Como resistir as distrações no trabalho

Nossas mentes estão constantemente inundadas com informações. Entre as notificações no nosso smartphone, os emails, o ruído envolvente, a luz a passar pela sala, o cheiro a café no escritório… recebemos milhares de informações a cada segundo.

A capacidade de ignorar essa informação para se concentrar em uma coisa é chamada de atenção seletiva e não se pode realizar nada sem ela.

O problema é que hoje é mais difícil do que nunca ignorar as informações que nos cercam. Muitas coisas são projetadas para chamar nossa atenção e estimular nossos sentidos.

A vibração do nosso telefone, o ponto vermelho das novas notificações, os anúncios que vemos na rua, o cheiro que sentimos quando entramos numa loja, o som da TV que se intensifica quando os anúncios… tudo visa captar a nossa atenção.

Para permanecer eficaz e aproveitar plenamente cada momento, devemos aprender a ignorar essas distrações e controlar nossa atenção.

Nir Eyal, autor do livro Indistractable (aff), oferece várias abordagens para manter o foco. Neste artigo veremos quais são essas abordagens, mas primeiro vamos dar uma olhada na origem das distrações.

espaço de trabalho
espaço de trabalho

De onde vêm as distrações?

Muitas vezes pensamos que as distrações vêm de fora. Que é por causa do nosso smartphone, Netflix, mídia, propagandas… que nos distraímos. Mas, de acordo com Nir Eyal, a causa de nossa falta de atenção vem acima de tudo de dentro. Para ele, as distrações vêm do nosso desconforto. O smartphone, a Netflix, a mídia… são apenas os sintomas.  

Se muitas vezes olhamos para o nosso smartphone é porque estamos entediados. Se nos permitimos ser interrompidos por nossos colegas de trabalho, é porque rejeitá-los é desconfortável. E se processarmos nossos e-mails em vez de avançar em uma tarefa chata, é para evitar ter que fazer algo que não queremos fazer.

Quando estamos em desconforto, seja na forma de tédio, ansiedade social ou estresse, nossa mente busca fuga e distração.

Para resistir às distrações, é preciso ser capaz de superar o desconforto que leva às distrações. Existem diferentes soluções para isso.

Montando as ondas de distração

Quando observamos uma onda se formando, inicialmente vemos uma ondulação de água que cresce gradativamente até atingir sua altura máxima e depois finalmente se quebra.

As distrações são como ondas. O desejo de se distrair sobe em nós como uma onda até atingir seu pico e então finalmente cai e então o desejo se dissipa.

Para superar as distrações, devemos nos imaginar surfistas, só que em vez de surfar uma onda de água, estamos surfando uma onda do nosso desconforto. Sempre que sentimos vontade de nos distrair, temos que observar o desejo aumentar em nós e depois deixá-lo se dissipar naturalmente. 

Nir Eyal admite que desejos que levam a distrações geralmente duram menos de 10 minutos. É por isso que ele recomenda a técnica de 10 min. Sempre que quer se distrair, repete para si mesmo a seguinte frase:

“ Posso ceder às distrações, mas não agora, só tenho que esperar 10 minutos. 

Se, por exemplo, sentirmos uma vontade irresistível de olhar para o nosso telefone, podemos nos dar permissão para fazê-lo, mas primeiro devemos esperar 10 minutos.

O que geralmente acontece é que depois de 10 minutos a vontade se dissipa e conseguimos bloquear a distração.

Aproveitar a onda de distrações é uma analogia fácil de lembrar que mantém você focado sempre que surgem distrações.

Hackear distrações

Para resistir às distrações, também podemos hackeá-las. Ou seja, encontre truques para reduzir a vontade de se distrair. Aqui estão algumas ideias.

E-mails

  • Reduza o número de e-mails recebidos com serviços como o Unroll.me
  • Reserve horários específicos para processar e-mails
  • Gaste menos tempo em cada e-mail 

Gato

  • Use o chat (mensagem, Messenger, Slack, etc.) como uma sauna, ou seja, entrando e saindo rapidamente. 
  • Seja seletivo sobre quem está no grupo de bate-papo. Quanto menos gente, melhor.
  • Deixe mensagens de voz em vez de escrever para ir mais rápido
  • Use o chat estrategicamente. Quando as discussões são delicadas ou difíceis, as trocas cara a cara devem ser preferidas (veja também: Comunicação síncrona versus comunicação assíncrona )
homem no celular e no computador
homem no celular e no computador

Encontros

Organize ou aceite apenas reuniões que atendam às seguintes condições: 

  • As reuniões devem ter um propósito claro
  • As reuniões devem ser curtas (entre 15 e 30 min)
  • O número de participantes deve ser limitado. Para descobrir o número máximo de participantes permitidos, você pode aplicar a regra de 2 pizzas da Amazon. 2 pizzas devem ser suficientes para alimentar todo o grupo de trabalho. Se não, o grupo é muito grande.

Smartphone

  • Excluir aplicativos que você nunca usa
  • Substitua aplicativos por objetos equivalentes. Por exemplo, pegar um despertador tradicional em vez de usar o do smartphone ou comprar um MP3 para ouvir música em vez de usar o Spotify ou Deezer.
  • Reorganizar regularmente nossos aplicativos para torná-los mais difíceis de encontrá-los e, assim, ser menos tentados a consultá-los
  • Seja seletivo sobre as notificações. Escolha estrategicamente quais notificações permitir.
  • Coloque sua tela no modo preto e branco para que as cores atraiam menos os olhos

Leia também: Como perder menos tempo no smartphone?

Computador 

  • Arrume sua mesa aplicando o método 5S
  • Use Instapaper ou Pocket para salvar os conteúdos que nos interessam e consultá-los posteriormente. Isso evita que nos distraiamos constantemente com artigos, vídeos ou podcasts
  • Use aplicativos anti-distração como Cold Turkey ou Freedom , DF Tube 

Essas poucas técnicas facilitam a resistência às distrações e liberam mais tempo para o que é chamado de tração. 

Liberar tempo para tração

Tração são todas as atividades que nos aproximam do nosso objetivo. Ele se opõe a distrações que nos afastam do que queremos realizar.

Para ser eficaz , o tempo deve ser liberado para tração. Para isso devemos trabalhar em blocos de tempo. Ou seja, agende horários em nossa agenda para trabalhar ininterruptamente .

Não só nos poupa tempo porque evitamos a multitarefa, mas também nos permite produzir nosso melhor trabalho. Quando se concentra totalmente em um assunto sem interrupção, é capaz de explorá-lo em profundidade, trabalhar nos detalhes e refletir melhor.

Também temos de fazer um balanço do nosso progresso todas as semanas. É importante fazer um balanço regular do nosso trabalho para analisar o nosso progresso e ajustar os nossos esforços.

pessoas trabalhando
pessoas trabalhando

Talvez a estratégia que escolhemos para atingir nosso objetivo esteja errada. Talvez o nosso plano de ação não seja suficientemente realista ou talvez, pelo contrário, não sejamos suficientemente ambiciosos. Rever regularmente nosso progresso revela essas falhas e corrige nossa trajetória, se necessário.

Finalmente, devemos tornar esses pontos semanais inegociáveis. Quaisquer que sejam as circunstâncias, se estamos sobrecarregados de trabalho, cansados, viajando, doentes… devemos reservar 30 min – 1 hora por semana para planejar nosso trabalho e garantir que estamos indo na direção certa.

Os 3 pactos para resistir às distrações

Para controlar melhor nossa atenção e resistir às distrações, podemos estabelecer 3 tipos de pacto:

  • O pacto de esforço
  • O pacto de preços
  • O pacto de identidade

O pacto de esforço

O pacto de esforço consiste em somar um esforço extra entre nós e o que queremos deixar de fazer.

Se você quiser parar de comer junk food, por exemplo, pode jogar fora todos os alimentos que são muito gordurosos ou muito doces. A única maneira de comê-lo será sair de casa para comprar mais e, como isso exige esforço, voltaremos aos alimentos saudáveis ​​que mantivemos.

Outro exemplo semelhante de pacto de esforço seria comprar um Ksafe (aff) e guardar nele todos os elementos que tendem a nos distrair (smartphone, comida, etc.). Desta forma, seremos obrigados a esperar até que o tempo tenha decorrido para acessá-lo novamente.

O pacto de preços

O pacto de preços, como o próprio nome sugere, é um pacto que nos custa dinheiro quando não o respeitamos. O exemplo típico é confiar um cheque a uma pessoa de confiança e pedir-lhe para descontá-lo no caso de não cumprirmos nosso compromisso.

Suponha que queremos limitar o uso de nosso smartphone, podemos nos comprometer todas as semanas a enviar uma captura de tela de nosso smartphone a um amigo para mostrar o tempo que passamos lá. Se excedermos o tempo de tela que estabelecemos, este descontará automaticamente nosso cheque.

Essa é uma maneira eficaz de limitar as distrações, pois elas têm consequências diretas em nossa carteira.

mapa mental
mapa mental

O pacto de identidade

O pacto de identidade é sobre dizer ao mundo quem você é e o que você não está fazendo.

Por exemplo, se quisermos deixar de comer carne, diremos aos que nos rodeiam que somos vegetarianos e explicaremos as razões. E se quisermos adquirir o hábito de não checar nossos e-mails pela manhã, adicionaremos nossa assinatura de e-mail:

“ Desculpe, mas não respondo meus e-mails antes das 12:00 ”

Depois de compartilhar essas informações abertamente com outras pessoas, você se sentirá compelido a respeitar o que disse. Porque não fazê-lo implicaria ridículo e não seria levado a sério. Mas é algo que todos nós tentamos evitar. É por isso que o pacto de identidade funciona tão bem.

Conclusão

Se nos permitimos ser distraídos, é para escapar do desconforto. Para resistir às distrações é preciso, portanto, aprender a superá-las.

Como lembrete, aqui estão as diferentes abordagens que podem ajudar:

  • Montando as ondas de distração
  • Hackear distrações
  • Liberar tempo para tração
  • Use os 3 pactos para resistir às distrações

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