O final do ano é sempre o momento perfeito para fazer uma avaliação pessoal, olhar para o ano que passou e se preparar para o futuro.
Fazer esta revisão é benéfico por muitas razões. O problema é que muitas vezes vivenciamos isso como um momento desagradável. E por uma boa razão, nunca é agradável voltar às coisas que falhamos durante o ano.
Mas fazer uma avaliação pessoal é muito mais do que rever nossas falhas. É também uma ótima maneira de aprender com nossos erros e comemorar nossas vitórias.
Neste artigo veremos, portanto, um método muito simples para fazer uma avaliação pessoal do final do ano sem assumir a liderança e sem autoflagelação.
Para que serve um balanço pessoal de fim de ano?
A revisão pessoal de final de ano é um exercício de introspecção que consiste em rever os objetivos que foram definidos ao longo do ano, bem como os resultados obtidos para tirar lições construtivas.
Fazer tal exercício é benéfico por várias razões.
Em primeiro lugar, fazer uma avaliação pessoal permite melhorar de ano para ano. Em 1 ano muita coisa acontece. Fazemos escolhas, empreendemos projetos, desenvolvemos hábitos e experimentamos coisas. E por trás de cada uma dessas escolhas, projetos, hábitos e tentativas, há lições valiosas a serem aprendidas.
Uma má decisão tomada durante o ano, por exemplo, pode nos ajudar a otimizar nossas decisões futuras. E uma ação bem-sucedida pode nos dizer em que focar para melhores resultados futuros. Fazer um balanço no final do ano nos permite extrair todas essas lições de nossas experiências para melhorar no ano seguinte.
Fazer uma avaliação pessoal também nos permite aprender mais sobre nós mesmos. Cada ano que passa e mais um ano passado conosco mesmo com nossas reações, nossa atitude, nossas ações e nosso comportamento. E de acordo com o que vivemos, podemos descobrir aspectos de nós mesmos que não conhecíamos.
Talvez fôssemos mais fortes do que pensávamos em algumas situações difíceis. Ou talvez tenhamos sido egoístas às vezes quando pensamos que éramos altruístas. Olhar para trás sobre esses eventos nos ajuda a nos conhecer melhor e melhorar certos aspectos de nós mesmos.
A revisão pessoal de fim de ano também é um momento para cultivar nossa gratidão. Listar as coisas que deram certo durante o ano e pelas quais somos gratos é um exercício que nos traz muita satisfação e felicidade. É também uma maneira de dar um passo atrás quando você se sente triste, deprimido ou frustrado.
Finalmente, fazer um balanço permite que você se concentre no que é importante. O inesperado e as distrações que surgem durante o ano podem rapidamente nos fazer perder de vista nossos objetivos. Fazer um balanço é uma oportunidade de reorientar nossa visão e o que queremos realizar em nossas vidas.
Como fazer um balanço pessoal no final do ano?
Para fazer uma avaliação pessoal de final de ano, é simples, basta responder 4 perguntas por escrito. Por que por escrito?
Porque a escrita nos permite capturar nossos pensamentos no papel e articulá-los. Todas as nossas ideias e memórias geralmente estão uma bagunça em nossa cabeça. Colocá-los no papel nos ajuda a estruturá-los.
Escrever também é uma maneira de acompanhar o que você realizou e as coisas que aconteceram. Nossa memória não é confiável. Com o tempo esquecemos detalhes ou até mudamos inconscientemente nossas memórias. O viés de apoio à escolha, por exemplo, nos leva a pensar que algumas de nossas decisões passadas foram boas quando na verdade foram ruins. Ao escrever uma resenha, não apenas limitamos nossos preconceitos, mas também armazenamos todos os detalhes do passado com muito mais eficiência.
“ Nossa mente é feita para ter ideias, não para armazená-las ”.
DAVID ALLEN
Ao fazer nossa avaliação pessoal, também devemos nos certificar de fornecer críticas construtivas. O objetivo de um balanço patrimonial não é nos criticar ou nos culpar. O objetivo é aprender com nossos erros e crescer. Portanto, é importante fazer este exercício com o máximo de benevolência possível.
Então, quais são as 4 perguntas a se fazer ao fazer sua avaliação pessoal de final de ano?
Aqui estão eles em ordem:
- O que correu bem este ano?
- O que correu menos bem?
- O que eu aprendi?
- Qual é o próximo ?
O que foi bem?
Ao fazer esta pergunta, voltamos a todas as nossas vitórias do ano, grandes e pequenas. Aqui trata-se de listar o que correu bem, os objectivos que atingimos, o que nos deixou felizes, os projectos que correram melhor do que o esperado, as boas surpresas…
Devemos reservar um tempo para responder a essas perguntas em detalhes. Muita coisa acontece em um ano e você pode esquecer rapidamente se for rápido demais.
O que correu menos bem?
Essa pergunta pode parecer dolorosa no início, mas na verdade é bastante libertadora. Anotar as coisas que não aconteceram como gostaríamos nos ajuda a tirá-las da cabeça. Também é uma boa maneira de ganhar altura.
O que não saiu como planejado? Quais ações não deram frutos e por quê? Que erros cometemos? Que más decisões tomamos? O que nos decepcionou? O que nos frustrou?
Mais uma vez, para que este exercício seja eficaz, essas perguntas devem ser respondidas com o máximo de benevolência e honestidade possível.
O que eu aprendi?
Agora que revisamos o que correu bem e o que não correu tão bem, temos de aprender com isso.
Como eu disse um pouco antes, por trás de cada experiência está uma oportunidade de aprender e crescer. Ao fazer a si mesmo a pergunta “ O que eu aprendi? “Extraímos do nosso ano lições de vida que serão úteis para o futuro.
Para extrair efetivamente essas lições, podemos usar o método dos 5 porquês . Ou seja, você pode se fazer a pergunta Por que 5 vezes para voltar à fonte de um problema e aprender uma lição.
Vamos admitir que este ano ficamos para trás na criação do nosso site, eis como seria o método:
1) Por que estou atrasado na criação do meu site?
“ Porque estou sobrecarregado e tenho muitos projetos em andamento .”
2) Por que tenho muitos projetos em andamento?
“ Porque muita gente veio até mim pedindo ajuda. ”
3) Por que tantas pessoas me procuraram pedindo ajuda?
“ Porque muitas vezes digo sim a eles quando me pedem ajuda. ”
4) Por que muitas vezes digo sim a eles?
“ Porque acho difícil dizer não a eles. ”
5) Por que acho difícil dizer não a eles?
“ Porque tenho medo de ofender as pessoas que me pedem ajuda .”
Voltando à origem do problema, podemos tirar a seguinte lição:
Para sermos eficazes em nosso trabalho, devemos aprender a dizer não com mais frequência .
Fazer este exercício é extremamente benéfico. Isso nos faz crescer de um ano para o outro e nos permite definir novos princípios para progredir.
Qual é o próximo ?
A última pergunta a se fazer para uma revisão pessoal de final de ano é: “ O que vem a seguir? “Ou seja, quais são os nossos objetivos para o próximo ano? O que vamos melhorar? Qual é o nosso plano de ação ?
Ao fazer essas perguntas, nos preparamos para o ano seguinte. Também devemos ter o cuidado de ter em mente as lições e experiências do ano passado ao responder a elas. Assim garantimos que somos mais eficientes ano após ano.
Exemplo de um balanço pessoal de fim de ano
Agora que você conhece as 4 perguntas a se fazer para fazer uma avaliação pessoal, gostaria de mostrar como é em termos concretos, fazendo minha própria avaliação deste ano.
Minha avaliação pessoal para este ano:
O que foi bem?
- Finalmente decidi montar minha agência web
- Comecei a correr no início do ano e desde então tenho corrido todas as semanas, o que melhorou o meu cardio.
- O número de visitantes de Everlaab aumentou quase 1000% em 1 ano. O blog tem 25.000 visitantes mensais até agora (e isso é apenas o começo)
- Criei 2 novas formações este ano pois tinha me estabelecido
- Eu me levantei às 6:30 durante a semana todos os dias sem exceção
- Eu nunca economizei tanto quanto este ano
- Fiz ótimos encontros com empreendedores
O que correu menos bem?
- Tive dificuldade em gerenciar certos clientes com minha agência (dívidas não pagas, microgerentes)
- Não consegui o volume de negócios que esperava com a agência
- Eu só escrevi 48 artigos no Everlaab este ano, ou seja, 4 artigos/mês quando eu gostaria de escrever 8.
- Minha agenda ficou lotada entre setembro e dezembro e fui forçado a diminuir a frequência com que corria a cada semana.
- Eu falhei em meditar regularmente
- Eu gostaria de estar mais focado no meu trabalho às vezes
O que eu aprendi?
- Ao criar minha agência, aprendi muito sobre como gerenciar uma caixa de atendimento
- Eu pensei que gerenciar uma agência me agradaria, mas há certos aspectos que eu não gosto muito.
- Aprendi que quando você quer tentar algo novo (como abrir uma agência), não há nada melhor do que entrar em ação para descobrir se é certo para você. Podemos ler livros sobre o assunto, conversar com outras pessoas que já fizeram isso, nunca teremos certeza até tentarmos por nós mesmos.
- Desenvolvi minha expertise nos temas de produtividade, concentração, tomada de decisão
- Aprendi muito sobre investimento imobiliário
Qual é o próximo ?
- Termino as missões que comecei com meus clientes atuais paralelamente ao meu novo cargo de diretor de marketing, depois encerro a agência.
- Vou escrever 8 artigos por mês no Everlaab
- Vou investir em pelo menos um imóvel antes do final do ano