A procrastinação é a tendência de deixar para amanhã as coisas que você pode fazer hoje. É uma forma de endividamento porque você está pagando o preço no futuro por não fazer nada no presente.
Veja os problemas de saúde, por exemplo. Se você come mal, não se exercita e sabe que precisa mudar seus hábitos, mas não faz nada, pagará o preço desenvolvendo todos os tipos de problemas de saúde nos próximos anos.
É o mesmo para a sua saúde mental. Se você está sobrecarregado com seu trabalho, está constantemente estressado e percebe que deveria cuidar melhor de si mesmo, mas não faz nada, corre o risco de pagar por isso um dia ou outro.
Idem para sua saúde financeira. Se você disser a si mesmo todos os meses que deve economizar e investir seu dinheiro, mas procrastinar porque se entrega aos mais recentes gadgets da moda, não terá uma rede de segurança para recorrer em tempos de problemas.
O problema com a procrastinação é que nunca percebemos seu custo no momento presente, é apenas no futuro que percebemos. E aí reside toda a dificuldade.
Então, como você supera a procrastinação?
Neste artigo veremos juntos o que é a procrastinação, de onde vem, quais são suas consequências e como superá-la.
Definição: O que é procrastinação?
A palavra procrastinação vem do latim – procrastinare – que significa procrastinar.
A procrastinação é, portanto, o fato de deixar uma tarefa ou um conjunto de tarefas para amanhã para escapar do desconforto de fazê-lo no momento presente.
É algo de que todos somos mais ou menos culpados. A propósito, enquanto você lê este artigo, tenho certeza que você pode pensar em 2 ou 3 tarefas nas quais você procrastina.
Talvez seja um projeto que você está adiando, um compromisso que você tem que fazer, uma escolha difícil que você tem que fazer, ou um hábito que você quer desenvolver (praticar esportes, comer de forma saudável, ler com mais frequência)… De qualquer forma, é algo que você deve realizar e que preocupa sua mente.
Felizmente, existem maneiras de superar essa tendência, como você verá. Mas antes de falar sobre isso, gostaria de fazer uma observação sobre o oposto da procrastinação, eu a chamei de pré- crastinação .
Precrastinação: o oposto da procrastinação
Todos nós conhecemos a procrastinação, que é essa tendência irritante de adiar as coisas para o dia seguinte. O que é menos conhecido, porém, é que existe outra tendência oposta, igualmente improdutiva, mas que, ao contrário da procrastinação, é bem percebida pela maioria das pessoas.
É sobre precrastinação.
A pré-crastinação é a tendência de querer fazer tudo imediatamente. É o fato de se apressar para realizar determinada tarefa assim que ela se apresenta.
Um cliente lhe envia um e-mail para solicitar um serviço? Você pára tudo o que faz para responder a ele.
Seu chefe pede para você fazer um trabalho? Você interrompe suas tarefas para cuidar delas imediatamente.
A pré-crastinação é muitas vezes o reflexo de pessoas conscienciosas, perfeccionistas, mas também ansiosas.
Para saber mais sobre o assunto, escrevi um artigo completo sobre ele:
Precrastinação: o problema de querer fazer tudo imediatamente
As causas da procrastinação
Então, de volta à procrastinação. O que explica por que deixamos para amanhã as tarefas que podemos fazer hoje?
Na verdade, existem várias causas de procrastinação, mas aqui estão as mais comuns.
medo de falhar
Se você procrastina, pode ser por medo de falhar. Você tem medo de agir porque diz a si mesmo que, se fizer a tarefa e falhar, acabará decepcionado e também correrá o risco de decepcionar seus entes queridos. Então você prefere não fazer nada para evitar ter que sofrer uma falha potencial.
Medo de ter sucesso
Às vezes você também pode procrastinar por medo de ter sucesso. Você diz a si mesmo que o sucesso significaria assumir novas responsabilidades ou encontrar-se em uma situação desconhecida e não estar à altura. Então você procrastina porque sua situação atual, pelo menos, é familiar.
Perfeccionismo
Você pode procrastinar porque quer que tudo seja perfeito. Você coloca uma pressão enorme em seus ombros. E como você tem muitas expectativas sobre si mesmo e as tarefas assumem uma escala desproporcional, você desanima e prefere deixar para amanhã.
A tarefa é assustadora
Se a tarefa que você tem que fazer o desencoraja, também é mais provável que você procrastine. Como o que você tem que fazer parece chato para você, você não consegue encontrar a motivação para fazê-lo. Então você o coloca na parte inferior da sua lista de tarefas para evitá-lo o máximo possível.
A tarefa é assustadora
Quando você enfrenta um grande projeto ou uma tarefa ambiciosa, nem sempre sabe por onde começar. Você sente como se estivesse na frente de uma montanha. Você se sente tão sobrecarregado que procrastina em vez de enfrentar esse trabalho assustador.
A tarefa é inútil
Quando você pensa que uma tarefa não é importante, tende a procrastinar porque diz a si mesmo que se não fizer isso hoje, tudo bem. E você acaba afastando-a de novo e de novo.
Falta de energia
Às vezes não é o trabalho em si que faz você procrastinar, mas sim a sua falta de energia. Se você estiver passando por uma situação emocionalmente difícil, se estiver doente ou cansado, por exemplo, terá mais dificuldade para chegar ao trabalho. Portanto, você tenderá a procrastinar.
Existem muitas outras causas de procrastinação, mas as 7 que você acabou de ver são as 7 principais. Essas causas também podem ser combinadas entre si. Por exemplo, você pode procrastinar porque uma tarefa é desanimadora e intimidadora ou porque é intimidante e você tem medo de fazê-la.
De um modo geral, você não procrastina porque é preguiçoso, mas sim porque não consegue gerenciar as emoções negativas associadas à tarefa em que está procrastinando.
As consequências da procrastinação
Estresse
O estresse é a primeira consequência da procrastinação. Quando você sabe que tem que fazer algo, mas não faz, você cria uma carga mental. Todas essas tarefas no fundo de sua mente estão preocupando você. E quanto mais você procrastina, mais preocupado e estressado você fica.
Perda de tempo
A procrastinação também aumenta desnecessariamente o tempo necessário para concluir suas tarefas. Uma tarefa que poderia ser concluída em uma hora levará vários dias porque você está procrastinando. Isso se deve em particular à lei de Parkinson, que afirma que:
Todo o trabalho é distribuído de forma a ocupar o tempo disponível para a sua conclusão.
Em outras palavras, quanto mais tempo você tiver para concluir uma tarefa, mais tempo levará para concluí-la e mais tempo perderá.
Culpa
Quando você adia suas tarefas, você se sente culpado. Você sabe no fundo que não deve fazer isso e se culpa. Você então entra em uma espiral descendente onde a inação leva à inação.
E quanto mais você passar por esse ciclo, mais difícil será sair dele.
Oportunidade perdida
A procrastinação pode fazer com que você perca oportunidades. Se você encontrar a casa dos seus sonhos e procrastinar porque tem medo de arriscar para comprá-la, outra pessoa a comprará para você e ela passará despercebida. E se você tem uma grande oportunidade de carreira no exterior, mas continua adiando sua decisão porque tem medo de sair, outra pessoa acabará tomando seu lugar e você perderá sua chance.
Portanto, a procrastinação pode fazer com que você perca oportunidades, o que me leva ao próximo ponto.
Arrepender
A procrastinação pode fazer você se arrepender. Se você sonha em viajar pelo mundo, mas constantemente adia esse sonho, um dia será tarde demais e você se arrependerá de não ter feito isso. E se você quer começar um projeto que está no seu coração, mas continua adiando, vai acabar não fazendo e vai se arrepender.
A procrastinação pode, portanto, às vezes fazer você viver em arrependimento.
Então, como superá-lo?
Solução: Como superar a procrastinação?
Traga consequências futuras para o presente
Como vimos na introdução, se você procrastina é porque só sente as consequências da procrastinação no futuro.
Mas imagine se as coisas fossem diferentes…
Imagine se você sofresse instantaneamente as consequências de sua procrastinação.
- Você adia até o dia seguinte uma vez que sua sessão de esportes → você ganha 5 kg instantaneamente
- Você adia uma tarefa no trabalho uma vez → você é demitido na hora
- Você adia um plano de viagem para amanhã → você está proibido de viajar para sempre
Viver uma vida assim seria um pesadelo, mas você nunca adiaria uma única coisa.
Agora, por outro lado, imagine se você sentisse instantaneamente os benefícios de não procrastinar:
- Você decide se mexer e ir para o treino → você instantaneamente tem um corpo dos sonhos
- Você imediatamente faz sua tarefa no trabalho → você recebe uma promoção
- Você torna seu plano de viagem uma realidade → nós lhe pagamos por todas as suas viagens futuras
Novamente, você não deixaria as coisas para amanhã porque seria encorajado a agir.
Então, obviamente, tudo isso é hipotético, mas ainda existem diferentes maneiras muito reais que permitem que você sinta no presente os benefícios de agir hoje ou, ao contrário, as consequências de não agir.
Vamos começar com os benefícios.
Para sentir os benefícios de agir no presente, você precisa recompensar seu bom comportamento criando a seguinte regra:
Só farei [a atividade que gosto] quando tiver concluído [a atividade que procrastino]
Por exemplo :
- Só vou tomar café quando terminar de responder todos os seus e-mails
- Só vou ouvir meu podcast favorito quando for treinar
- Só comprarei gadgets quando tiver investido 30% da minha renda
Ao definir essas regras, você é encorajado a agir, porque a única maneira de fazer o que você ama é primeiro fazer o que você procrastina.
Você também pode fazer o inverso. Você pode ter certeza de sentir as consequências de procrastinar no momento presente. Para isso, você tem que tornar a inação dolorosa.
Por exemplo, se você quer se exercitar, mas não consegue parar de procrastinar, pratique um esporte coletivo. Porque se você não for treinar, as consequências serão imediatas. Você deixará seus companheiros de equipe na mão, que provavelmente ficarão desapontados com você. Portanto, você se sentirá obrigado a não adiar seu treinamento até o dia seguinte para não decepcioná-los.
Você também pode obter ajuda de um parceiro de responsabilidade. Um parceiro de responsabilidade é alguém em quem você confia a quem você promete fazer algo e que o penalizará se você não o fizer.
Digamos que você continue adiando um projeto. Diga a um amigo, dê-lhe um cheque de 200€ e comprometa-se a concluir este projeto em X dias. Se após este prazo você não tiver feito nada, autorize seu amigo a descontar seu cheque.
Ao se comprometer com alguém, você experimenta diretamente as consequências de não agir no momento presente.
Agende suas tarefas
Em 2001, pesquisadores da Universidade da Grã-Bretanha observaram 248 pessoas que queriam começar a praticar esportes. Eles dividiram o grupo em 3.
As pessoas do 1º grupo tiveram que calcular o número de vezes que se exercitavam a cada semana.
As pessoas do 2º grupo também tiveram que calcular o número de sessões esportivas semanais e, além disso, ler livros e revistas sobre os benefícios do exercício. Os pesquisadores também fizeram uma apresentação explicando os benefícios do esporte.
E as pessoas do 3º grupo tiveram a mesma apresentação do 2º grupo e também tiveram que indicar com precisão os horários em que iriam praticar esportes. Eles devem formular assim:
Durante a semana, vou me exercitar por 20 minutos [em tal dia] [em tal horário] [em tal lugar]
Aqui estão os resultados do estudo:
No primeiro e segundo grupos, 35 a 38% das pessoas se exercitavam pelo menos uma vez por semana. A apresentação sobre motivação não fizera diferença. Em contraste, no terceiro grupo, 91% das pessoas se exercitavam mais de uma vez por semana.
O que este estudo conclui é que, se você quer superar a procrastinação, mal pode esperar para se motivar. Você deve planejar suas tarefas com precisão, indicando exatamente quando você vai cuidar delas, então você estará muito mais inclinado a fazê-las.
Divida suas tarefas
Grandes projetos são os que mais nos levam a procrastinar. Escrever um livro, começar um negócio, criar um aplicativo… são coisas que exigem um esforço considerável. E como esses são projetos assustadores, geralmente tendemos a adiá-los para amanhã.
Uma boa maneira de evitar a procrastinação nesses projetos é dividi-los em tarefas menores e digeríveis.
Se o seu objetivo é escrever um livro, por exemplo, você pode começar com um passo bem simples:
Pegue uma folha, escreva o assunto do livro e resuma o assunto em um parágrafo.
É simples. Todos podem fazê-lo. E é aí que reside o poder desta técnica.
É mais provável que comecemos a trabalhar quando estiver escrito em nossa lista de tarefas:
“ Escrever um parágrafo que resuma o meu livro ”
Ao invés de
“ Escrever um livro ”.
Ao dividir seus projetos e definir as etapas e subtarefas de seus projetos, você os torna mais acessíveis e fica menos tentado a procrastinar.
Faça as coisas mais difíceis primeiro
As tarefas que tendemos a adiar mais são as tarefas difíceis.
Você deve concluir essas tarefas primeiro ou ficará tentado a adiá-las até amanhã. Quando você começa seu dia, você tem mais energia e força de vontade, então é relativamente mais fácil lidar com suas tarefas mais difíceis naquele momento.
Comece com a parte mais difícil que o catapulta para o dia. Como eles dizem :
Se você comer um sapo logo pela manhã, todo o resto será muito mais fácil
Então, ao planejar suas semanas, certifique-se de agendar as tarefas mais difíceis no início do dia, você terá muito menos probabilidade de procrastinar.
Conclusão
A procrastinação é uma tendência viciosa de deixar as coisas para amanhã. É um problema porque causa estresse em nossas vidas, desperdiça nosso tempo, nos faz sentir culpados, nos faz perder oportunidades e às vezes pode nos fazer viver com arrependimentos.
Felizmente, existem diferentes soluções para superar a procrastinação. Você pode trazer consequências futuras para o presente, planejar e dividir suas tarefas e fazer as coisas mais difíceis primeiro.