Oficial de Recursos Humanos

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Atualmente, você está planejando seu futuro profissional e está interessado em uma vaga na área de recursos humanos? Então você provavelmente já encontrou o trabalho de oficial de RH. Mas do que se trata exatamente esse termo, como é a vida profissional cotidiana de um oficial de pessoal e que oportunidades de promoção existem? O artigo a seguir tem respostas para essas e muitas outras perguntas prontas para você. Além disso, explicamos quais requisitos você deve cumprir para se tornar um oficial de pessoal e como o treinamento ocorre em termos concretos.

Perguntas frequentes sobre a profissão de Recursos Humanos

O que é um oficial de pessoal?

Um especialista em recursos humanos

O que um oficial de pessoal faz?

Contrate, saia, apoie funcionários

Como posso me tornar um oficial de pessoal?

Entrada por meio de profissões relacionadas, estudos ou entrada lateral

Quanto ganha um oficial de pessoal?

Bruto médio de 4.000 euros.

Dependendo

  • Filial corporativa
  • Tamanho da empresa
  • Experiência e qualificações
  • Campo de atividade
  • Posição exata

Quais funções de oficial de RH existem?

Empregos em pequenas, médias e grandes empresas em todos os setores

O que é RH?

= área da administração de empresas que trata do fator pessoal, busca a otimização e, especificamente, adquire e cuida de pessoal.

O trabalho como oficial de pessoal é

  • bem pago
  • um trabalho com futuro
  • emocionante e variado
  • em demanda em quase todos os setores
  • adequado para entrada lateral

Responsabilidades como oficial de pessoal

  • vaga
  • Seleção de candidatos
  • Conduzindo entrevistas de emprego
  • Organização de treinamento
  • Suporte de pessoal

Oficial de pessoal: definição

O oficial de RH deve pesar cuidadosamente quanto pessoal é necessário nos respectivos departamentos. Se houver necessidade de recrutamento, ele anuncia as vagas e cuida de todo o processo de candidatura – ou seja, o oficial de pessoal seleciona candidatos promissores, realiza entrevistas, organiza testes de recrutamento e também é responsável por todas as questões contratuais. Se forem necessárias reduções de pessoal, o oficial de RH verificará quais funcionários podem rescindir legalmente o contrato.

Além disso, o oficial de pessoal cuida do desenvolvimento do pessoal. Ele organiza cursos de formação, seminários e formação contínua, aconselha o pessoal e, se necessário, faz a mediação entre empregados e empregadores. Lidar com pessoas faz parte do trabalho diário do oficial de RH – conhecimento da natureza humana e uma boa dose de empatia são, portanto, tão importantes quanto conhecimento especializado.

Gerente de marketing
Gerente de marketing

Oficiais de pessoal e alto-falantes do pessoal, incluindo gerente de recursos humanos ou gestores de RH ou em algumas empresas e gestores de recursos humanos e gestores de recursos humanos chamados buscar e obter pessoal para posições abertas, gerenciar questões de pessoal e para o desenvolvimento e formação do pessoal responsável. Além disso, um oficial de pessoal também assume tarefas administrativas, de controle e de marketing relacionadas com questões de gestão de pessoal .

Oficial de pessoal: tarefas

Como já foi mencionado, um oficial de pessoal tem uma gama muito ampla de tarefas. Por um lado, isso significa que o trabalho é muito variado – por outro lado, os requisitos para um oficial de pessoal são bastante elevados. O diretor de RH precisa verificar constantemente se a força de trabalho é suficiente ou se novos funcionários precisam ser contratados – no setor de logística, por exemplo, pode ser o caso durante o Advento, quando um número particularmente grande de pessoas faz pedidos pela Internet.

Como oficial de pessoal, você se pergunta as seguintes perguntas:

  • O potencial empregado atende aos requisitos para o respectivo cargo?
  • Como oficial de pessoal, como posso aumentar a eficiência dos funcionários?

Se for necessário contratar funcionários, o diretor de RH assume todo o processo de contratação em consulta com seu gerente de linha. Ele divulga as vagas em quadros de empregos online ou no jornal diário, avalia as candidaturas, convida candidatos para entrevistas e testes de recrutamento e cuida da assinatura dos contratos. Se houver necessidade de demissão de funcionários, o oficial de pessoal também é responsável pela execução da notificação.

O diretor de RH não é apenas responsável pelos novos funcionários, mas também pelo pessoal existente. Ele está em contato próximo com os chefes de departamento, mas também é um importante ponto de contato para os funcionários. Ele verifica regularmente se as condições de trabalho são ótimas e medeia em caso de conflitos entre funcionários e superiores. O oficial de RH também planeja novas medidas de treinamento, como cursos de treinamento e seminários, se necessário.

Como gerente de RH , você planeja suas necessidades futuras de mão de obra junto com a administração da empresa . Para tanto, são desenvolvidas estratégias de recrutamento e, possivelmente, também de downsizing. Neste contexto, também são realizadas reuniões com outros departamentos, onde são discutidos, principalmente, capacidades e orçamento de pessoal.

No processo de recrutamento específico , os oficiais de RH elaboram perfis de trabalho e contratos de trabalho , redigem e publicam anúncios de emprego e analisam candidaturas . Suas funções também incluem entrevistas de recrutamento e demissão e celebração de contratos de trabalho e rescisão.

Além disso , eles informar os candidatos sobre a empresa e sempre manter um olho sobre o trabalho atmosfera e empresa filosofia. Você pode obter informações sobre ele, por exemplo B. também por meio de plataformas de aplicativos e redes pessoais. Neste contexto, é importante que a empresa se apresente de forma positiva para o exterior e transmita uma imagem autêntica.

Mulher no escritório
Mulher no escritório

Na área de administração de pessoal , os oficiais de pessoal mantêm arquivos de pessoal, registram férias, doenças e outras ausências e verificam as obrigações previdenciárias do funcionário. Além disso, eles aconselham os funcionários nas avaliações de funcionários, por ex. B. sobre medidas para se reintegrar à empresa após doenças prolongadas ou responder a perguntas sobre remuneração e licença parental.

No desenvolvimento de pessoal , os gerentes de RH são responsáveis, entre outras coisas, por planejar todas as habilidades que serão necessárias no futuro. Para tal, analisam a necessidade de continuar a formação dos trabalhadores nesta matéria e, se necessário, planeiam medidas de formação contínua adequadas.

Oficial de pessoal: requisitos

Um oficial de pessoal deve gostar de lidar com pessoas e ter muita empatia (empatia). Isso garante que, no momento do recrutamento, não se dê atenção apenas ao conhecimento especializado, mas que se valorize também o fato de o funcionário se enquadrar na empresa. Um funcionário que se sente confortável permanece fiel à empresa por mais tempo e a rotatividade diminui.

Se você está pensando em se tornar um diretor de recursos humanos, também deve estar pronto para se familiarizar com os programas de computador comuns. O software de escritório e recrutamento está sujeito a mudanças constantes, de modo que um treinamento adicional é necessário repetidamente para se manter atualizado com as tecnologias mais recentes.

Como oficial de pessoal, você também precisa ser muito bom em se comunicar. Você tem que ter conversas delicadas – por exemplo, se o desempenho de um funcionário for insuficiente ou se houver uma rescisão pendente. Portanto, é fundamental que você seja capaz de se expressar com habilidade para fazer justiça aos funcionários e à administração.

Diante da globalização, muitas empresas também valorizam o domínio de línguas estrangeiras para que o diretor de RH também possa apoiar adequadamente as equipes internacionais.

Muitas empresas e especialmente autoridades , bem como outros empregadores públicos, esperam que seus diretores de RH tenham um diploma , de preferência na área de administração de empresas com foco em pessoal ou direito do trabalho, por exemplo, gestão de pessoal. Mas o percurso não académico para esta profissão também é possível: Oficial de pessoal é uma formação profissional regulada por regulamentos internos das entidades organizadoras. Em tempo integral, geralmente dura cerca de três a cinco meses. A conclusão do treinamento é um pré-requisito para ser admitido na educação continuada numa profissão comercial ou administrativa e com experiência profissional relevante. Este treinamento avançado também pode ser concluído com um diploma universitário.

Mulher no escritório
Mulher no escritório

Oficial de Pessoal: Treinamento e Estudos

Oficial de pessoal não é uma ocupação de treinamento reconhecida. Em vez disso, a maioria dos oficiais de RH chega ao seu trabalho por meio de ocupações de treinamento relacionadas (escriturário de RH, gerente de RH etc.) ou por meio de uma entrada lateral. Alguns também concluíram um diploma em gestão de recursos humanos ou administração de empresas, o que é uma base muito boa para ter sucesso como diretor de recursos humanos.

Se você deseja trabalhar como oficial de pessoal, deve ter lidado com essas áreas em seus estudos.

  • estudos de negócios em geral
  • Gestão de Recursos Humanos
  • Psicologia do trabalho
  • Retenção de pessoal
  • Desenvolvimento de pessoal
  • comunicação

Você pode criar uma ótima base para treinamento adicional. Isso pode aproximá-lo de seu objetivo de trabalhar como oficial de pessoal.

Oficial de Pessoal: Entrada

Um futuro oficial de RH deve ter um alto nível de treinamento comercial e deve tê-lo concluído muito bem. É melhor já ter concluído a formação complementar durante a aprendizagem, o que o qualificará melhor para as atividades de oficial de pessoal. É claro que uma licenciatura em administração de empresas também ajuda, especialmente se a sua futura empresa tiver intersecções com o conteúdo do curso.

Um diploma em Gestão de Recursos Humanos pode servir como um trampolim para uma carreira como oficial de recursos humanos. É claro que uma entrada lateral é possível, mas você deve ser capaz de provar que já teve responsabilidade pessoal. No entanto, por meio de treinamento adicional, você geralmente pode aumentar suas chances de ser aceito como oficial de pessoal.

Normalmente, existem três maneiras de começar como um oficial de pessoal:

  • Pós-graduação (estudos / treinamento)
  • Mudanças de carreira
  • experiência de trabalho

Existem várias maneiras de se tornar um oficial de pessoal. Portanto, se você concluiu um diploma em administração de empresas, concluiu um aprendizado comercial ou se tornou um diretor de recursos humanos inteiramente para mudar de carreira, é sempre possível.

Certifique-se de que você pode fornecer evidências de uma formação científica de negócios para todas as variantes!

Portanto, é melhor trazer a experiência dessas áreas com você para que seu empregador em potencial possa vê-lo no cargo de diretor de RH:

  • Gestão de Recursos Humanos
  • (Gerenciamento de Projetos
  • distribuição
  • Finança
  • Controlando

Habilidades sociais úteis como oficial de pessoal

Um oficial de pessoal não deve apenas ter competências técnicas ( hard skills ), mas também as chamadas soft skills – ou seja, competências pessoais e sociais. Você deve ter as seguintes qualidades se quiser se tornar um oficial de pessoal:

  • Resiliência
  • Segurança de negociação
  • Assertividade
  • Habilidades de comunicação
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Habilidades organizacionais
  • criatividade
  • Auto-motivação
  • maneira de trabalhar orientada para objetivos
  • empatia

Diretor de Pessoal: Indústrias e Áreas

Como oficial de pessoal, você pode trabalhar em quase qualquer setor. Afinal, toda empresa precisa de funcionários qualificados em gestão de pessoal – pelo menos se a empresa tiver um certo número de funcionários. Dependendo da indústria que você escolher, você deve, obviamente, trazer uma certa quantidade de conhecimento especializado com você ou estar pronto para continuar seus estudos na área respectiva.

  • Automóvel
  • Telecomunicações
  • Engenharia Mecânica
  • Programas de marketing
  • Consultando

Estudar ou treinar nessas áreas e continuar treinando pode ajudá-lo a manter sua posição como oficial de pessoal.

Oficial de pessoal: o salário

Os diretores de pessoal se beneficiam de um salário lucrativo, que, no entanto, depende de vários fatores, como o porte da empresa, a localização e o setor. Por último, mas não menos importante, suas qualificações individuais e experiência de trabalho anterior também determinam quão alto será seu salário.

Mulher no escritório
Mulher no escritório

Nas grandes empresas quase sempre existe a possibilidade de especialização, o que pode aumentar ainda mais os ganhos. No entanto, pode dizer-se que o salário bruto médio de um oficial de pessoal é de 4.000 euros por mês, o que está acima da média. O oficial de pessoal recebe, assim, entre 45.000 euros e 59.000 euros anuais.

Perspectivas de carreira oportunidades de  avanço

Mais Educação

Em pequenas empresas, um oficial de recursos humanos geralmente é responsável por todos os recursos humanos. Em empresas de médio e grande porte, por outro lado, muitas vezes existe a oportunidade de se especializar em uma determinada área – por exemplo, gestão de funcionários, legislação previdenciária ou contabilidade da folha de pagamento.

Mesmo que não se pretenda a especialização como oficial de pessoal, os oficiais de pessoal devem continuar a sua formação, porque a situação jurídica em particular (por exemplo: quem pode ser despedido, quem não?) Está sujeita a constantes alterações.

Além disso, muitos cursos de treinamento tratam dos tópicos de motivação dos funcionários, construção de equipes e design de locais de trabalho. Porque: Um oficial de pessoal também deve ser capaz de garantir que os funcionários se sintam confortáveis ​​na empresa.

Oportunidades de promoção e perspectivas de carreira

Mesmo que você já trabalhe como oficial de pessoal, nada é contra a obtenção de um diploma adicional – por exemplo, meio período. Porque se você deseja trabalhar como oficial de pessoal em um determinado setor, é natural que conheça bem essa área.

Um diploma concluído em gestão de recursos humanos ou administração de empresas permite que você avance rapidamente em sua carreira até uma posição gerencial.

É possível estudar em universidades públicas, escolas técnicas não estatais e academias profissionalizantes (o Abitur nem sempre é necessário).

Alternativamente, você também pode se qualificar como economista de negócios para gestão de recursos humanos ou como gerente de recursos humanos, a fim de melhorar suas chances de progresso em seu trabalho.