia seguinte e no dia seguinte até atingirmos nossos objetivos.

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Para concluir, priorizar significa escolher um número extremamente limitado de objetivos e tarefas.

Devemos ser implacáveis ​​e eliminar tudo o que absolutamente não é essencial.

Se temos vários objetivos que nos parecem importantes, devemos nos perguntar qual é o mais importante entre aqueles que já consideramos importantes.

Da mesma forma, se temos um grande volume de tarefas a cumprir e as consideramos todas prioritárias, devemos definir quais são as maiores prioridades dentre aquelas que já consideramos prioritárias.

Dessa forma, podemos extrair nossas principais prioridades para concentrar todo nosso tempo e atenção nelas e avançar efetivamente em direção aos nossos objetivos.

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