Coisas boas acontecem quando você prioriza corretamente ” – Scott Caan
Saber administrar as próprias prioridades é uma das qualidades mais úteis que se pode desenvolver. Quando você sabe como gerenciar suas prioridades, pode abordar qualquer lista de tarefas com confiança. Somos capazes de identificar as ações que terão maior impacto em nossos resultados. E você também se sente mais no controle e menos estressado em geral.
Os benefícios são, portanto, óbvios. Resta agora saber gerir melhor as nossas prioridades.
Neste artigo, veremos que existe um método simples para classificar rapidamente todas as nossas tarefas de acordo com sua ordem de prioridade.
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O método MoSCoW
O método MoSCoW é um método que permite que você saiba a qualquer momento as coisas em que precisa se concentrar, independentemente da quantidade de trabalho que está enfrentando.
Esse método, semelhante à Matriz de Eisenhower , ajuda a classificar todas as nossas tarefas em 4 grandes categorias:
DEVE TER: DEVE TER são as tarefas críticas do dia. Estes são os que devem ter prioridade. Aqueles que não podem faltar em hipótese alguma e que não são negociáveis.
ALMA TER: Estas são as tarefas que são importantes e têm valor agregado real. A diferença com o MUST HAVE é que eles podem ser processados posteriormente.
PODERIA TER: Aqui encontramos as tarefas que são opcionais. Cumpri-los é uma vantagem, mas eles ainda são incidentais. Se o tempo acabasse, o PODERIA TER seriam as tarefas que seriam deixadas de lado primeiro.
WILL NOT: WILL NOT são tarefas que você pode querer fazer um dia, mas que não são uma prioridade no momento.
Jack Dorsey, bilionário e CEO do Twitter e da Square, tem um método próprio quando se trata de lidar com NÃO. Todos os dias ele escreve uma lista de coisas que deve fazer, mas também uma lista de coisas que não deve fazer (NÃO FARÁ). Dessa forma, ele nunca se distrai com coisas que não deveria estar fazendo e mantém o foco no que é mais importante.
Nota: O o na sigla MoSCoW não significa nada. Serve apenas para tornar o método fácil de lembrar.
3 passos para aplicar o método MoSCoW e gerenciar melhor suas prioridades
Agora que sabemos o que significa a sigla MoSCoW, vamos dar uma olhada concreta em como aplicar o método de 3 etapas.
Passo 1: Despejo de cérebro
Esta etapa consiste em fazer o que se chama brain dump , ou seja, esvaziamos nossa mente de todas as tarefas, projetos e ideias que a sobrecarregam, colocando-as no papel ou transferindo-as para um gerenciador de tarefas como Notion , Trello ou Todoist .
Este primeiro passo ajuda a aliviar um pouco do estresse que podemos ter quando nos sentimos sobrecarregados, porque tudo o que temos a fazer é capturado fora de nossa mente.
Etapa 2: revise suas tarefas e classifique-as
Quando todas as nossas tarefas estiverem à nossa frente, podemos começar a classificá-las usando o método MoSCoW1.
Devemos então nos perguntar:
- Quais são os nossos MUSTs do dia? Em outras palavras, quais são as 3 coisas máximas que devemos absolutamente realizar hoje a todo custo?
- Quais são os nossos DEVE do dia? Ou seja, quais são as tarefas importantes que queremos realizar uma vez que tenhamos cumprido nossos MUSTs?
- Quais são os nossos PODERES do dia? Se tivermos concluído todas as nossas tarefas mais importantes do dia, quais são as outras tarefas que podemos concluir?
- Quais são os nossos NÃOs do dia? Quais tarefas você quer evitar fazer hoje? Quais nos distraem?
Para classificar nossas tarefas, podemos adicionar uma letra correspondente ao lado de cada uma delas. Por exemplo M para DEVE, S para DEVERIA, C para PODERIA e W para NÃO:
- (M) Ligue para um cliente
- (S) Editar o vídeo
- (C) Escrever um relatório
- (W) Consultar redes sociais
Também podemos criar colunas em nosso gerenciador de tarefas:
Não importa o que se escolha, a ideia aqui é saber rapidamente quais tarefas são as mais importantes e urgentes e quais são menos importantes.
Etapa 3: validar a relevância das escolhas
Muitas vezes acontece ao fazer este exercício que você acaba com muitos DEVE e DEVE durante a primeira classificação. Se for esse o caso, significa que não priorizamos o suficiente. As colunas MUST e SHOULD são justamente aquelas onde devemos encontrar o menor número de tarefas. Estas são as nossas principais prioridades. Portanto, se acabarmos com muitas tarefas nessas colunas (mais de 3 para cada uma delas), teremos que percorrer nossa lista ainda mais, transferindo alguns de nossos DEVE e DEVO para a lista PODERIA e NÃO VAI. Este exercício nos obriga a priorizar melhor.
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Para concluir, ser eficiente não significa cumprir todas as tarefas do nosso fazer, mas sim investir em um punhado delas (nossos DEVE e DEVE).
Identificando o que é mais importante e investindo incansavelmente nisso, é assim que você obtém resultados explosivos.
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Notas :