Teletrabalho: 8 dicas para se manter produtivo e focado

O teletrabalho surgiu na década de 1950 nos Estados Unidos seguindo o trabalho de Norbert Wiener, matemático americano e pai da cibernética. Em uma de suas obras, ele cita o caso de um arquiteto radicado na Europa que supervisiona a construção de um prédio nos Estados Unidos sem precisar se deslocar.

Na época, era revolucionário. Estávamos longe de imaginar que o teletrabalho pudesse um dia se generalizar. Mas com a democratização do computador pessoal e o desenvolvimento dos meios de comunicação, essa forma de trabalhar foi se disseminando gradativamente. 

Ainda mais recentemente, a crise do Covid-19 deu um grande impulso a esta tendência, cujo crescimento ainda era muito lento, principalmente na França. 

Hoje grandes empresas como Adobe, Amazon, Facebook, Microsoft, Salesforce, Twitter ou Shopify optaram pelo teletrabalho. E não está prestes a parar.

O trabalho remoto continuará a se espalhar no futuro, com certeza. Até o momento, temos toda a infraestrutura e ferramentas para isso. Sem contar que permite que as empresas otimizem seus custos e os funcionários otimizem seu tempo. O único limite agora é cultural. Sempre leva um pouco de tempo para que as mentalidades mudem.

Talvez sua empresa já tenha optado por trabalhar em casa, talvez você gostaria que o fizesse, ou talvez você seja autônomo e gostaria de favorecer essa forma de trabalhar. De qualquer forma, você descobrirá aqui como se manter produtivo e focado enquanto trabalha em casa. Mas primeiro, vamos dar uma olhada rápida no que é o teletrabalho e quais são suas vantagens e desvantagens.

espaço de trabalho
espaço de trabalho

O que é teletrabalho?

De acordo com o Código do Trabalho, o teletrabalho é definido como:

qualquer forma de organização do trabalho em que o trabalho que também poderia ter sido realizado nas instalações do empregador é realizado por um funcionário fora dessas instalações de forma voluntária, usando tecnologias de informação e comunicação

O teletrabalho é, portanto, o facto de exercer uma atividade profissional à distância, fora das instalações da sua entidade empregadora, normalmente a partir de casa, de um café ou de um espaço de coworking.

Existem 2 tipos de teletrabalho:

  • Teletrabalho em tempo integral onde você trabalha 100% do tempo remotamente.
  • Teletrabalho a tempo parcial onde só trabalha remotamente parte do tempo. Por exemplo, 3 dias na empresa em 2 dias remotamente (além de 3 dias, não é mais considerado meio período).

Seja a tempo parcial ou a tempo inteiro, o teletrabalho está a tornar-se cada vez mais atrativo. Oferece mais liberdade e permite que os funcionários economizem tempo de viagem.

Agora, trabalhar remotamente nem sempre é tudo cor-de-rosa. Antes de adotar essa forma de trabalho, é preciso estar ciente de suas vantagens e desvantagens. 

Teletrabalho: vantagens e desvantagens

Os benefícios do teletrabalho

A primeira vantagem do teletrabalho é que lhe poupa um tempo precioso. Se você trabalha em casa, elimina completamente o tempo de deslocamento e todo o estresse que o acompanha. Diga adeus aos engarrafamentos e transporte lotado na hora do rush e olá para o conforto da sua casa.

Na minha opinião, essa é a melhor vantagem de todas, principalmente quando se considera o tempo que se perde no transporte. De acordo com uma pesquisa do BVA, os franceses gastam em média entre 20 e 44 minutos no transporte para chegar ao trabalho todos os dias. 

Agora imagine eliminar completamente esse tempo de deslocamento. Se você não gasta nem 40 minutos no transporte diariamente, no final da semana você terá economizado 3 horas e no final do mês 12 horas. 12 horas durante as quais você pode fazer o que quiser!

Mas os benefícios de trabalhar em casa não param por aí. Trabalhar remotamente também deixa você mais confortável. Deve-se dizer que as instalações comerciais nem sempre são muito fáceis de usar. Entre as luzes de néon, as persianas de metal nas janelas, as plantas decorativas falsas, o barulho da fotocopiadora e o tapete dos anos 70, estamos longe do ambiente acolhedor e familiar da casa. Quando você trabalha em casa, você está em um lugar que lhe é familiar, um lugar onde você se sente bem.

O teletrabalho também lhe dá mais flexibilidade. Todas as tarefas que você geralmente é obrigado a fazer à noite (compras, limpeza, lavagem, etc.) podem ser realizadas durante os intervalos do dia. Você fica então mais livre para se organizar como quiser. 

O teletrabalho, portanto, oferece muitas vantagens, mas também tem suas desvantagens.

homem no celular e no computador
homem no celular e no computador

As desvantagens do teletrabalho

A primeira desvantagem do teletrabalho é que pode fazer com que perca eficiência. Muitas pessoas que foram forçadas a trabalhar em casa durante o bloqueio admitem ter problemas para manter o foco. E isso parece bastante lógico. Em casa, as distrações estão por toda parte. Netflix, console de jogos ou telefone nunca estão longe. E é ainda mais difícil quando você tem filhos pequenos, então você é constantemente interrompido. Se você não estiver preparado e não tiver autodisciplina, terá muita dificuldade em realizar qualquer coisa.

O teletrabalho também promove o excesso de trabalho. Quando você trabalha em casa, é difícil distinguir entre seu trabalho e seu tempo de lazer, porque sua casa e seu local de trabalho estão interligados. A fronteira entre a vida profissional e a vida pessoal torna-se tênue. Quando você deveria relaxar, você está trabalhando, e quando você está trabalhando, você está entretido. Como resultado, você nunca trabalha 100%, mas também nunca relaxa, o que pode levar ao excesso de trabalho.

A última desvantagem do teletrabalho, e sem dúvida a maior, é a perda dos laços sociais. Quando você faz o teletrabalho, perde a interação que normalmente teria no local de trabalho. Algumas pessoas vivem muito bem, mas para outras é mais complicado. Este aspecto social é muito importante a considerar antes de começar, pois a sensação de isolamento afeta muito nosso estado psicológico e nosso bem-estar. Muitas pessoas param de trabalhar em casa por esse motivo.

É isso, agora você já conhece as principais vantagens e desvantagens do teletrabalho. Se depois de ler isso você ainda quiser trabalhar remotamente, aqui estão 8 dicas que devem ajudá-lo a se manter produtivo e focado enquanto trabalha remotamente. 

8 dicas para se manter produtivo enquanto trabalha remotamente

Prepare-se para o dia

Antes de ir para o trabalho, você costuma seguir uma rotina matinal . Você acorda em um horário específico, toma seu café da manhã, toma banho, escova os dentes, se veste, penteia e sai para o trabalho. 

Este ritual prepara você para o dia. Permite criar uma pausa entre o momento em que está em casa com o seu confortável pijama e o momento em que sai de casa vestido e penteado para ir trabalhar. 

Quando você trabalha em casa, não precisa seguir essa rotina. Afinal, ninguém vai te julgar se você ficar de pijama o dia todo ou não arrumar o cabelo. Mas ainda é importante cuidar da sua aparência. Porque, por mais mundana que seja sua rotina matinal, ela o prepara para o trabalho. Ele permite que você se prepare psicologicamente e mude para o modo “trabalho”.

Portanto, mesmo que esteja trabalhando em casa, prepare-se como se fosse trabalhar.

aprendizado
aprendizado

Preparar um plano

Quando você está no escritório, você sabe que está sendo observado. E, inconscientemente, isso o leva a respeitar seus horários. Porque você diz a si mesmo que, se se permitir desvios, poderá ser culpado por isso um dia.

Quando você trabalha remotamente, sente menos pressão. Nem seu chefe nem seus colegas estão vendo você trabalhar. Assim você se dá mais liberdade. De manhã você atrasa seu despertar, ao meio-dia você transborda em seu intervalo e à noite você termina mais cedo. Você é então menos eficiente e realiza menos a cada dia.

Para se manter eficiente, é imperativo que você defina horários de trabalho fixos. Pessoalmente, quando trabalho em teletrabalho, começo sempre às 7h00, faço uma pausa entre as 12h00 e as 13h00 e retomo até às 17h30. 

Eu faço isso todos os dias. É isso que me faz continuar. Eu sei quando meu trabalho começa e quando termina. E não me permito transbordar à noite ou na hora do almoço. Isso me permite manter um limite claro entre meu trabalho e meu tempo de descanso.

Defina um espaço de trabalho físico

Seu local de trabalho e sua casa são geralmente 2 lugares muito distintos separados por vários quilômetros. A dificuldade quando você trabalha em casa é que essa distinção não existe mais. Seu local de trabalho e sua casa estão no mesmo lugar. 

Você pode então ter a sensação desagradável de estar permanentemente em seu local de trabalho porque associa todo o seu ambiente ao seu trabalho.

Para evitar misturar tudo, é importante definir um espaço de trabalho distinto da sua área de relaxamento. O ideal é ter um escritório em sua casa ou apartamento para poder trabalhar. Em seguida, você mantém o espaço de trabalho separado do resto. 

Agora, se você não tem esse luxo, escolha um lugar específico em sua casa onde você possa sentar e trabalhar tranquilamente. Evite lugares muito confortáveis ​​para não cochilar (cama, sofá, poltrona macia).

Pessoalmente, não tenho um quarto dedicado ao trabalho no meu apartamento. Então eu uso minha mesa de cozinha. Tenho espaço suficiente para trabalhar e tenho boa luz ambiente. Cada vez, sento-me na mesma cadeira. É o único lugar que associo ao trabalho. Quando meu dia termina, eu limpo a mesa da cozinha e sento na sala para relaxar. Assim, os 2 espaços não se misturam.

Agora, se você estiver em teletrabalho, ainda poderá trabalhar fora de casa em um café, biblioteca ou espaço de coworking e isso também funciona muito bem.

Criar um espaço de trabalho virtual

Acabamos de ver que é importante distinguir seu local de trabalho do seu local de relaxamento e esse conselho também se aplica ao seu espaço de trabalho virtual. O que eu chamo de espaço de trabalho virtual é o seu computador e os vários aplicativos que você usa para trabalhar (sua caixa de correio, Word, Excel, Powerpoint, Slack, etc.)

Quando você trabalha no escritório, geralmente tem 2 computadores. Um computador que sua empresa fornece a você e um computador pessoal que fica em casa.

O problema de trabalhar em casa é que muitas vezes você se vê usando seu computador pessoal para trabalhar. 

É então mais difícil manter o foco porque o entretenimento é mais fácil de acessar. Com apenas alguns cliques, você pode assistir Netflix ou YouTube, sair nas redes sociais ou jogar seus videogames favoritos. 

Mas o inverso também é verdadeiro. É difícil relaxar quando você usa seu computador pessoal porque recebe notificações por e-mail do trabalho ou mensagens do Slack. Você nunca pode realmente pegar.

plano
plano

Então como?

Se você usa seu computador pessoal para trabalhar, tudo que você precisa fazer é criar um novo usuário que você chama de “Trabalho”. 

Ao criar esse novo usuário, você criará um novo espaço no qual poderá trabalhar sem se distrair. Encontra-se então com um espaço de trabalho e um espaço de lazer. E cada vez que você quiser alternar de um para o outro, basta se desconectar de um espaço e reconectar-se ao outro.

Mantenha o foco enquanto trabalha remotamente

Um dos maiores desafios ao trabalhar remotamente é manter o foco. Em casa, muitas coisas o distraem. Entre TV, Netflix, telefonemas, crianças barulhentas, tarefas domésticas… é difícil manter o foco e a eficiência.

Felizmente, existem soluções para canalizar essas distrações. Falo sobre isso nos seguintes artigos:

  • O guia definitivo para melhorar a concentração
  • Como se concentrar: 5 abordagens para melhorar a concentração
  • 10 exercícios de concentração para fortalecer seu cérebro

Pegue o ar

Quando você trabalha em casa, é importante respirar um pouco de ar fresco pelo menos uma vez por dia. É a melhor maneira de se manter eficiente e enérgico.

Além disso, isso é confirmado por um estudo da Universidade de Rochester. De acordo com este estudo, passar tempo ao ar livre aumentaria nossa vitalidade, energia física e energia mental em pelo menos 40%.

Portanto, faça pausas regularmente ao longo do dia, você será ainda mais eficaz.

Leia também: A arte de fazer pausas (sem se sentir culpado e sem sacrificar sua produtividade)

Pratique uma atividade física

Praticar esportes regularmente também permite que você se esforce fisicamente e permaneça eficiente em seu trabalho. 

Quando comecei a trabalhar em casa, adquiri o hábito de correr 3-4 vezes por semana. E isso fez uma enorme diferença para o meu bem-estar e produtividade. 

Fazer atividade física não só permite que você seja mais eficiente, mas também mais perseverante, mais tolerante à dor e mais combativo.

O ideal é praticar esportes ao ar livre ou em qualquer outro lugar que não seja sua casa para evitar que você faça tudo em casa (trabalho, descanso, esporte). 

Socializar

Como vimos anteriormente, trabalhar em casa pode levar ao isolamento e, portanto, ao desconforto. Sejamos extrovertidos ou introvertidos, todos precisamos de um mínimo de interações sociais para sermos felizes. Isto é confirmado por Simon.N.Young em seu estudo do comportamento humano5:

Os humanos são fundamentalmente sociais e não há nada de excepcional nisso; é difícil imaginar um espaço animal onde o aspecto social não seja importante. Isso é encontrado mesmo em organismos que não possuem sistema nervoso. 

Apenas nem todas as interações sociais são criadas iguais. Telefonemas, e-mails, conversas no Slack… não são suficientes para criar laços sociais. É preciso interações reais reais. Coisas estúpidas como almoçar com os amigos ao meio-dia, beber com os colegas à noite, praticar um esporte coletivo, passar tempo com a família… Tudo isso permite que você mantenha relações com os outros. Porque de que adianta trabalhar em casa se isso te isola do mundo inteiro?

Conclusão

O teletrabalho pode ser o céu ou o inferno, dependendo de como você o aborda. Para garantir que tudo corra bem, siga estas 8 dicas:

  • Prepare-se para o dia : finja que vai trabalhar, mesmo que esteja trabalhando em casa.
  • Prepare um cronograma : defina horários fixos
  • Defina um espaço de trabalho físico : escolha um local específico para trabalhar e outro para se divertir.
  • Criar um espaço de trabalho virtual : crie um novo usuário “Trabalho” em seu computador pessoal para criar seu espaço de trabalho 
  • Aprenda a manter o foco 
  • Tome ar fresco pelo menos uma vez por dia : oxigene-se pelo menos uma vez por dia 
  • Pratique uma atividade física : praticar esportes uma ou duas vezes por semana faz bem ao corpo e à mente
  • Socialize : certifique-se de ver fisicamente seus entes queridos regularmente para manter uma conexão social

Fontes :

  1. Norbert Wiener
  2. Em média, 20 a 44 minutos para chegar ao trabalho
  3. Efeitos vitais de estar ao ar livre e na natureza
  4. Como o esporte pode torná-lo mais produtivo no trabalho
  5. A neurobiologia do comportamento social humano: um tópico importante, mas negligenciado

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