Organize seu espaço de trabalho

boneco de um consultor

Um escritório limpo, arrumado e bem equipado coloca-o imediatamente de bom humor e motiva-nos. Descubra todas as nossas dicas para deixar seu escritório com ciúmes.

Segundo um estudo da ACTINEO , 92% dos trabalhadores consideram que a disposição dos espaços de trabalho desempenha um papel importante no seu bem-estar e na sua produtividade! Esse também pode ser o seu caso, mas as empresas nem sempre percebem isso. Quer você se beneficie de um escritório individual ou trabalhe em um espaço aberto, o layout do seu espaço de trabalho tem um impacto no seu nível de concentração, mas também na sua motivação e criatividade! Seja qual for a sua atividade, para se manter produtivo e dinâmico ao longo do dia, descubra algumas dicas de planejamento e decoração para organizar melhor o seu espaço de trabalho !

mesa de trabalho
mesa de trabalho

Os pontos essenciais para organizar adequadamente o seu espaço de trabalho

Entre móveis de design, dicas decorativas, layout inteligente e customização, não há necessidade de consultar um designer de interiores ou de aplicar à risca os princípios do Feng shui para o planejamento de seus espaços e suas instalações! Descubra várias ideias e dicas para tornar o seu posto de trabalho um espaço agradável e funcional para aumentar a eficiência e o bem-estar !

1. Escolha um escritório exposto à luz natural

Deixe o sol entrar ! Se tiver a sorte de poder escolher a sua localização, deve definitivamente optar por um escritório localizado perto de uma fonte de luz natural. Seja ao lado de uma janela, de uma grande janela saliente, sob uma clarabóia ou mesmo atrás de um simples telhado de vidro, a luminosidade proporcionada pelos raios do sol tem efeitos positivos em nosso corpo e em nossa mente e nos ajuda. potencial.

Instale sua mesa perpendicularmente a essas aberturas para não ser incomodado pelos panos de fundo na tela do computador. Em caso de mau tempo, luzes de néon, luzes de teto ou lâmpadas padrão de baixo consumo irão completar a iluminação da sala.

Se necessário, você também pode solicitar uma pequena luminária de mesa com efeito de terapia de luz. Nada melhor para elevar o moral e restaurar a energia durante os dias sombrios de inverno!É bom saber: a luz é um dos elementos mais importantes a ter em consideração no planeamento de um escritório. Contribui muito para o seu conforto e bom humor, o que impactará diretamente na eficiência de suas missões.

2. Aproveite ao máximo o espaço de armazenamento disponível

Freqüentemente, é um fenômeno inconsciente, mas o distúrbio tem um efeito negativo na mente. Portanto, é importante ser capaz de armazenar arquivos, documentos e material de escritório em seu lugar para ter escritórios organizados. Na verdade, é sempre mais agradável trabalhar em um ambiente organizado . Isso promove muito o seu foco e o ajuda a não se estressar desnecessariamente ao procurar papéis tão importantes.

mesa de desenhista
mesa de desenhista

Armários, estantes de livros, arquivos, pedestais sobre rodízios, armários ou mesmo caixas de papelão … muitas vezes o armazenamento não é o que falta nas empresas. Aproveite todo esse espaço de armazenamento para organizar habilmente todos os seus arquivos com fácil acesso e otimizar seu espaço. Assim, você saberá onde encontrá-los quando necessário e não perderá tempo desnecessariamente.

3. Solicite equipamentos ergonômicos

Com certeza você já ouviu falar de MSDs (Distúrbios Musculoesqueléticos) relacionados a posturas inadequadas adotadas ao trabalhar sentado em frente a uma mesa? Saiba que existem móveis e equipamentos ergonômicos recomendados por profissionais para melhor organizar seu ambiente de trabalho e protegê-lo contra dores nas costas, no trapézio, no punho ou fadiga ocular.

Portanto, você pode pedir ao seu empregador que lhe forneça uma cadeira de escritório confortável com apoio de braços, bem como um apoio para os pés, um mouse pad ergonômico ou uma mesa ou plataforma com altura ajustável. Na verdade, a posição sentada sendo cada vez mais questionada por questões de saúde (dores nas costas, obesidade …), as mesas sentadas estão se desenvolvendo cada vez mais. É um equipamento ergonômico, bastante simples de instalar sobre a mesa ou escrivaninha e cuja altura pode ser ajustada para posições alternadas várias vezes ao dia.

A postura ideal para trabalhar em frente a uma tela de computador:

Suas costas retas contra o encosto da cadeira com o olhar voltado para o horizonte. Seus cotovelos estão em um ângulo de 90 ° e seus antebraços estão perfeitamente paralelos ao solo. A mão fica estendida e o apoio do mouse não deve quebrar o pulso. Finalmente, não é recomendável ficar na ponta dos pés ou cruzar as pernas sob o risco de causar dor. O melhor é ancorar os 2 pés no chão.

4. Esverdeie o espaço com algumas plantas

Em um escritório, as plantas verdes são mais do que detalhes decorativos, mas uma verdadeira fonte de bem-estar! Ao colocar ficus, filodendros, palmeiras e outras árvores bonsai em todos os cantos da sala, você criará um ambiente de cores vibrantes com uma atmosfera mais favorável e produtiva.

Além disso, alguns não sabem, mas as espécies de plantas também desempenham um papel antipoluição, absorvendo gradualmente odores químicos de impressoras, fotocopiadoras e marcadores, mas também ondas de equipamentos de computador! Você pode então trabalhar em um escritório legal e visualmente estético, mas não se esqueça de regá-los de vez em quando!

5. Delicie-se com as alegrias da personalização

A não ser que a sua empresa tenha optado recentemente pela tendência do “escritório partilhado” também denominado “Flex Office”, o seu posto de trabalho profissional é atribuído a si e pode, portanto, transformá-lo num espaço à sua imagem, personalizando-o!

Na verdade, a empresa não é mais vista simplesmente como um local de trabalho, mas como um local de vida. Portanto, é muito importante que você se sinta bem lá. Pendure os desenhos de seus filhos em uma divisória, prenda fotos de família ou organize pequenos objetos decorativos e anotações coloridas na mesa … em suma, adapte e personalize a área do seu escritório como desejar. Esta pequena bolha reconfortante cheio de vibrações positivas irá permitir que você se sentir mais relaxado e ser menos propensas ao estresse durante as suas trabalho horas .

6. Limpe regularmente

Mesas superlotadas perdem tempo e podem até atrapalhar sua concentração. Para uma melhor organização, organize uma ou duas vezes por mês, esvaziando as gavetas e jogando fora papéis desnecessários ou suprimentos excessivamente usados.

mesa de projeto
mesa de projeto

Da mesma forma, todas as noites antes de sair, saia de casa arrumada e lave sua xícara de café. Portanto, quando você retomar sua atividade na manhã seguinte, ficará ainda mais motivado!

7. Aproveite um espaço de convívio

Para garantir uma boa produtividade durante as 7 horas de trabalho, é fundamental fazer algumas pausas durante o dia para clarear a mente e dar um passo atrás. Se você tem um quarto ou alguns metros quadrados disponíveis, não hesite em ir lá! Esta sala dedicada, como um pequeno salão, permitirá que você interaja com as outras equipes e relaxe por alguns minutos em um ambiente agradável antes de retornar às suas tarefas.

Se possível e se sua empresa tiver orçamento, peça para pintar as paredes dessa área de relaxamento ou montar um pequeno recanto com poltronas e sofás perto de uma cafeteira.

O espaço de trabalho do trabalhador temporário

Empregados com contratos permanentes e trabalhadores temporários não têm diferenças em termos de status e direitos como trabalhadores , mas e quanto ao seu local de trabalho?

Os mesmos direitos de um funcionário permanente

Você foi recrutado como trabalhador temporário? Observe que, durante toda a vigência do seu contrato de trabalho, você está sujeito aos mesmos regulamentos internos e aos mesmos direitos que os funcionários permanentemente designados para o cargo.

Por isso, no seu local de trabalho, como trabalhador temporário, deve poder usufruir das mesmas condições de trabalho e conforto durante o seu horário de trabalho. Escritório funcional e ergonômico, acesso à sala de descanso e à máquina de café, vestiário, área de alimentação … Mesmo que a sua atribuição dure apenas alguns dias, de acordo com a lei, a empresa usuária deve proporcionar aos trabalhadores temporários as mesmas liberdades para personalizar sua área de trabalho. Você pode, portanto, organizar seu escritório como desejar, trazendo itens pessoais e decoração.

Uma maneira de facilitar sua integração

Depois, o acolhimento, a apresentação da empresa e das equipas e também a visita aos edifícios… Permitir que os trabalhadores temporários se apropriem do seu posto de trabalho é mais uma forma de participar na sua integração na sociedade.

A personalização de seu novo escritório também pode ajudá-lo a conhecer seus colegas de maneira mais rápida e engajar conversas com mais facilidade. São todos elementos que vão garantir o seu bem-estar e ao mesmo tempo promover a sua produtividade e a sua vontade de fazer bem!

Para concluir

Apresentamos a você uma ampla seleção de layouts e decorações para ajudá-lo a criar um ambiente de trabalho no qual você e outros funcionários se sintam mais relaxados, mais criativos, mais dinâmicos e, portanto, mais produtivos!

Comece ajustando a iluminação, depois dê um toque de verde com algumas plantas e peça uma cadeira ergonômica … As demais ideias de arranjo e decoração para seu posto de trabalho e todas as instalações virão depois e seus colegas também poderão dar o seu apoio pequeno toque pessoal!

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