Você está prestes a se inscrever e deseja adicionar uma referência a ele ou é explicitamente solicitado a você uma carta de recomendação? Agora você está obviamente preocupado, porque há muitas informações a serem consideradas. Mas não se preocupe. Forneceremos todas as dicas e informações importantes de que você precisa.
Cartas de recomendação: definição e geral
Na América e na Inglaterra, a “Carta de recomendação” já é uma prática comum: muitos gerentes de RH desejam ver referências a aplicativos ou avaliá-los de forma muito positiva. As referências de empregos são geralmente escritas sob condições estritas, razão pela qual as cartas de recomendação estão se tornando cada vez mais populares. Não existem regras para estes e, portanto, podem ser escritos de forma mais pessoal e autêntica.
Especialmente para jovens profissionais que não têm muita experiência prática, pode ser uma grande vantagem atualizar seu aplicativo com essa carta de recomendação (por exemplo, de um estágio). Uma carta de recomendação também tem um efeito muito positivo em outras promoções desejadas ou aplicativos externos e internos . Freelancers, por exemplo, não têm direito a uma referência de trabalho, portanto, uma carta de recomendação (que é chamada de carta de referência para freelancers) é particularmente importante.
3 dicas gerais para a carta de recomendação:
- • não mais do que uma página DIN A4 (mas não necessariamente mais curta, pois, de outra forma, pareceria que o autor não tinha coisas positivas o suficiente a dizer sobre você)
- • adicione até 3 referências / cartas de recomendação à sua aplicação, mas não mais
- • O papel da empresa parece mais confiável e oficial do que o papel normal
Diferenças entre cartas de recomendação e cartas de referência
Cartas de recomendação e cartas de referência têm a mesma intenção: fazer com que o candidato tenha uma boa aparência. No entanto, há a diferença fundamental de que as cartas de recomendação são endereçadas a um destinatário específico e as cartas de referência são mais gerais. A estrutura ou a estrutura das duas formas é basicamente a mesma.
Quando você deve incluir a carta de recomendação em sua inscrição?
Uma carta de recomendação é uma carta na qual o respectivo autor elogia certas habilidades ou competências suas e, portanto, o recomenda. Isso pode gerar confiança no novo recrutador, pois, afinal, é sempre bom ouvir a opinião de alguém que já trabalhou com você.
No entanto, você só deve anexar essa carta de recomendação à sua candidatura se ficar claro que as habilidades mencionadas correspondem ao respectivo anúncio de emprego ou, por exemplo, se tratam de habilidades sociais que são úteis para todos os empregos. Caso contrário, apenas custará ao gerente de RH tempo desnecessário para ler a carta de recomendação.
Mesmo que fique claro nas entrelinhas que o autor escreveu a carta de recomendação apenas por causa de sua solicitação, é melhor deixá-la de fora. Isso significa: Se o texto não parece autêntico ou como se o autor tivesse buscado desesperadamente aspectos positivos do seu trabalho, é mais vantajoso para você não anexar a carta de recomendação.
Tipos de cartas de recomendação
Existem cartas de recomendação para diferentes tipos de aplicativos. Aqui estão os diferentes exemplos:
Cartas de recomendação para alunos
Por exemplo, se você deseja se inscrever para um mestrado, pode pedir a um antigo professor uma carta de recomendação, pois isso pode aumentar suas chances de aceitação.
Cartas de recomendação para bolsas de estudo
Na hora de se candidatar a uma bolsa, cartas de recomendação de estágios concluídos, professores ou estagiários também são muito bem-vindas e podem ajudá-lo a se posicionar frente aos concorrentes. Deve-se enfatizar porque exatamente você deve receber a bolsa.
Cartas de recomendação para promoções ou cargos de gestão
Como esses empregos geralmente são altamente competitivos, é muito útil poder se destacar dos outros candidatos com uma carta de recomendação.
Assim, por exemplo, um antigo empregador ou um superior de seu departamento anterior pode confirmar suas qualificações e seu potencial na área de gestão e liderança.
Carta de candidatura para freelancers
Como freelancer, você não tem direito a uma referência de trabalho, portanto, uma carta de recomendação é particularmente importante. Mas é chamado de carta de referência aqui.
Cartas de recomendação para jovens profissionais
Uma vez que os jovens profissionais geralmente ainda não têm referências de trabalho ou algo semelhante, uma carta de recomendação, por exemplo, de estágios ou empregos de estudante em exercício, é particularmente útil.
Cartas de recomendação – a quem perguntar?
Encontre a pessoa certa
O autor da carta de recomendação deve ser bem escolhido. Em princípio, um colega ou parente também poderia escrever a carta de recomendação, mas isso parece mais forçado e não teria o mesmo efeito. No entanto, o chefe também não precisa escrever a carta. Por exemplo, se eles não o conhecem bem, faz mais sentido que seu gerente de linha escreva esta carta.
Quando se trata de cartas de recomendação para início de carreira , é muito útil pedir ao orientador de um estágio ou estágio anterior.
Recomenda-se cuidado ao mudar de emprego . Se você perguntar ao seu gerente de linha, ele pode suspeitar que você deseja mudar de emprego. Portanto, nesta situação, é mais aconselhável pedir a um antigo patrão a carta de recomendação. Em geral: sempre que seu chefe ou supervisor sair ou mudar de empresa, você pode pedir uma referência e certificar se ele ficou satisfeito com o seu trabalho.
Se você, como aluno, precisa de uma carta de recomendação, por exemplo, para um mestrado ou uma bolsa de estudos, faz mais sentido pedir a um professor que o conheça bem. Afinal, é sobre coisas específicas que ele deveria elogiar sobre você. Por exemplo, é muito útil perguntar a um professor com quem você trabalhou como assistente de aluno ou que o orientou em um seminário ou tese mais longo.
Como freelancer, você deve perguntar a um parceiro de negócios, cliente ou parceiro de projeto. Alguém que passou por seu trabalho intensamente e com base nisso pode nomear e realizar suas qualificações
Em todos os casos, é muito importante que a pessoa a quem você está perguntando tenha trabalhado com você com intensidade suficiente e, por exemplo, possa responder a perguntas por telefone do novo gerente de RH. As suas qualificações e competências na respetiva área também devem ser muito bem desenvolvidas para que as palavras de elogio sejam credíveis. Por exemplo, se o redator não tem ideia sobre marketing de conteúdo, pareceria inacreditável para ele elogiar suas habilidades nessa área.
Você também deve dar ao redator tempo suficiente para completar a carta. Portanto, é essencial pedir com antecedência e não em curto prazo. Do contrário, pode ser que a outra pessoa não faça nenhum esforço ou recuse totalmente o pedido. Também é importante fornecer ao autor informações básicas sobre a carta de recomendação, pois o termo carta de recomendação ainda é desconhecido para alguns. Portanto, apenas explique brevemente o que é.
Dicas para perguntar
- Pergunte pessoalmente se possível
- Escolha um horário adequado
- Dê ao escritor tempo suficiente para escrever
- Na solicitação, explique aproximadamente por que você realmente deseja ter o emprego ou a bolsa de estudos / curso de mestrado. Isso permite que você construa uma estrutura aproximada dos pontos que o autor pode incluir na carta de recomendação.
- Certifique-se de ter feito bem antes de perguntar (de preferência não há muito tempo).
- Defina de forma clara e precisa o que você precisa e para que você precisa (por exemplo, se se trata de habilidades profissionais ou pessoais)
- Certifique-se de estar totalmente ciente dos critérios e requisitos formais da carta de recomendação. Portanto, você pode comunicar isso claramente ao autor e não precisa voltar com pedidos atrasados.
- Forneça ao autor todos os documentos importantes, como curriculum vitae ou certificados, com antecedência, se necessário.
Dicas para freelancers
1. Aborde o cliente. Muitas vezes eles não sabem que existe a possibilidade de uma carta de recomendação, então você deve tomar a iniciativa e perguntar. Também é sempre bom perguntar se os clientes ou gerentes de projeto ficaram satisfeitos com o seu desempenho, porque elogios costumam ser esquecidos e uma carta de recomendação potencial escorregaria por entre seus dedos.
2. Peça consentimento por escrito: Certifique-se de que a outra pessoa concorda em que seu nome e elogio sejam mencionados e que isso seja confirmado por escrito.
3. Registre a satisfação do cliente: você mesmo pode anotar citações ou elogios dos clientes e, em seguida, perguntar se eles concordam se você publicar essa cotação em seu site, por exemplo.
Estrutura de uma carta de recomendação
Ao contrário de uma referência de trabalho, a carta de recomendação é escrita na primeira pessoa. Em geral, não há especificações quanto à formalidade ou semelhantes. Normalmente é impresso em papel da empresa. A carta de recomendação segue na aplicação após o currículo, ou seja, também antes de outros certificados.
O assunto é geralmente denominado de forma simples e sucinta “Carta de recomendação para … (nome do candidato)”. Em seguida, o escritor geralmente se apresenta brevemente no primeiro parágrafo e explica o histórico de seu relacionamento com o outro.
O segundo parágrafo é seguido por informações como a duração da colaboração. Também deve ser explicado porque a carta de recomendação está sendo escrita (por exemplo, o fim do estágio). Qualificações especiais, sucessos ou características / habilidades positivas também são mencionados neste ponto.
Geralmente causa uma impressão muito boa se essas habilidades forem demonstradas com exemplos. Se possível, o autor também deve fornecer seu número ou endereço de e-mail para qualquer dúvida.
Parece autêntico quando a carta é escrita pessoal e emocionalmente. Frases exageradas ou elogios que soem falsos devem ser evitados a todo custo, pois, de outra forma, daria a impressão de que a carta foi criada apenas para você como um favor.
A carta de recomendação é sobre competências pessoais, como habilidades sociais ou competências profissionais. São destacados os pontos fortes que são importantes para a posição desejada. Portanto, não deve ser apenas uma descrição das tarefas que você realizou.
No final geralmente vem a assinatura do autor e a data.
Aplicação facilitada
Se não funcionou com este aplicativo ou você simplesmente não consegue receber uma boa carta de recomendação, não se preocupe.
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