O Método Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo inventado no final dos anos 80 pelo desenvolvedor e empresário Francesco Cirillo.
Consiste em se concentrar em uma determinada tarefa por um intervalo de 25 min (1 intervalo = 1 Pomodoro) e depois fazer uma pausa de 5 min. E depois de 4 Pomodoros fazer uma pausa maior de 15 a 30 min.
F. Crillo denominou-o de método “Pomodoro” em homenagem ao timer em forma de tomate que ele estava usando ao desenvolver esta técnica.
Neste artigo veremos:
- Como aplicar o método Pomodoro no dia a dia?
- Quais são os benefícios?
- Quais ferramentas devem ser usadas para aplicar este método?
- E para quem é o método em particular?
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Como aplicar o método Pomodoro?
O método Pomodoro ocorre em 6 etapas:
- Passo 1: Escolha uma tarefa para realizar ou um conjunto de micro tarefas. Você deve escolher uma única tarefa que levará pelo menos 25 minutos ou escolher várias micro tarefas de 5 a 10 minutos que você pode encadear.
- Passo 2: Ajuste seu timer para 25 min (25 min = 1 Pomodoro)
- Etapa 3: concentre-se em sua tarefa ou lote de microtarefas até que o alarme soe. Durante esses 25 minutos, você deve ignorar as distrações e se concentrar apenas no trabalho em mãos.
- Passo 4: Faça uma pequena pausa de 5 minutos. Durante esta pausa faça algo que não tenha nada a ver com o seu trabalho. Caminhe, alongue-se, coma um lanche… enfim, recarregue as baterias.
- Passo 5: Retome o trabalho por 25 min.
- Passo 6: Após 4 Pomodoros, ou seja, 4 sessões de 25 min, faça uma pausa de 15 a 30 min
Para que esse método funcione, você precisa tratar cada sessão de 25 minutos como um bloco indivisível. Ou seja, se algo vier a interrompê-lo durante esses 25 minutos, você deve parar completamente o cronômetro para cuidar disso e, neste caso, terá que iniciar a sessão novamente do 0, ou canalizar essa interrupção até o seu A sessão de Pomodoro acabou.
Então imagine que você está no meio de uma sessão de Pomodoro e que um colega vem te perguntar algo, você pode parar para processar o pedido dele e assim que o pedido for processado resetar o contador para 0, ou explicar ao seu colega que você estão no meio de uma tarefa e voltarão a ela quando a sessão terminar.
Tradicionalmente, o método Pomodoro é baseado em sessões de 25 minutos seguidas de um intervalo de 5 minutos, mas não há regras definitivas. Você pode muito bem optar por fazer uma sessão de 45 minutos seguida de uma pausa de 5 minutos ou uma sessão de 60 minutos seguida de 5 minutos. Determine o que funciona para você.
Os benefícios do método Pomodoro
Além de ser simples de aplicar no dia a dia, o método Pomodoro possui diversas vantagens.
Foco aprimorado
O método Pomodoro é um excelente exercício de concentração . Isso força você a se concentrar em uma coisa de cada vez. Se você tende a se distrair ou está acostumado a multitarefas , esse método o ajudará a reaprender a se concentrar.
Você pode ter alguma dificuldade em aplicá-lo no início, mas com o tempo você será capaz de manter sua atenção por períodos cada vez mais longos.
Produtividade aumentada
A lei de Illich afirma que nossa produtividade tende a diminuir à medida que trabalhamos e até atingir valores negativos após um certo tempo.
É verdade que quando trabalhamos demais e negligenciamos nossos intervalos, tendemos a cometer mais erros sob o efeito do cansaço. E à medida que cometemos mais erros, passamos mais tempo trabalhando para corrigi-los. Entramos então neste círculo vicioso onde o trabalho nos cansa e onde a fadiga cria trabalho para nós.
O método Pomodoro limita esse fenômeno. Como o método envolve fazer pausas em intervalos regulares, permite que você gerencie melhor sua energia . Você fica menos cansado e mais focado ao longo do dia, o que evita que você cometa erros. Desta forma, você mantém um nível constante de produtividade.
Melhor qualidade de trabalho
O método Pomodoro envolve concentrar toda a sua atenção e energia em uma tarefa de cada vez. À medida que você investe mais energia em cada tarefa, você as realiza melhor. Você conecta ideias melhor, encontra soluções melhores, esquece menos coisas e comete menos erros, o que melhora a qualidade do seu trabalho.
Melhor planejamento
É sempre difícil estimar com antecedência quanto tempo suas tarefas levarão. Embora o método Pomodoro nunca permita que você saiba exatamente quanto tempo levará para concluir uma determinada tarefa, certamente melhorará sua estimativa.
Quanto mais você aplicar esse método, mais dados você coletará sobre o tempo gasto para concluir suas tarefas. Até que você tenha dados suficientes para determinar com precisão quanto tempo cada tarefa levará.
Por exemplo, você saberá que escrever um artigo de 1000 palavras geralmente leva 10 Pomodoros ou que fazer sua contabilidade leva 15. Isso tornará mais fácil para você estimar o tempo necessário para concluir suas tarefas no futuro.
O método Pomodoro não é apenas uma forma de gerir melhor o seu tempo, é também uma forma de planear melhor.
As ferramentas para aplicar o método Pomodoro
Para aplicar o método Pomodoro, você precisará de um cronômetro. Para isso você tem uma infinidade de opções:
- o tradicional temporizador Pomodoro (aff)
- o rastreador pomodoro
- Toggl (o aplicativo se integra a gerenciadores de tarefas como Trello e Todoist)
- Pomelo
Estas são algumas idéias, mas qualquer outro temporizador servirá.
As segundas ferramentas que você pode precisar são ferramentas anti-distração. Eles não são obrigatórios, mas podem ajudá-lo a aplicar o método.
Se você está acostumado a se distrair, o método Pomodoro pode ser um desafio no começo. Você pode achar difícil não ceder às distrações. Se este for o seu caso, aplicativos anti-distração como Freedom ou Cold Turkey podem te ajudar. Essas ferramentas bloquearão todos os sites que tendem a distraí-lo por um determinado período de tempo para que você possa se concentrar em seu trabalho. Você então não terá escolha a não ser seguir em frente com suas tarefas.
Para quem é indicado o método Pomodoro?
O Método Pomodoro não é para todos. Para alguns trabalhos, esse método pode até ser contraproducente.
Garçons, cozinheiros, bartenders, vendedores, organizadores de eventos, por exemplo, não têm interesse em usar o método Pomodoro. É precisamente porque essas pessoas são multitarefas que são eficazes. Um cozinheiro deve, de fato, ser capaz de administrar vários pratos ao mesmo tempo se quiser que esses clientes sejam servidos na hora, como um barman ou um vendedor. Portanto, o método não é adequado para essas profissões.
Então, para quem exatamente é?
A maioria das profissões que envolvem produção intelectual e/ou criativa se beneficiará do método Pomodoro.
Desenvolvedores web, blogueiros, ilustradores, editores, pesquisadores… por exemplo, têm todo o interesse em trabalhar com o método Pomodoro.
Esses negócios exigem sessões de trabalho ininterruptas. Um desenvolvedor deve ficar totalmente focado em uma tarefa por vez para evitar cometer erros em seu código. Um blogueiro deve evitar trabalhar em 10 tarefas ao mesmo tempo para produzir artigos de qualidade. E um ilustrador deve manter o foco para obter belos visuais. Esses negócios exigem blocos de tempo de trabalho ininterrupto para produzir melhores resultados.
O segundo tipo de perfil que pode se beneficiar do método Pomodoro são as pessoas com dificuldade de concentração. Como vimos, o método Pomodoro é uma excelente maneira de reaprender a se concentrar e melhorar sua atenção.
Por fim, as pessoas que gostam de estruturar seu tempo em blocos também se beneficiarão do método Pomodoro. Quando se trata de organização, todos são diferentes. Algumas pessoas não gostam de ter uma agenda muito rígida. Outros, por outro lado, gostam de saber de antemão a sequência do seu dia e saber de hora em hora o que devem realizar. Para essas pessoas, o método Pomodoro se encaixa perfeitamente em sua rotina.
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Para concluir, o método Pomodoro é uma das formas mais simples e eficazes de gerenciar seu tempo. Certamente requer tempo para se adaptar, mas com um pouco de disciplina , você poderá aplicá-lo no dia a dia. Você não apenas se tornará mais produtivo, mas também terminará cada um de seus dias com mais energia.