Engula o sapo: como acabar com a procrastinação

Engula um sapo vivo logo pela manhã e nada pior vai acontecer com você no resto do dia.

MARK TWAIN

Em seu livro Swallow the Toad (aff), Brian Tracy explica que para tornar nossos dias mais produtivos, devemos “ engolir um sapo ” logo pela manhã. Em outras palavras, devemos realizar nossa tarefa mais importante antes de tudo. 

Este conselho pode parecer óbvio à primeira vista. Claro, devemos fazer o que é importante primeiro . Mas quantos de nós realmente fazem isso?

Em vez de fazer o que é importante, muitas vezes nos concentramos em tarefas insignificantes. Respondemos nossos e-mails, vamos a reuniões, criamos códigos de cores em nosso calendário, passamos horas configurando nosso espaço Notion . E o tempo todo, as tarefas reais, aquelas que produzem resultados reais, ficam em segundo plano. 

Porque é sempre mais fácil trabalhar em pequenas tarefas auxiliares do que enfrentar grandes tarefas desanimadoras e desafiadoras. E, no entanto, muitas vezes é o último que nos faz progredir mais em direção aos nossos objetivos. Eles também são os que abrem as maiores oportunidades. 

O ponto principal é, portanto, “engolir o sapo ” para realizar essas tarefas desafiadoras e desanimadoras antes de qualquer outra coisa. Veremos como fazer isso neste artigo.

Mark Twain disse uma vez que se você comer um sapo vivo de manhã cedo, poderá passar o resto do dia sabendo que nada pior acontecerá.

Essa frase é uma ótima analogia para nossa produtividade.

Para Brian Tracy, o sapo se refere à nossa tarefa mais importante ou mais difícil. Ele explica que para começarmos nossos dias de forma eficaz, devemos concluir essa tarefa primeiro.

Este hábito é benéfico por várias razões.

Primeiro, nos permite trabalhar em nossa tarefa mais desafiadora no momento ideal.

Um estudo conduzido por Kathleen Martin Ginis, Professora Associada de Cinesiologia da Universidade McMaster1 affirme que:

“ Autocontrole ou força de vontade é um recurso finito .”

O que significa que quando começamos nosso dia, nossas baterias estão cheias. Estamos cheios de recursos. Temos melhor controle de nós mesmos, melhor concentração e geralmente mais força de vontade.

Somente à medida que nosso dia passa, nossos recursos são gradualmente esgotados. Somos cada vez menos capazes de resistir à tentação de ver vídeos no Youtube, por exemplo, de entrar nas redes sociais ou de nos distrairmos com as nossas mensagens.

Ao trabalhar em nossa tarefa mais importante ou mais difícil pela manhã, aproveitamos nossos recursos no momento mais oportuno. Isso nos permite realizá-lo com mais eficiência e rapidez.

Comer nosso sapo primeiro também ajuda a criar impulso para o resto do dia. Quando você realiza uma tarefa importante ou difícil no início da manhã, você carrega esse sentimento de realização ao longo do dia, o que impacta positivamente na realização de todas as outras tarefas que se seguem.2

Finalmente, realizar nossa tarefa mais desafiadora primeiro tira um peso de nossos ombros, o que nos torna mais serenos, relaxados e, portanto, mais eficientes.

E você, qual sapo vai comer hoje?

Se você quer aprender a ser mais eficiente no dia a dia, participe do programa “ 7 dias para ser mais produtivo ”. Você descobrirá em particular: “ Os 3 erros que matam sua eficiência ”, “ O livro que você absolutamente deve ler para explodir seus resultados ” e “ Um método para nunca mais procrastinar ”.

sapo
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3 razões para engolir o sapo pela manhã 

Engolir o sapo é uma ótima maneira de continuar com suas tarefas mais importantes, mas por que fazê-las de manhã? Aqui estão 3 razões.

Você tem mais energia pela manhã

A tarefa mais importante do seu dia é muitas vezes a mais difícil, seja porque exige muita força de vontade, concentração ou coragem. 

A melhor hora para atacá-lo é, portanto, de manhã, quando você tem mais energia e motivação . Se você esperar até o final do dia para fazê-lo, com certeza vai procrastinar , pois tentará alcançar algo desafiador quando se sentir mais cansado. 

Ao realizar sua importante tarefa pela manhã, você terá, portanto, energia e vontade para realizá-la.

Você está menos incomodado pela manhã 

A manhã também é o momento perfeito para fazer suas tarefas importantes porque você fica menos perturbado. Você recebe menos chamadas, menos e-mails, seus colegas batem menos na sua porta. Você está, portanto, nas melhores condições para manter o foco. 

Esta é a razão pela qual quando eu era funcionário, sempre chegava um pouco antes das 8h no trabalho porque não havia ninguém no escritório naquele momento. O espaço aberto estava quieto e eu pude ficar totalmente focado na minha tarefa mais importante por uma boa 1 hora. Muitas vezes eu consegui mais naquela hora do que em todo o meu dia.

A sensação de realização permanece com você pelo resto do dia

Ao fazer sua tarefa mais desafiadora pela manhã, você começa cada dia se libertando da coisa que mais pesa em sua carga mental . 

Uma vez realizado, é como se você estivesse descarregando um peso. E como bônus, a sensação de realização que você sente depois de realizar essa tarefa permanece com você pelo resto do dia. 

Você então começa cada dia com mais serenidade. Se surgirem novos problemas ou você ficar para trás em suas tarefas, você coloca as coisas em perspectiva porque sabe que já realizou a coisa mais importante e está no caminho certo para alcançar seus objetivos .

Agora que você entende o valor de fazer sua tarefa mais importante pela manhã, como você implementa essa abordagem diariamente?

liberdade
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Como “engolir o sapo” todas as manhãs?

Identifique seu sapo

Para começar, olhe para sua lista de tarefas e identifique sua tarefa mais importante. Para fazer isso, aplique o conselho que Gary Keller dá em seu livro The One Thing e pergunte a si mesmo:

Qual é a única coisa que posso fazer, para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil, até inútil? 

Ao se fazer essa pergunta, você saberá exatamente qual é a tarefa prioritária entre todas as coisas que precisa fazer. 

Prepare seu ambiente de trabalho

Para facilitar a execução de sua importante tarefa, prepare seu ambiente de trabalho no dia anterior para o dia seguinte. 

Pessoalmente, no final de cada dia, abro sistematicamente as páginas e o software em que trabalharei no dia seguinte:

  • Se eu tiver que trabalhar para escrever um artigo, por exemplo, eu abro meu Google Doc. 
  • Se eu tiver que trabalhar em uma campanha publicitária, eu abro a interface que preciso para criar meus anúncios.
  • E se eu tiver que fazer edição de vídeo, eu abro meu software e preparo os vídeos para serem editados. 

Então, quando chego ao trabalho de manhã, já está tudo pronto. Eu só tenho que me acalmar e começar a trabalhar. 

Prepare uma lista de verificação

Para limitar sua resistência em trabalhar em sua tarefa importante, você também pode preparar uma lista de verificação . Isso é muito útil especialmente quando sua tarefa é complexa e envolve a execução de várias etapas. Isso permite que você não se esqueça de nada, não cometa erros e se sinta menos intimidado pelo trabalho a ser feito. É uma ótima maneira de pré-mastigar sua tarefa.

aprendizado
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Elimine as distrações

Por fim, elimine as distrações o máximo possível para manter o foco total em sua tarefa. Para isso:

  • Isole-se em uma sala onde você sabe que não será perturbado.
  • Use fones de ouvido com cancelamento de ruído para limitar as distrações de ruído. 
  • Bloqueie sites que distraem com o aplicativo ColdTurkey .

Ao aplicar essas poucas dicas, você poderá realizar seu trabalho mais importante nas melhores condições. 

Conclusão

Engolir o Sapo é uma abordagem simples e poderosa para realizar o que mais importa todos os dias. Ele permite que você se concentre na coisa certa quando estiver mais enérgico e motivado. 

Para aplicar este truque:

  • Pergunte a si mesmo qual é a única coisa que você pode fazer, para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil, até inútil 
  • Prepare seu ambiente de trabalho no dia anterior para o dia seguinte
  • Prepare uma lista de verificação quando sua tarefa for complexa e envolver várias etapas
  • Elimine as distrações movendo-se para uma sala silenciosa, usando fones de ouvido com cancelamento de ruído e bloqueando sites e aplicativos com o ColdTurkey

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