Para ser eficaz no dia a dia e se destacar no que faz, você deve se concentrar no essencial, ou seja, nas poucas ações que mais importam.
Muitas vezes pensamos que para ser produtivo, temos que fazer mais. Realize mais tarefas, realize mais projetos, participe de mais eventos de networking…
Só que quanto mais investimos nessas atividades, mais dividimos nossa atenção, nossa energia e nosso tempo. Resultado, avançamos em todos os lugares, mas não aceleramos em nada.
Para progredir mais rápido, você precisa se concentrar em uma coisa. É o que Gary Keller chama, The One Thing (aff).
Neste artigo, voltaremos às grandes ideias de Keller e por que fazer menos na verdade permite que você faça mais.
A QUESTÃO PARA SER EFICAZ
As perguntas certas têm o poder de mudar sua vida. De acordo com Gary Keller, há um que você precisa se perguntar todos os dias para ter um desempenho superior. Lá está ela :
Qual é a única coisa que posso fazer, para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil ou mesmo inútil?
Essa pergunta é poderosa porque ajuda você a identificar A coisa mais importante a realizar a cada dia. Ao se perguntar isso, você alinha suas ações diárias com seus objetivos. É como alinhar dominós um após o outro.
Keller explica que os dominós têm um poder, o de derrubar dominós que são x1,5 do seu tamanho ( veja o fenômeno em ação ). Ele acrescenta que essa força pode produzir resultados extraordinários:
Imagine uma longa fila de dominós alinhados um atrás do outro, e cada um é x 1,5 vezes maior que o anterior. Se você derrubasse o primeiro dominó em 5 centímetros, iniciaria uma reação em cadeia onde o 57º dominó teria força suficiente para derrubar um dominó de tamanho equivalente à distância entre a Terra e a Lua.
Essa analogia deixa uma coisa clara:
Você não pode derrubar o maior dominó do jogo.
No seu caso, o maior dominó pode ser, por exemplo, gerar seu primeiro milhão em vendas, publicar um livro, criar um blog popular ou fazer 200 flexões seguidas.
Estes não são objetivos que você pode alcançar durante a noite.
Para alcançá-los, você deve primeiro passar por etapas intermediárias. Em outras palavras, você tem que derrubar vários dominós menores antes de derrubar o maior.
Se você deseja gerar seu primeiro milhão em vendas, o que você fará inicialmente será muito pequeno. Talvez você rabisque sua ideia de negócio no canto de um guardanapo. Este é o seu primeiro dominó. Talvez então você faça alguma pesquisa de mercado. Esse é o seu segundo dominó. Então você criará um MVP (Minimum Viable Product) . Então você vai lançá-lo com sua rede… Até que um dia, você derruba seu maior dominó: seu primeiro milhão.
Mas antes de chegar a isso, primeiro você precisa garantir que todas as ações que você realiza diariamente estejam alinhadas com seu maior objetivo de criar uma reação em cadeia. E para isso, você deve se fazer a pergunta todos os dias:
Qual é a única coisa que posso fazer, para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil ou mesmo inútil?
Reserve tempo para o essencial
Depois de definir a tarefa mais importante do seu dia, aquela que está alinhada com o seu objetivo, você deve reservar um tempo para cuidar dela. O ideal é fazê-lo no início do dia, quando você tem mais energia e motivação.
Quando o fizer, permita-se ignorar todo o resto. Seus e-mails, suas tarefas administrativas, suas reuniões, suas solicitações… Faça isso sem se sentir culpado, afinal você está trabalhando na sua tarefa mais importante!
Além de reservar tempo para sua tarefa mais importante, reserve também tempo para coisas essenciais, como o tempo de planejamento.
Separe pelo menos um bloco de tempo a cada semana para planejar e dar um passo atrás. Esta é a melhor maneira de garantir que todos os seus dominós estejam alinhados corretamente.
Finalmente, reserve um tempo para fazer pausas e férias. O descanso também é uma das coisas essenciais. Não o negligencie. É somente quando você está cheio de energia que você dá o seu melhor.
Leia também: Deep Work: Como se concentrar em um mundo distraído
Defina seus objetivos
De acordo com Gary Keller, seus objetivos devem ter 4 características. Devem ser positivos , imediatos , concretos e específicos .
- Objetivo positivo: Um objetivo positivo é aquele que o excita, o inspira e o motiva. Metas positivas são as melhores porque dão a você a melhor chance de sucesso. Quando você está fazendo o que é apaixonado, é fácil dar tudo de si e se concentrar por horas a fio. E isso é muitas vezes o que produz os melhores resultados.
- Objetivo imediato: Um objetivo imediato é um objetivo que você pode fazer agora. Muitas vezes nos concentramos em nossos objetivos de longo prazo. Idealizamos onde estaremos em 2 ou 5 anos. Só isso nos distancia do que podemos fazer no momento presente. Concentrar-se em suas metas diárias o aproximará das metas semanais, mensais e anuais.
- Objetivo concreto: Um objetivo concreto é um objetivo que você sabe que alcançou. Se o seu objetivo do dia é escrever as 3 primeiras páginas do seu livro, é concreto. Depois de anotá-los, eles estarão lá diante de seus olhos. Você terá uma prova tangível de que fez um bom progresso em seu objetivo. Por outro lado, se seu objetivo é melhorar seu idioma, não é realmente concreto. Quando você saberá que atingiu seu objetivo? O que você quer dizer com “melhorar”? Se você não for concreto, nunca terá noção do seu progresso.
- Objetivo específico: Um objetivo específico é um objetivo que não é ambíguo. Se você mostrasse a um ente querido, eles teriam a mesma interpretação que você. A noção de especificidade é importante, ainda mais quando se trabalha em equipe. Para saber mais sobre o assunto, convido você a ler: Como definir metas SMART?
O mito da multitarefa
Multitarefa é um mito. Nosso cérebro é incapaz de se concentrar em várias coisas ao mesmo tempo. Quando fazemos multitarefas, temos a ilusão de trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo, mas o que estamos realmente fazendo é mudar constantemente de uma coisa para outra muito rapidamente.
O problema com esse hábito é que ele desperdiça muito tempo e energia. Em vez de investir totalmente em uma coisa, investimos em várias coisas ao mesmo tempo, o que nos faz perder desempenho. Como resultado, nos movemos mais lentamente. Evite esse mau hábito a todo custo.
Leia também: Multitarefa: bom ou mau hábito?
4 coisas que impedem você de ser eficiente
Para ser eficaz todos os dias, você deve evitar as 4 armadilhas a seguir:
- Não saber dizer não: Quando você diz sim o tempo todo, você se espalha demais e assume muitas tarefas. Você precisa aprender a dizer não para gerenciar melhor seu tempo e atenção. Para saber mais leia A arte de saber dizer não
- Medo do caos: Quando você se concentra na coisa mais importante, não se concentra no resto. Resultado? Você demora mais para responder seus e-mails, alguns projetos são deixados de lado, você tem mais chamadas perdidas… É um pouco confuso. Não veja isso como um problema. Aceite o mesmo. Diga a si mesmo que este é o preço a pagar para ganhar velocidade. Separe blocos de tempo na semana para cuidar de todas essas tarefas periféricas, mas não deixe que isso o interrompa o tempo todo.
- Não cuidar da sua saúde: Você precisa cuidar da sua energia espiritual, física, emocional, mental. É somente quando você tem energia que você funciona melhor. Para saber mais leia também: Como gerir a sua energia e não apenas o seu tempo
- Escolhendo o ambiente errado: Seu ambiente desempenha um papel enorme na sua capacidade de avançar em direção aos seus objetivos. Um bom ambiente pode levá-lo ao sucesso, assim como um ambiente ruim pode derrubá-lo. Escolha um em que seus entes queridos o apoiem e no qual você possa se concentrar totalmente. Isso tornará seu progresso muito mais fácil.
Conclusão
Aqui estão as grandes conclusões de The One Thing :
- Para ser eficaz é preciso definir objetivos, positivos, imediatos, concretos e específicos.
- A cada dia, alinhe suas tarefas perguntando a si mesmo : Qual é a única coisa que posso fazer, para que, ao fazê-lo, todo o resto seja mais fácil ou mesmo inútil?
- Reserve um tempo para o essencial, ou seja, suas tarefas mais importantes, seu tempo de planejamento e seu descanso.
- Não ceda ao mito da multitarefa
- Diga não com mais frequência, abrace o caos em sua vida, cuide de sua saúde e escolha um ambiente que o impulsione em direção aos seus objetivos.