Como se candidatar a uma vaga online

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Você está no processo de inscrição online, mas não tem certeza de como proceder e se já possui todas as informações de que precisa? Completamente compreensível, porque existem algumas coisas que você deve saber. Mas não se preocupe! Explicamos passo a passo como você pode se inscrever online para o emprego dos seus sonhos, quais são os erros comuns e a que você deve prestar atenção.

A inscrição online – o seu guia “passo a passo” da Campusjäger:

Por que se inscrever online? 

Na era digital, os aplicativos de papel tradicionais estão cada vez mais sendo substituídos por aplicativos online. Muitas empresas preferem esse tipo de aplicação principalmente porque economiza tempo e dinheiro. 

Outras vantagens da aplicação online (tanto para empresas como para si):

  • baixo esforço de administração
  • Os aplicativos podem ser simplesmente encaminhados
  • sem custos de envio
  • Os aplicativos podem ser filtrados diretamente por palavras-chave usando programas especiais
  • nenhuma despesa material (pasta de aplicação, papel, …)
  • geralmente tempos de resposta mais curtos
  • O conteúdo multimídia pode ser inserido (por exemplo, vídeos ou links)

Que formas de inscrição online existem?

Existem muitas formas diferentes de aplicativos online. Essas variantes têm diferentes vantagens e desvantagens para as quais você, como candidato, deve se preparar e se preparar. Mas não importa a forma de inscrição desejada: você deve se informar suficientemente sobre a empresa para a qual está se inscrevendo. Portanto, sempre reserve um tempo suficiente para descobrir mais, possivelmente conversar com pessoas que trabalham lá ou que sabem como se locomover. Só então você deve se inscrever.

A visão geral a seguir deve ajudá-lo a compreender as diferenças entre os diferentes tipos de aplicativos online:

1. Inscrição online por e-mail

Muitas empresas hoje em dia preferem que você envie sua inscrição por e-mail. Esta variante é muito clara para o próprio empregador – oferece muitas vantagens ao empresário e a você. Com esse tipo de aplicativo, no entanto, existem alguns pontos que você deve considerar. Detalhes sobre a inscrição por e-mail podem ser encontrados abaixo neste artigo.

2. Inscrição online usando o formulário

Essa variante de aplicativo online é particularmente comum para empresas maiores. Ao se inscrever usando o formulário, você carrega seus documentos, como currículo, certificados e carta de apresentação online. Além disso, na maioria dos casos, existem campos de entrada nos quais dados como sua nota final ou nota do semestre podem ser inseridos.

Além disso, os campos de texto livre não são incomuns. A carta de motivação pode então ser inserida aqui, por exemplo. Freqüentemente, no entanto, as perguntas também devem ser respondidas em campos de texto livre – como sobre interesses ou atividades de lazer. Os modelos padronizados tornam mais fácil para as empresas comparar os aplicativos individuais entre si mais tarde e encontrar o candidato mais adequado.

Vantagens de se inscrever pelo formulário:

  • principalmente resposta rápida
  • As empresas podem adicioná-lo ao banco de dados de candidatos e, assim, dar-lhe a oportunidade de obter uma posição para a qual você não se candidatou diretamente

3. Aplicativo com portais online

Também há um grande número de redes sociais para contatos profissionais, como Xing ou LinkedIn , nas quais você pode encontrar empregos interessantes. Você simplesmente cria um perfil que preenche com todas as informações importantes sobre você, como qualificações, experiência ou exemplos de trabalho. É muito importante que você sempre mantenha seus perfis atualizados e que destaque suas habilidades da melhor forma.

jovem pensando
jovem pensando

Com este formulário você não se candidata ativamente, mas passivamente se apresenta online como um especialista interessante e atraente. Os empregadores podem encontrar seu perfil ao procurar novos funcionários e ver se você se encaixa na equipe. 

Pontas:

  1. Lembre-se também de que o recrutador pode pesquisar por você em canais de mídia social, como Facebook, Instagram e Cia. Antes de todos os aplicativos, verifique novamente como você se apresenta lá e se há alguma imagem que deve ser excluída.
  2. Verifique também se suas informações são consistentes nas várias redes, pois o recrutador pode estar procurando por você em diferentes portais.

4. Aplicativo através de sua própria página inicial

Como candidato, você obviamente não tem apenas a oportunidade de se tornar visível para empresas em vários portais ou perfis. Se você tiver talento técnico, poderá criar sua própria página inicial, também conhecida como página de candidato.

Nessa página inicial, você pode deixar sua criatividade correr solta e mostrar do que você é feito. O que é particularmente interessante sobre essa variante é que você pode usar ativamente palavras-chave nas quais deseja ser encontrado online. Isso tem um potencial enorme e pode aumentar significativamente o seu alcance.

No entanto, sua página inicial deve conter, em particular, suas qualificações e experiência e, de preferência, exemplos ou referências de primeiros trabalhos. Esse tipo de aplicação é particularmente difundido na indústria de TI. Mas mesmo se você estiver mais interessado em outras áreas – com uma página inicial séria e criativa, você sempre pode pontuar e se destacar da concorrência.

5. Faça um vídeo de aplicação

Além dos formulários de inscrição online já mencionados, muitas vezes você tem a opção de fazer seu próprio vídeo de inscrição. Mas quando vale a pena o esforço e o tempo investido?

Você deve estar ciente de que mesmo o vídeo do aplicativo mais bem projetado não substitui a carta de apresentação ou o currículo. Além disso, esta forma de aplicação não é adequada para todas as indústrias, mas sim para aquelas onde a criatividade e a iniciativa são necessárias.

Exemplos de indústrias adequadas:

  • jornalismo
  • marketing
  • anúncio

Existem alguns pontos importantes a serem considerados ao se inscrever por meio de vídeo. A implementação de tal vídeo deve ser sempre profissional – desde o equipamento até a estrutura e o conteúdo. Um vídeo de selfie, por exemplo, não funciona de jeito nenhum. É melhor perguntar a um amigo se ele pode filmá-lo ou usar um tripé.

É importante que você explique por que esse trabalho é o certo para você – e que seja o mais curto e agradável possível. Só então você deve entrar em seu currículo e dados pessoais. É claro que você deve estar sempre bem preparado para tal sessão. É melhor anotar o que você gostaria de dizer de antemão. No entanto, no próprio vídeo, não deve parecer que você está apenas lendo seu texto ou que o aprendeu de cor.

O final também desempenha um papel fundamental no vídeo do aplicativo. Uma frase correspondente que seja sucinta e memorável é ideal e também pode compensar outros pequenos erros que podem ter sido cometidos durante o vídeo.

jovem designer
jovem designer

Inscrição online por email

Estrutura do aplicativo de e-mail

A estrutura de um aplicativo de e-mail não difere fundamentalmente de um aplicativo clássico. Então fica assim:

  1. Escrever para
  2. folha de capa
  3. CV (com foto de inscrição) 
  4. Possível carta de motivação
  5. Testemunhos
  6. credenciais
  7. Certificados
  8. Amostras de trabalho

1. Carta de apresentação

Você pode escrever seu aplicativo usando programas de escrita como o Microsoft Word ou Pages. A primeira página do documento que você está criando é a carta de apresentação. Você configura da maneira clássica – com o seu endereço e o da empresa para a qual está se candidatando. A linha de assunto e a data não devem faltar. Você deve então cumprimentar uma pessoa de contato direto – você deve evitar a frase “Prezado Senhor ou Senhora”, se possível.

Na introdução, você explica por que está se candidatando ao respectivo cargo, como tomou conhecimento dela e da empresa e por que ela é do seu interesse. Evite formulações padrão e seja criativo:

  • “Eu posto minha comida no Instagram, a próxima viagem de férias é publicada no Facebook e há pequenos instantâneos no meio no Snapchat – como um verdadeiro“ nativo digital ”estou simplesmente nas redes sociais. Claro, também fiquei sabendo da sua agência digital por meio do vídeo do candidato no Facebook e fiquei imediatamente entusiasmado. […] “
  • “Desde o planejamento, desenvolvimento e construção bem-sucedidos do meu primeiro castelo de areia, eu queria me tornar um engenheiro civil. O mais tardar durante os meus estudos e dois estágios na XYZ e ABC, este sonho de infância se solidificou – mesmo que a experiência prática que ganhei tenha sido menos na “construção em areia” e mais na construção de edifícios de vários andares feitos de aço e concreto. “

Na parte principal a seguir, você explicará detalhadamente à empresa por que é exatamente adequado para o trabalho. Informe aqui sobre suas experiências e competências – mas em uma estrutura adequada e profissional. Na frase final, você deve incluir uma “frase de chamariz”. Novamente, o texto deve ser apropriado para a empresa:

  • “Estou ansioso para uma conversa pessoal com você. Sinta-se à vontade para me ligar para marcar uma consulta no número 0123/45678. “
  • “Chega de tantas palavras – tenho o prazer de poder convencê-lo de meus pontos fortes em uma conversa pessoal.”

Se não gosta de escrever uma carta de apresentação bem redigida ou se simplesmente não tem tempo, basta registar-se gratuitamente na Campusjäger – connosco, candidata-se aos respectivos anúncios de emprego com apenas 2-3 frases cada.

2. Folha de rosto

As preferências dos gerentes de RH podem variar muito. Portanto, é obviamente difícil para os candidatos avaliar se é bom ou ruim adicionar um. É basicamente opcional, é melhor decidir se se encaixa no respectivo setor ou se oferece valor agregado. Normalmente, o título em uma folha de rosto (por exemplo, simplesmente “Candidatura”), a respectiva posição para a qual você está se candidatando e, possivelmente, uma foto, resumo ou seus dados de contato.

3. CV

A carta de apresentação é seguida pelo currículo na próxima página de sua inscrição. Certifique-se de que a carta de apresentação e o currículo sejam visualmente consistentes. Por exemplo, a fonte deve ser a mesma. Regra geral aqui: no máximo três tamanhos de fonte diferentes e duas fontes diferentes. Se você adicionar uma foto de aplicativo, você deve posicioná-la no canto superior direito.

Se quiser se destacar na multidão com seu aplicativo, você tem muitas opções em formato digital. Os gráficos ajudam você a projetar seu aplicativo de forma criativa e a destacar visualmente certas experiências e habilidades – especialmente porque você também pode mostrar que pode trabalhar com programas gráficos. Se você também tem sua própria página inicial, o link também pode ser incorporado ao seu aplicativo.

Aqui também se aplica o seguinte: Se você não gosta da formatação complexa e demorada do seu currículo, é melhor registrar-se gratuitamente no Campusjäger.

4. Carta de motivação

A carta de motivação é uma parte opcional da maioria dos pedidos de emprego. Se pretende incluí-lo, é melhor ler o nosso artigo ” Carta de motivação para candidaturas a emprego “.

Certificados, referências, certificados, amostras de trabalho

Seu currículo ou carta de motivação será seguido por suas referências: Por exemplo, referências finais ou de trabalho, referências, certificados e exemplos de trabalho (se disponíveis e necessários).

Importante: assinatura 

A assinatura não deve faltar no aplicativo clássico. Mesmo que não seja absolutamente necessário no momento da inscrição por e-mail, é recomendável que você escaneie e insira no final do seu currículo.

curriculo detalhado 2
curriculo detalhado 2

Seus documentos de inscrição – resumidos como um anexo ao e-mail

Como você já sabe, ter muitos arquivos anexados é uma das armadilhas ao se inscrever por e-mail. Assim, uma vez que você tenha todos os seus documentos juntos, você deve convertê-los para um formato que seja fácil de enviar por e-mail – um arquivo PDF é aconselhável aqui. Um arquivo do Word pode causar problemas ao ser aberto e, na pior das hipóteses, não exibir o conteúdo como pretendido originalmente. Além disso, certifique-se de agrupar os arquivos e não anexar todos eles individualmente.

A vantagem dos arquivos PDF é que a formatação e os gráficos permanecem inalterados – independentemente do programa usado para abrir o anexo. Também é importante que seu apego não fique muito grande. Como regra, um tamanho de 4 MB não deve ser excedido, caso contrário, seu e-mail corre o risco de acabar na pasta de spam. Além disso, anexos menores podem ser baixados com muito mais rapidez, o que, por sua vez, é vantajoso para a empresa.

Pontas:

1. Designação do apêndice

Uma nomenclatura significativa para o seu arquivo é muito importante. Isso garante que o gerente de RH saiba imediatamente o que está acontecendo. Além disso, um nome exclusivo ajuda a localizar o arquivo mais rapidamente.

Por exemplo, um nome de arquivo ideal pode ser assim:

  • Application_First name_Name.pdf

A posição para a qual você está se candidatando também pode ser indicada:

  • Application_First name_Name_Position.pdf

2. Texto de e-mail ao se inscrever online

Assim que seus arquivos estiverem em anexo, você deve inserir outra carta de apresentação mais curta no campo de texto do e-mail. É importante que você não copie simplesmente a mesma carta de apresentação que já está no aplicativo, mas que escreva uma nova.

Possível modelo para a carta de apresentação padrão no e-mail:

Caro X,

Em anexo você encontrará meus documentos de candidatura para o cargo YZ.

Estou à sua disposição se você tiver alguma dúvida e ficaria muito feliz em falar com você pessoalmente.

Com os melhores votos

primeiro nome nome

3. Detalhes de contato

Além da versão resumida da carta de apresentação, é aconselhável incluir os detalhes de contato no texto do e-mail. Você também deve explicar brevemente sua motivação para se candidatar ao cargo oferecido.

4. O remetente

Mesmo que a inscrição online seja geralmente muito menos estressante do que a inscrição clássica, você não deve parecer menos profissional como candidato. Com um aplicativo de e-mail, você precisa ter certeza de que o remetente é confiável. Seu endereço de remetente deve ser neutro e, de preferência, conter seu nome e sobrenome.

Como posso me destacar na multidão com minha inscrição online?

Não é segredo: o número de candidatos é alto, principalmente nas grandes empresas. E está crescendo constantemente. Portanto, é particularmente importante que você consiga se destacar da multidão.

Existem muitas maneiras de se destacar de outros candidatos:

  • Use vídeos, sua própria página inicial ou outra mídia para aplicar de forma particularmente criativa.
  • “Eu sou um jogador de equipe e motivado” – nenhum recrutador consegue ler essas frases padrão em modelos da Internet – pense em frases cativantes e individuais 
  • Você também pode chamar a atenção linguisticamente no aplicativo online. Uma carta de apresentação casual – talvez até mesmo por “você” – pode fazer maravilhas, especialmente para startups e na indústria criativa. Claro, a empresa é muito importante aqui.
  • Melhore os seus documentos (carta de motivação, CV) opticamente – por exemplo, com gráficos úteis. Mas não exagere quando se trata de design, o conteúdo é o que conta.

Os seguintes pontos também podem ajudar a se destacar e atrair a atenção:

  • Preencha todos os campos completamente para formulários on-line (se você ficar incompleto, poderá ser excluído do processo de pesquisa)
  • Use termos-chave (especialmente importante para campos de texto livre)
  • Certifique-se de usar o formato correto ao enviar documentos (por exemplo, PDF)
  • Não finja, apenas seja você mesmo

Que armadilhas devo observar como candidato?

Existem erros comuns que costumam ocorrer ao se inscrever online. Definitivamente, você deve evitá-los para não reduzir suas chances de se inscrever.

Erros frequentes em aplicativos online:

  1. Inflexão

Você também precisa se certificar de que se expressa de maneira profissional e adequada com aplicativos on-line ou de e-mail. Abreviações, erros de digitação e ortografia, smileys – nada disso funciona! Seu texto deve sempre dar a impressão de maturidade e profissionalismo. Portanto, antes de clicar em “Enviar”, você deve ler mais sobre o seu texto, em vez de se irritar com erros e formulações irritantes depois.

  1. Incompletude das informações e anexos

O mesmo se aplica a informações e anexos: verifique-os! A incompletude é um dos critérios diretos de exclusão. Mesmo se você estiver nervoso: não tenha pressa! Certifique-se de ter fornecido todas as informações necessárias.

  1. Anexos de arquivo muito grandes

Anexos de arquivo muito grandes são um erro comum em aplicativos de e-mail. Certifique-se sempre de não anexar seus arquivos (fotos, currículo ou outros documentos) individualmente ao seu e-mail. Porque isso é percebido como irritante e não é bem recebido. Portanto, reúna todos os seus documentos em um arquivo zip coeso.

  1. Um apêndice esquecido

Provavelmente já aconteceu com você: você enviou um e-mail com um anexo importante. Pelo menos foi o que você pensou. Quando você olhou mais tarde, percebeu que não anexou os arquivos ao e-mail. Esquecer um anexo é constrangedor e não deve ser usado ao se inscrever por e-mail. Se o acidente aconteceu com você, peça desculpas à pessoa de contato e envie os documentos ausentes.

  1. Fotos não profissionais

Mesmo que possa ser omitida hoje em dia, uma foto de aplicativo amigável pode ter um efeito positivo na primeira impressão. Mas as imagens digitalizadas de maneira amadorística raramente são bem recebidas. Correto: tire fotos profissionalmente no fotógrafo e salve-as em um pendrive ou CD.

  1. A linha de assunto

Ao se inscrever por e-mail, a linha de assunto desempenha um papel importante. Ajuda o gerente de contratação a entender rapidamente do que se trata seu e-mail. Curto, factual, conciso e claro – é importante que a linha de assunto seja significativa. Muitas vezes as empresas já disponibilizam formulações na sua homepage, como “Candidatura 123/3567 – Marketing”.

  1. Formulações padrão

Os gerentes de RH trabalham em inúmeros aplicativos todos os dias. Aqueles que contêm formulações padrão típicas são geralmente classificados imediatamente. Tais formulações mostram preguiça, desinteresse e falta de criatividade. Portanto, sempre use suas próprias formulações para aplicativos online que atraiam a atenção e ao mesmo tempo demonstrem profissionalismo. Mas sempre tenha em mente a empresa e o setor.

  1. Seus canais de mídia social

Você provavelmente já ouviu o seguinte ditado inúmeras vezes: a Internet nunca esquece. Por mais clichê que pareça, tome cuidado com o que você posta. Porque, especialmente se você se inscrever online, seus perfis nas redes sociais não são desinteressantes para potenciais empregadores.

Seus perfis online devem ser uma propaganda positiva para você. Fotos de você tropeçando bêbado são absolutamente proibidas. Não apenas evite essas impressões negativas, mas tente confirmar sua imagem geral para o recrutador. Você é criativo? Faça upload de desenhos ou fotos suas no Instagram. Você está socialmente engajado? Compartilhe eventos que você organizou no Facebook.

curriculo detalhado
curriculo detalhado
  1. Data, empresa ou cargo errado

Claro, você pode e deve se inscrever em várias empresas. Um erro que ocorre com bastante frequência, no entanto, é a data errada ou outro endereço incorreto na carta de apresentação. Isso não é apenas constrangedor, mas também prejudica todo o aplicativo. Isso sugere que você não está realmente interessado na posição oferecida, mas formulou um formulário em massa para enviar a todos os tipos de empresas e que é muito descuidado e pouco profissional.

Conclusão: o caminho online para o emprego dos sonhos

Não é sem razão que os aplicativos online estão se tornando cada vez mais importantes. Oferece vantagens decisivas tanto para a empresa quanto para você como candidato. O processo de inscrição pode ser perfeitamente adaptado às necessidades dos empregadores, graças às diferentes formas de inscrição online – por e-mail ou formulário. Agora você sabe tudo o que é importante para criar sua inscrição online perfeita e ficar um pouco mais perto do emprego dos seus sonhos. Especificamente, isso significa:

  • Siga todas as formalidades comuns relativas à saudação, imagens e tonalidade online; mas também entrar nas características especiais do aplicativo online em termos de formato (PDF), carta de apresentação dupla e Co.
  • Seja criativo e destaque-se da multidão!
  • Sempre considere a quem seu pedido se dirige. A aplicação para a startup berlinense da moda é muito mais tranquila do que para a tradicional empresa de médio porte.

Como candidato, no entanto, você provavelmente está pensando em como todo o processo de inscrição deve funcionar na realidade. Esse processo geralmente envolve muitas etapas, muitas vezes demoradas, mesmo se for um aplicativo online. Afinal, a carta de apresentação não se formula sozinha e, além disso, não é tão fácil entrar em contato com as empresas que realmente interessam a você como candidato.