Como trabalhar em casa e se manter produtivo?

Para muitos, trabalhar em casa é um sonho. 

Em primeiro lugar, porque quando você trabalha em casa, você economiza um tempo precioso. O tempo de viagem para o trabalho é completamente eliminado, sem mencionar o estresse que o acompanha. Chega de ficar preso em engarrafamentos ou pegar transporte lotado na hora do rush.

Também ganhamos em conforto. Cada vez mais as empresas procuram tornar o seu local de trabalho mais agradável, mas muitas instalações ainda hoje são frias e austeras. Entre as luzes de néon, as persianas de metal nas janelas, as plantas decorativas falsas, o barulho da fotocopiadora e o tapete dos anos 70, estamos longe do ambiente acolhedor e familiar da casa. 

Trabalhar em casa também significa ganhar flexibilidade. As tarefas que geralmente somos obrigados a fazer à noite (compras, limpeza, lavagem, etc.) podem ser realizadas durante nossos intervalos durante o dia. Somos mais livres para nos organizarmos como quisermos. 

Agora, trabalhar em casa nem sempre é tudo cor-de-rosa. Existem 3 tipos de problemas que encontramos ao trabalhar em casa:

  • Perda de eficiência: Ao trabalhar em casa, pode ser difícil manter o foco em nossas tarefas. As distrações estão por toda parte. Netflix, livros, consola de jogos ou telefone nunca estão longe. Sempre temos algo para cuidar. Se nos faltar autodisciplina , teremos, portanto, grande dificuldade em realizar qualquer coisa.
  • Excesso de trabalho: Trabalhar em casa também pode ser sinônimo de excesso de trabalho. Como nossa casa também é nosso local de trabalho, a linha entre a vida profissional e a vida pessoal pode se tornar tênue. Então não é a Netflix, os livros, o console de jogos… que nos distraem, mas o nosso trabalho que se convida para os momentos em que devemos relaxar. Responderemos um e-mail tarde da noite, terminaremos uma última tarefa em nossa lista de tarefas, trabalharemos nos finais de semana… Se não soubermos estabelecer limites, podemos nos sentir sobrecarregados.
  • Perda de conexão social: O último problema comum encontrado ao trabalhar em casa é a perda de conexão social. O local de trabalho é um lugar onde trabalhamos, claro, mas também é um lugar de troca em que podemos discutir e interagir com outras pessoas. Quando você trabalha em casa, perde esse aspecto e pode se sentir isolado. 

Então, como podemos superar esses problemas? Como trabalhar em casa e ainda ser eficiente?

Neste artigo, gostaria de compartilhar com você algumas técnicas e abordagens que me ajudaram há vários anos a permanecer produtivo quando trabalho em casa. 

rapaz focado
rapaz focado

Preparando-se para o dia

Antes de ir ao escritório, costumamos seguir uma rotina matinal . Levantamos, fazemos café, tomamos banho, escovamos os dentes, nos vestimos, penteamos o cabelo e vamos trabalhar. 

Esses passos nos preparam para o dia. Eles criam uma ruptura entre o momento em que estamos em casa de pijama confortável e o momento em que saímos de casa vestidos e penteados para ir trabalhar.

Quando trabalhamos em casa, nada nos obriga a seguir essa rotina. Ninguém vai nos julgar se ficarmos de pijama o dia todo ou se não arrumarmos o cabelo. E, no entanto, é importante mantê-lo de qualquer maneira. 

Essa rotina, por mais banal que seja, nos permite nos colocar em condições de trabalhar. Assim como um atleta se aquece antes de se exercitar, nosso ritual matinal nos acorda e nos prepara para os desafios do dia.

A regra número 1 ao trabalhar em casa é, portanto, preparar-se como se fosse trabalhar, com a diferença de que você fica em casa.

Defina um ritmo ao trabalhar em casa

O desafio ao trabalhar em casa é estabelecer um ritmo de trabalho regular. 

No escritório é fácil. Temos horários de trabalho fixos durante os quais somos obrigados a estar fisicamente presentes. Muitas vezes também seguimos o ritmo de nossos colegas. Sabemos que geralmente chegamos antes de Pierre pela manhã, que ao meio-dia comemos com Paul e que à noite saímos depois de Jacques. Todos conhecem mais ou menos o ritmo uns dos outros o que cria uma rotina comum. 

Quando estamos em casa, perdemos esses rolamentos. Cabe a nós definir nosso próprio ritmo e assumir a responsabilidade. Para manter a eficiência, é, portanto, essencial definir horários de trabalho regulares.

Quando trabalho em casa começo sempre às 9h00, faço uma pausa entre as 12h00 e as 13h00 e depois retomo até às 17h30. Eu faço isso todos os dias. É isso que me faz continuar. Eu sei quando meu trabalho começa e quando termina. Não me permito transbordar à noite ou na hora do almoço.

E quando termino às 17h30 também faço sempre o mesmo ritual. Fecho o computador, guardo-o e sento-me no sofá para relaxar ou vou dar uma volta ao ar livre. Isso me ajuda a me desconectar do trabalho e dizer a mim mesmo que é hora de relaxar. 

Defina um espaço de trabalho físico

Nosso local de trabalho e nossa casa são geralmente 2 lugares muito distintos separados por vários quilômetros. Mas quando você trabalha em casa, essa distinção não existe mais. Nosso local de trabalho é nossa casa e nossa casa é nosso local de trabalho. 

Podemos então ter a desagradável sensação de estarmos permanentemente em uma espécie de meio-termo. Ou seja, estar em um espaço onde não se pode estar completamente concentrado para trabalhar, mas onde também não se pode relaxar completamente. 

Nosso sofá é o lugar onde relaxamos em frente à Netflix, mas também é onde fazemos nossas ligações de trabalho. Nosso quarto é tanto o lugar onde dormimos quanto o espaço em que escrevemos nossos artigos. 

local de trabalho
local de trabalho

Nosso cérebro então começa a fazer associações. 

Quando assistimos à Netflix, pensamos em nossas ligações e, quando fazemos, pensamos na Netflix. Quando tentamos adormecer em nossa cama, pensamos em nossos artigos e quando escrevemos artigos em nossa cama, tendemos a cochilar.

Para evitar misturar tudo, devemos ter o cuidado de manter nosso espaço de trabalho distinto do nosso espaço de relaxamento. O ideal é ter uma sala inteira dedicada ao trabalho. Um escritório ou uma oficina em que se vem trabalhar e só para trabalhar. Desta forma, mantemos o espaço de trabalho bem separado do resto da casa ou apartamento. 

Se você não tem uma sala dedicada ao trabalho, precisa encontrar um lugar específico em casa onde possa sentar e trabalhar tranquilamente. Este lugar deve ser sempre o mesmo. Não deve ser muito confortável com o risco de adormecer. Devemos, portanto, evitar a cama, o sofá ou as poltronas que são muito confortáveis.

Pessoalmente, não tenho uma sala dedicada ao trabalho no momento. Então eu uso minha mesa de cozinha. Tenho espaço suficiente para trabalhar e tenho boa luz ambiente. Cada vez, sento-me na mesma cadeira. É o único lugar que associo ao trabalho no meu apartamento.

Quando meu dia termina, eu limpo a mesa da cozinha e sento na sala para relaxar. Assim, os 2 espaços não se misturam.

Definir um espaço de trabalho virtual

Quando você usa o mesmo computador para o profissional e o pessoal, o trabalho pode se espalhar para o lazer e vice-versa. Devemos distinguir nosso espaço profissional e pessoal em nosso computador, assim como fazemos com nosso espaço físico. Para isso tenho uma técnica simples que uso o tempo todo e que funciona muito bem.

Presumo que o computador que tenho em casa é o meu computador pessoal e que se quero trabalhar tenho de entrar no “meu espaço de trabalho virtual”. Este espaço de trabalho é nada mais nada menos que uma janela do Chrome que eu abro na navegação privada. Tudo o que preciso fazer é fazer login com meu endereço do Gmail pro e abrir todas as guias necessárias para trabalhar. 

Quando meu dia de trabalho termina, fecho minha janela anônima e meu computador se torna um computador pessoal novamente. Não vejo mais e-mails e notificações de trabalho. O trabalho não pode, portanto, convidar-se para a minha vida pessoal.

E se durante o meu tempo de descanso eu for tentado a fazer login para “ dar uma olhada rápida nos meus e-mails do trabalho ” (armadilha para evitar absolutamente), sou rapidamente dissuadido porque não sei minha senha do Gmail.

Eu deliberadamente escolhi uma senha complicada para lembrar. Escrevi em um post-it que coloquei em uma gaveta. Se eu quiser me reconectar ao meu espaço pro, tenho que abrir a gaveta, pegar a nota e digitar uma senha longa para conectar. Essa pequena dificuldade me ajuda a resistir à tentação de verificar meus e-mails e notificações de trabalho.

Ao criar espaços virtuais dedicados em meu computador, consigo separar melhor trabalho e lazer.

espaço de trabalho
espaço de trabalho

Mantenha o foco ao trabalhar em casa

Em casa, há muitas distrações. Entre TV, Netflix, chamadas, livros, consola de jogos, armários de comida, tarefas domésticas… podemos esquecer muito rapidamente o nosso trabalho e procrastinar .

Para resistir a essas distrações é preciso aprender a estar focado. 

Escrevi muitos artigos sobre este assunto que aconselho a ler se às vezes tiver problemas de concentração. Aqui estão 3 conteúdos que devem ajudá-lo:

  • Como se concentrar: 5 abordagens para melhorar a concentração
  • O guia definitivo para melhorar a concentração
  • 10 exercícios de concentração para fortalecer seu cérebro

Para tomar um pouco de ar fresco

Tomar um pouco de ar fresco pelo menos uma vez por dia ao trabalhar em casa é importante. Isso nos permite permanecer eficientes, enérgicos, mas também estar mais sintonizados com nosso ritmo circadiano .

Nosso corpo e mente precisam de sol e ar fresco para funcionar. Ficar muito tempo dentro de casa pode causar mudanças de humor, ansiedade, fadiga e problemas para dormir. É por isso que se deve sair pelo menos 15 a 20 minutos todos os dias.

De acordo com um estudo da Universidade de Rochester, passar tempo ao ar livre aumenta nossa vitalidade, energia física e energia mental em 40%.1 .

Trabalhar com eficiência não é apenas se concentrar, é também fazer pausas regulares ao longo do dia. E gastá-los tomando ar fresco é uma das melhores coisas a se fazer.

Leia também: A arte de fazer pausas (sem se sentir culpado e sem sacrificar sua produtividade)

Pratique uma atividade física

Praticar atividade física regular é tão importante quanto respirar um pouco de ar fresco para se manter eficiente.

Quando comecei a trabalhar em casa, adquiri o hábito de correr 3-4 vezes por semana, caso contrário, acho que teria enlouquecido.

Nosso corpo precisa se exercitar. Não é feito para ficar sentado por horas. Mas quando você trabalha em casa, é exatamente isso que acontece. Movemo-nos ainda menos do que se estivéssemos no trabalho. Portanto, é necessário encontrar uma atividade graças à qual se possa desabafar. 

O melhor é praticar esportes ao ar livre ou em outro lugar que não seja a nossa casa, caso contrário acabamos fazendo tudo em casa (trabalho, descanso, esporte). Precisamos ir para outros lugares e sair de nossas casas.

Além de manter nossa saúde física e mental, fazer atividade física também nos ensina tudo o que precisamos para ser produtivos: perseverança, tolerância à dor e espírito de luta.2 .

O esporte deve, portanto, fazer parte da nossa rotina se quisermos trabalhar efetivamente em casa.

socializar

Um fenômeno muito comum que ocorre quando se trabalha em casa é se sentir isolado. Isso é um problema porque o ser humano é antes de tudo um ser social. O isolamento é uma fonte de desconforto para ele. 

Mesmo que sejamos introvertidos, precisamos de um mínimo de conexões sociais para nos sentirmos felizes. Isso é confirmado por Simon.N.Young em seu estudo do comportamento humano:

Os humanos são fundamentalmente sociais e não há nada de excepcional nisso; é difícil imaginar um espaço animal onde o aspecto social não seja importante. Isso é encontrado mesmo em organismos que não possuem sistema nervoso. 3

Se até as bactérias precisam de conexão social, provavelmente também precisamos.

Agora nem todos os negócios são criados iguais. O que notei é que trocas telefônicas, e-mails, conversas no Slack… estão longe de ser suficientes para manter um link social. Você tem que ver as pessoas fisicamente para realmente sentir uma conexão. 

Para fazer isso, você precisa sair de casa, almoçar com os amigos ao meio-dia, tomar uma bebida com eles à noite, praticar um esporte coletivo, passar tempo com sua família… em suma, fazer coisas para manter o relacionamento com os outros . Porque de que adianta trabalhar em casa se isso nos isola do mundo inteiro?

Conclusão

Para concluir, trabalhar em casa é uma ótima maneira de ganhar mais tempo, serenidade e liberdade. Mas isso também vem com sua parcela de restrições que você precisa saber como antecipar. 

Como lembrete, aqui estão as principais dicas para se manter eficiente ao trabalhar em casa:

  • Preparando-se para o dia como ir trabalhar
  • Estabeleça um ritmo de trabalho regular
  • Defina um espaço de trabalho físico
  • Definir um espaço de trabalho virtual
  • mantenha o foco
  • Para tomar um pouco de ar fresco
  • Pratique uma atividade física
  • Mantenha uma conexão social

Notas:

  1. Efeitos vitais de estar ao ar livre e na natureza
  2. Como o esporte pode torná-lo mais produtivo no trabalho
  3. A neurobiologia do comportamento social humano: um tópico importante, mas negligenciado

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