“ Sua mente foi feita para ter ideias, não para armazená-las ”
-David Allen
Nosso cérebro é uma ferramenta maravilhosa que usamos para pensar, inventar e resolver problemas, mas também tem seus limites. Ele não foi projetado para capturar com precisão todas as tarefas e projetos que precisam ser trabalhados. E mesmo que ele tenha sucesso, isso requer muitos recursos. Sem mencionar que também pode ser uma fonte de estresse.
É por isso que é importante transferir todas as nossas tarefas, projetos e ideias no papel ou em um aplicativo. Esta é a melhor maneira de usar nossos recursos mentais de forma eficaz e não esquecer nada.
Neste artigo veremos quais são os melhores aplicativos para organizar nossas tarefas, mas principalmente quais são os mais adequados.
Antes de começar, se você deseja se organizar melhor e aumentar sua produtividade, participe do curso intensivo de 7 dias para ser mais produtivo . Você descobrirá em particular: “ Os 3 erros que matam sua eficiência ”, “ O livro que você absolutamente deve ler para explodir seus resultados ” e “ Um método para nunca mais procrastinar ”.
Evernote
Líder de mercado desde 2008, o Evernote é um aplicativo robusto no qual podemos arquivar todos os nossos documentos, criar pastas e listas de tarefas .
A verdadeira força do Evernote está em seu sistema de tags. Ao criar uma nova nota, você pode atribuir palavras-chave a ela para encontrá-la facilmente mais tarde.
Em 2018, o Evernote também introduziu o recurso de modelo que permite criar rapidamente qualquer documento a partir de um modelo pré-salvo. Em um clique, você pode criar notas de reunião, notas de organização de eventos, notas de curso, linhas de história, etc.
Para quem é o aplicativo?
O Evernote é para quem procura um aplicativo sólido que precisa de um lugar para salvar todas as suas notas e um sistema para encontrá-las rapidamente.
Trello
O Trello nos permite organizar nossas tarefas de forma visual graças a um sistema de colunas e cartões. Cada cartão criado pode representar uma tarefa, um projeto ou uma ideia. Você também pode associar um prazo a cada um deles, etiquetas, fotos, uma descrição ou até mesmo atribuir o cartão a alguém.
O que torna o Trello poderoso são os power-ups. Power-ups são miniaplicativos que estendem a funcionalidade do Trello. Por exemplo, existe um Calendário de Power-ups que dá uma visão geral de todas as nossas tarefas por dia/semana/mês ou até mesmo um Power Ups Card Repeater que transforma algumas de nossas tarefas em tarefas recorrentes (praticar esportes 3 vezes por semana, meditar um vezes por dia…)
Para quem é o aplicativo?
O aplicativo atrairá pessoas visuais que gostam de ver todas as coisas em que estão trabalhando rapidamente. Também atrairá pessoas que gostam de personalizar sua experiência com Power-ups.
Trello
Notion
Se eu tivesse que definir Notion em uma frase eu diria que é o Lego dos gerenciadores de tarefas. É sem dúvida uma das aplicações mais configuráveis do mercado. Quando você usa o Notion, na verdade está criando seu próprio aplicativo de produtividade do zero. Você pode dar a forma e a funcionalidade que desejar.
A ambição do aplicativo é eventualmente substituir vários aplicativos: Google Docs, Evernote, Trello, Dropbox paper…
A Notion é tão inovadora que várias empresas de renome como Intercom, Slack ou The Futur migraram todas as suas equipas para esta aplicação.
Tendo testado dezenas e dezenas de aplicativos de produtividade nos últimos anos, o Notion continua sendo o que mais me surpreendeu e continua a me surpreender todos os dias.
Para quem é o aplicativo?
O Notion é um aplicativo push para quem deseja personalizar totalmente sua experiência de gerenciamento de tarefas. Se você ficou frustrado com certos aplicativos no passado porque eles não tinham funcionalidade ou não faziam exatamente o que você queria, o Notion é para você.
Leia também: Noção: O melhor aplicativo de anotações
Notion
Todoist
Todoist é um gerenciador de tarefas minimalista que permite criar qualquer tarefa em um flash. Você pode associar rapidamente uma tarefa a um projeto usando o #, adicionar uma tag com o @ e definir um prazo automaticamente com palavras-chave.
O recurso legal do Todoist é o seu sistema Karma. Cada vez que realizamos uma tarefa, o aplicativo nos dá pontos (Karmas) que nos levam a vários níveis que vão do Iniciante (Iniciante) ao Iluminado (Iluminado). Esses Karmas também nos permitem ver a evolução de nossa produtividade ao longo do tempo, o que torna a aplicação ainda mais estimulante.
Para quem é o aplicativo?
Todoist irá satisfazer as pessoas que procuram simplicidade e gostam de medir seus resultados.
Habitica
Mais do que um gerenciador de tarefas, o Habitica é um verdadeiro jogo de produtividade. Qualquer tarefa adicionada a ela é transformada em um pequeno monstro que deve ser derrotado. Quanto mais tarefas completamos, mais avançamos no jogo e nosso personagem progride. Por outro lado, se procrastinarmos, nosso personagem será rebaixado.
Para quem é o aplicativo?
Habitica é para quem quer formar novos hábitos e alcançar mais enquanto se diverte.
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Para concluir, seja qual for o aplicativo que você escolher, o mais importante é que ele se adapte à maneira como você trabalha. A sua aplicação deve facilitar o seu dia-a-dia e não complicá-lo. Teste vários deles para descobrir qual deles faz mais sentido para você.
Para ir mais longe, participe do curso de 7 dias para ser mais produtivo . Você descobrirá em particular: “ Os 3 erros que matam sua eficiência ”, “ O livro que você absolutamente deve ler para explodir seus resultados ” e “ Um método para nunca mais procrastinar ”.