Deep Work: Como se concentrar em um mundo distraído

“ Nossa capacidade de trabalhar intensamente, ou seja, evitando todas as distrações, está se tornando tão rara quanto útil para nossa economia. Como resultado, as pessoas que cultivam essa habilidade vão prosperar enquanto outras lutam para encontrar o equilíbrio .” — Cal Newport

Com o rápido desenvolvimento da tecnologia e da internet nos últimos anos, tornou-se cada vez mais difícil se concentrar.

Gigantes como Facebook, Google, Amazon, Apple e Netflix agora estão investindo centenas de bilhões de dólares para aprender como capturar nossa atenção de forma eficaz e criar experiências viciantes.

E funciona muito bem.

Todos nós passamos várias horas por semana checando redes sociais, nos perdendo na espiral de vídeos do Youtube, jogando em nossos smartphones ou comprando itens da Amazon com o clique de um botão.

O entretenimento nunca foi tão acessível. Temos acesso a milhões de conteúdo, aplicativos e vídeos ao seu alcance. Hoje não há espaço para o tédio.

Somente eliminando o tédio, criamos ao mesmo tempo um ambiente no qual somos constantemente estimulados.

Como o cachorro de Pavlov, nosso cérebro é treinado para reagir à menor notificação, toque ou vibração. Tanto que hoje surgiram novas síndromes que antes não existiam, como a síndrome da vibração fantasma (a impressão de que nosso telefone vibra quando na realidade nada está acontecendo).

Não aguentamos mais o tédio. E quando sentimos, sempre procuramos uma forma de nos distrair.

Isso é um problema porque é justamente no tédio que a concentração é possível.

A concentração não pode acontecer quando se é constantemente estimulado por mensagens, chamadas, vibrações… Precisamos de calma e espaço para pensar.

Neste artigo veremos, portanto, como aumentar nossa concentração em um mundo cada vez mais distraído graças ao que se chama Deepwork . Primeiro descobriremos o que é o Deep Work e como ele é útil para nós, depois aprenderemos como aplicá-lo concretamente no dia a dia.

Antes de começar: Se você deseja aumentar seu foco e eficiência, baixe  as 10 técnicas comprovadas para focar (e realizar mais) . Você descobrirá em particular: “  Como eliminar distrações  ”, “  Como criar um ambiente de trabalho ideal  ” e “  Como aumentar sua concentração com estimulantes naturais  ”

O que é Trabalho Profundo?

Deep Work é um método de produtividade popularizado por Cal Newport e que ele define da seguinte forma:

“ Deep Work é a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa difícil. É uma habilidade que permite dominar informações complicadas e produzir melhores resultados em menos tempo. ”¹

O Deep Work é na verdade o oposto do Shallow Work.

Trabalho superficial são todas aquelas tarefas que requerem pouca atenção e trazem relativamente pouco valor. Escrever e-mails, postar em redes sociais, formatar documentos, completar microtarefas são exemplos de trabalho de superfície.

Pelo contrário, o Deep Work permite realizar projetos de alto valor agregado e impactar positivamente a nossa vida e a dos outros.

É também um método de trabalho que poucos preferem.

Se o Deep Work é tão raro é porque o Shallow Work é muito mais fácil, mas também porque o Shallow Work é incentivado pela maioria das empresas.

Nos negócios, devemos, de fato, estar constantemente conectados, espera-se que respondamos rapidamente. Temos que entregar nosso trabalho regularmente para “mostrar” que estamos fazendo algo. Então, fazemos micro-tarefas e muitas vezes respondemos aos nossos e-mails para provar que estamos ativos e que estamos fazendo coisas. Apenas parecer produtivo não significa necessariamente que você seja.

O interesse do Deep Work

“ Tendo passado os últimos 3 anos pesquisando e escrevendo meu livro Deep Work, estou convencido de que a concentração é o novo QI; tornou-se uma das qualidades mais úteis e apreciadas de nossa economia. Mas, ao contrário do QI, você pode melhorá-lo significativamente com a prática. – Cal Newport

Ser capaz de se concentrar intensamente em seu trabalho é benéfico por vários motivos.

Em primeiro lugar, permite produzir um trabalho de melhor qualidade.

Qualidade do trabalho produzido = (tempo gasto) x (Intensidade de concentração)

A qualidade do trabalho que produzimos depende do tempo que lhe dedicamos mas também da intensidade com que o focamos. Ao investir nossa atenção exclusivamente em um trabalho e dedicar tempo a ele, cometemos menos erros e também nos damos a chance de explorar os assuntos em profundidade, pensar melhor, oferecer melhores soluções e ser mais criativos e inovadores.

O Deep Work também permite limitar o que é chamado de atenção residual .²

O resíduo da atenção é quando passamos da tarefa A para a tarefa B e continuamos a pensar na tarefa A na qual acabamos de trabalhar.

Normalmente começamos a processar nossos e-mails e pensamos em uma ideia que poderíamos ter adicionado ao artigo que acabamos de escrever.

Mesmo que terminemos uma tarefa completamente, ainda temos um resíduo de atenção que nos impede de nos concentrar totalmente na nova tarefa que estamos atacando.

Esse fenômeno de resíduos é inevitável porque nosso cérebro precisa de tempo para  se concentrar totalmente em uma nova tarefa. No entanto, pode ser limitado com o Deep Work.

Quando organizamos nosso tempo em longas e intensas sessões de trabalho, reduzimos automaticamente o resíduo de atenção porque gastamos menos tempo na transição entre tarefas e mais tempo focando em nossas tarefas. Resultados ? Levamos muito menos tempo para realizar nosso trabalho e nossos projetos.

“ Um trabalho feito continuamente leva menos tempo e energia do que quando é feito várias vezes ”. – Lei de Carlson

Finalmente o Deep Work nos deixa mais felizes. Concentrar-se intensamente em uma determinada tarefa de fato torna possível atingir o estado de fluxo . Como explica Mihaly Csikszentmihalyi:

“ Os melhores momentos da nossa vida não são quando estamos passivos, receptivos e relaxados… Os melhores momentos geralmente são quando nosso corpo ou mente são levados voluntariamente ao seu limite para realizar algo difícil, mas valioso. »

Agora que conhecemos o interesse do Deep Work, vamos dar uma olhada nas diferentes formas de Deep Work.

As 4 filosofias do trabalho profundo

Existem 4 filosofias de Deep Work que se adaptam cada uma ao nosso modo de vida e ao nosso modo de trabalhar:

A Filosofia Monástica: Esta é a abordagem mais extrema do Trabalho Profundo, que consiste em se isolar completamente de todas as distrações por longos períodos de tempo, como um monge faria. Esta é a abordagem que o fundador do WordPress, Matt Mullenweng, adotou quando começou a desenvolver a plataforma em seus primeiros dias.³

Filosofia bimodal: O Trabalho Profundo Bimodal consiste em alternar a vida comprometida e a vida monástica. Ou seja, organizar nosso tempo para que possamos nos concentrar intensamente em determinadas tarefas e nos dedicar a outras tarefas que são menos desafiadoras cognitivamente no restante do tempo. Cal Jung seguiu essa filosofia. Ele alternava sua vida como terapeuta e sua vida social em Zurique com retiros ocasionais em sua segunda casa para poder escrever.

A filosofia rítmica: é quando você adquire o hábito de fazer Deep Work em horários específicos durante o dia. Por exemplo, todas as manhãs, entre 7h e 9h, focamos intensamente em nosso trabalho, o que torna o Deep Work sistemático e habitual.

A filosofia jornalística: para fazer seu trabalho, os jornalistas devem poder trabalhar no modo Deep Work o tempo todo. Seja entre 2 entrevistas, conferências ou compromissos, eles devem ser capazes de escrever seus artigos rapidamente. Assim, a filosofia jornalística consiste em desenvolver a capacidade de entrar muito rapidamente em um estado de intensa concentração e sair dele com a mesma rapidez para se envolver em outras atividades.

Como se concentrar com o Deep Work?

A primeira coisa a ter em mente ao aplicar o método Deep Work é que o Deep Work não é um hábito, mas uma habilidade.

Não é algo que você sabe fazer e só tem que fazer com mais frequência. Se abordarmos o Deep Work dessa maneira, tentarmos e não funcionar, concluiremos erroneamente que o Deep Work não é para nós.

Concentrar-se intensamente no trabalho requer prática, assim como se aprende um instrumento ou um esporte. Como diz Cal Newport:

“ Muitas pessoas pensam que se concentrar sem distração é um hábito, como usar fio dental – algo que sabem fazer, mas precisam fazer com mais frequência. A realidade, porém, é que Deep Work é uma habilidade como tocar guitarra – algo em que você não é bom se não tiver praticado. ”⁴ 

Uma vez que mudamos nossa percepção do Deep Work, entendemos melhor como abordá-lo e nos beneficiar dele. Podemos então começar a aplicá-lo escolhendo primeiro as tarefas nas quais trabalharemos.

Para que o Deep Work funcione, é preciso escolher um número limitado de tarefas, projetos e objetivos a serem cumpridos para poder focar intensamente neles. Porque quanto mais tarefas e projetos assumimos, mais dividimos nossa atenção e menos podemos nos concentrar intensamente em nosso trabalho.

Para manter o foco, devemos, portanto, aprender a dizer não com mais frequência – não a esse projeto paralelo, não a essa tarefa inútil, não a essa reunião…

Na verdade, o Deep Work envolve em grande parte a eliminação de tarefas que absolutamente não são essenciais para se concentrar apenas no que é importante.⁵ 

Depois de escolher o que queremos trabalhar, basta organizar nossos dias hora a hora:

“  No início de cada dia de trabalho, pegue uma nova página do caderno (com linhas) que você pretende especificamente para esse fim. No início de cada linha, indique uma hora do dia, e isso, até que você tenha coberto todas as suas horas de trabalho de um dia típico. Agora vem a parte importante: divida as horas do dia em vários slots, aos quais você atribui atividades.  –Cal Newport

Para ser eficaz, portanto, não basta determinar em que vamos trabalhar, mas também saber quando vamos trabalhar nisso.

Depois de determinar o QUE e QUANDO, tudo o que você precisa fazer é começar a trabalhar.

E este é o mais difícil.

Muitas vezes é quando procrastinamos. Abrimos o Facebook, conversamos com nossos amigos no WhatsApp, assistimos a um vídeo no YouTube… para não ter que ir trabalhar.

Para não perder nosso tempo desnecessariamente e começar a trabalhar imediatamente, podemos aplicar a técnica de 10 min .

A técnica de 10 minutos consiste em começar imediatamente a trabalhar por pelo menos 10 minutos e depois se permitir parar, se desejar. O objetivo é, claro, continuar, mas ao nos dar essa liberdade, nosso cérebro tem menos problemas para trabalhar.

Uma vez que esses 10 minutos se passaram, geralmente estamos imersos em nosso trabalho e somos menos tentados a nos distrair. Na verdade, é uma maneira eficaz de contornar a procrastinação.

Para manter o foco, você deve criar um ambiente de trabalho propício à concentração.

Uma grande parte disso é eliminar distrações. Para eliminar distrações, você pode:

• Use o Freedom para evitar ir a sites que distraem.
• Coloque fones de ouvido com redução de ruído  ( aff ) para se concentrar se estiver em um ambiente barulhento. Também impede que as pessoas que possam estar ao nosso redor falem conosco ou nos interrompam.
• Ouvir música que aumenta a nossa concentração .
• Feche sistematicamente todas as guias do nosso navegador que não são usadas diretamente para processar a tarefa em que estamos trabalhando.
• Afaste nosso telefone para que não seja facilmente alcançável

Esses poucos reflexos e ferramentas podem facilitar muito nossa concentração.

Finalmente, Deep Work também significa fazer pausas regulares para recarregar as baterias. Quando você se concentra intensamente em um trabalho, fica cansado. Se não fizermos pausas regulares, fica cada vez mais difícil nos concentrarmos à medida que o dia avança.

Fazer uma pausa de 5 minutos a cada 45 minutos permite recarregar as baterias e manter o foco ao longo do dia.

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Para concluir, se você tem grandes projetos em mente e deseja realizá-los da forma mais eficiente possível, adote o método Deep Work. É um método que certamente requer treinamento e paciência, mas permitirá que você tenha uma vantagem em um mundo onde o trabalho superficial prevalece.

Para ir mais longe e aprender a se concentrar melhor, baixe  as 10 técnicas comprovadas para focar (e realizar mais) . 

Notas:

1. Regras para o sucesso focado em um mundo distraído 
2. Por que é tão difícil fazer o meu trabalho? O desafio do resíduo de atenção ao alternar entre as tarefas de trabalho 
3. Matt Mullenweg sobre sono polifásico, tequila e construção de empresas bilionárias 
4. Uma deficiência de trabalho profundo está sufocando sua produtividade? Uma entrevista com Cal Newport 
5. “ Trabalho Profundo: Regras para o Sucesso Focado em um Mundo Distraído” por Cal Newport (Resumo do Livro)